25 % produktivitetsvekst med nytt MPS-system hos Eskoleia
Bedre kontroll på produksjonen med ClockWork
Eskoleia AS på Kongsvinger opplever sterk utvikling med sine oppbevaringsløsninger i stål. Med økende etterspørsel og mer komplekse produktstrukturer trengte selskapet bedre kontroll på produksjonsplanlegging, lagerstyring og variantstyring.
"I løpet av de neste tre årene ser vi for oss en produktivitetsvekst på 25 % takket være overgangen til nytt MPS-system, sier Erik Nilssen," administrerende direktør i Eskoleia.
Om Eskoleia
Eskoleia AS er en norsk produsent av oppbevaringsløsninger i stål, med mer enn 100 års produksjonserfaring. Selskapet leverer blant annet garderobeskap, kontorskap, skoleskap og tøyvogner til det profesjonelle markedet.
Norden er hovedmarkedet, men produktene eksporteres også utenfor Norden. Kundene finnes blant annet innen skole, helse, kontor, industri og privatmarkedet. Eskoleia fungerer også som underleverandør og produserer alt fra mekaniske komponenter og lakkerte deler til komplette ferdig monterte produkter.
I tillegg til produksjon kombinerer Eskoleia virksomheten med arbeidsinkludering, gjennom arbeidstrening og kvalifisering for personer som står utenfor ordinært arbeidsliv.
Trengte et mer effektivt MPS-system
Eskoleia hadde behov for et system som kunne håndtere hele produksjonsflyten – fra salg og ordre til produksjon, innkjøp, lagerstyring og fakturering.
"Vi var avhengige av et system med tilstrekkelig funksjonalitet for produksjonsplanlegging, innkjøp, lagerstyring og oppbygging av komplekse strukturer med variantstyring. ClockWork tilfredsstilte våre krav på disse områdene," sier Nilssen.
Etter en grundig vurdering av flere leverandører valgte Eskoleia ClockWork som nytt MPS-system.
Gradvis og risikoredusert implementering
For å sikre stabil drift valgte Eskoleia en implementeringsstrategi hvor det gamle MPS-systemet Visma Logistikk og ClockWork ble kjørt parallelt i seks måneder. Produktlinjene ble gradvis flyttet over til det nye systemet.
"Vi reduserte risikoen ved å ta i bruk det nye systemet gradvis. Det ga oss learning by doing uten nedetid i produksjonen," forklarer Nilssen.
Strategien gjorde det mulig å gjennomføre endringen uten produksjonsstans, samtidig som organisasjonen fikk tid til å bli kjent med nye arbeidsprosesser.
Erik Nilssen, administrerende direktør i Eskoleia
"På et år har det forbedret vår produksjonsplanlegging, interne arbeidsprosesser og leveringspresisjon. I løpet av tre år forventer vi 25 % produktivitetsvekst og tilsvarende omsetningsøkning med dagens bemanning."
Beholdt regnskapssystemet
Eskoleia fortsatte å bruke Visma Business til tradisjonell regnskapsføring. Produksjon, ordrehåndtering og fakturering håndteres i ClockWork, mens fakturagrunnlaget overføres til Visma Business for videre behandling i regnskapsavdelingen.
"Med nytt MPS-system slapp vi å bytte vårt velfungerende regnskapssystem. Det reduserte både kompleksiteten og omfanget av prosjektet," sier Nilssen.
Innsikt med rapportering og analyse
Eskoleia bruker også QlikView som rapport- og analyseverktøy integrert med ClockWork og Visma Business.
Løsningen gir selskapet oversikt over blant annet salgsdata, produksjon og leverandørinformasjon, og gjør det mulig å bruke både standardrapporter og tilpassede analyser.
Tett samarbeid med leverandør
Implementeringen ble gjennomført i samarbeid med Amesto Solutions*.
"Samarbeidet har fungert meget bra fra forprosjektering og implementering til service og vedlikehold. Konsulenter med spisskompetanse innen produksjon var avgjørende for å komme i mål med prosjektet," sier Nilssen.
Med ClockWork har Eskoleia fått bedre kontroll over produksjonen, mer effektive arbeidsprosesser og et godt fundament for videre lønnsom vekst.
