Fremtidens regnskapsbyrå

Øk effektiviteten, jobb smartere og få en enklere arbeidshverdag med mindre manuelt arbeid. 
Sammen med Exsitec har du tilgang på kompetanse for at ditt regnskapsbyrå er rigget for fremtiden.

Vi kjenner bransjen godt

Med over 190 regnskapsbyråkunder kan vi med hånden på hjertet si at vi har solid innsikt i bransjen.

I mer enn 20 år har vi jobbet tett sammen med våre regnskapsbyråkunder. I løpet av denne tiden har vi opparbeidet oss omfattende bransjekunnskap, blant annet hvordan byråene driftes og hvilke endringer dere har vært og står midt oppi. Dette gir oss god oversikt over hvilken systemstøtte regnskapsbyråene trenger og hvordan de bør tilpasse seg for å være relevante også i fremtiden.

Som kunde hos Exsitec får du dra nytte av vår bransjeerfaring, der moderne teknologi møter regnskapsdrift i stadig endring.

 

Digital regnskapsføring

Innføring av efaktura (elektronisk faktura) er et viktig element i digital regnskapsføring. Ved å koble på et ERP system som benytter AI og maskinlæring får du maksimal effekt i denne prosessen. I tillegg gjør automatiserte bankløsninger at det ikke lenger bokføres manuelle bankbilag. Setter du opp import/integrasjon fra forsystemer med ERP systemet er du i mål med digital regnskapsføring.

Nye krav til kompetanse

Ansatte på regnskapskontor må forholde seg til teknologi på en annen måte nå enn for bare få år siden. Vel så viktig som å oppfylle kravene til autorisasjon er behovet for IT og teknologikompetanse. Regnskapsbyråene må bygge og utvikle kompetanse innen teknologi, controller-rollen og rådgivning.

Nye prismodeller

Når mesteparten av bilagene blir bokført automatisk bruker ikke lenger regnskapsfører tid på manuell punching av bilag. Tradisjonelt ble denne jobben belastet per time. Når dette forsvinner må regnskapsbyrået prise sine tjenester annerledes. Et eksempel er at transaksjonskostnadene bakes inn i månedlig pris. Vår klare anbefaling er å ta kostnadene for ERP systemet gjennom byrået, med et påslag, og gjøre det til en del av byråets forretningsstrategi.

 

Dette får du som byråkunde hos Exsitec

Strategimøter

Én gang i året har vi et strategimøte hvor fokuset er rettet fremover og hvordan vi sammen skal ruste dere til å hente ut mest mulig gevinst.

Support

Med over 190 byråkunder og mer enn 15 års erfaring kan du være trygg på at vårt supportteam kan støtte dere når dere har behov for det.

Integrasjoner

Vi tilbyr både standard integrasjoner, egenutviklede integrasjoner, samt skreddersydde løsninger for å effektivisere driften.

Bransje-kunnskap

Vi snakker jevnlig med våre 190 forskjellige byrå. Slik får vi god innsikt i hva som rører seg i byråbransjen.

Skravletimen

Én gang i måneden inviterer vi våre byråkunder til et webinar hvor vi informerer om nyheter og annet som skjer.

Bransjeløsning

Vi kan regnskapsbyrå og vet derfor hvilke løsninger som er smarte å ha for at ditt byrå skal nå sine ambisjoner.

Business NXT

ERP tilpasset byråenes behov

Med Business NXT får du det beste fra to verdener: de fleksible og kraftfulle mulighetene fra flaggskipet Visma Business og den moderne og fremtidsrettede teknologien i skyen. Business NXT byrå er tilpasset regnskapsbyråenes behov og legger til rette for at du kan samarbeide tettere med dine kunder.

Visma Software vil kontinuerlig videreutvikle Business NXT Byrå sammen med regnskapsbyråbransjen, med fokus på at løsningen alltid skal være det beste ERP-systemet for regnskapsbyråbransjen også i fremtiden.

Payroll

Lønnssystemet for regnskapsbyråene

Payroll er lønnssystemet som reduserer manuelt arbeid og tidkrevende oppgaver. Du får i stedet en jevn, brukervennlig og automatisert prosess for lønnsstyring. Systemet er fullstendig skybasert, noe som betyr at det alltid er oppdatert i henhold til de siste lovene og reglene.

Payroll er tett integrert med blant annet Visma Business Byrå, Business NXT og Visma Net. 

OneStop Reporting

Rapportering for regnskapsbyrå

OneStop Reporting Byrå har kraftige og brukervennlige budsjetterings-, rapporterings- og konsolideringsfunksjoner som gir deg og dine kunder full innsikt.

OneStop Reporting Byrå kan integreres med Visma Business og Business NXT.

Sticos Oversikt

Kvalitetssystemet for regnskapsbyrået

Sticos Oversikt er utviklet for regnskapsbyråer og integrert med din ERP-løsning. Med timeregistrering i Sticos oversikt har du full kontroll på tidsbruk for alle dine ansatte.

Timeregistreringen er knyttet til oppgavelisten, noe som gjør at du enkelt kan planlegge og dokumentere kapasiteten i byrået ditt samtidig som du sikrer riktig fakturering av kundene dine.

 

Flere smarte løsninger for regnskapsbyråer

Settlement File

Gjør bokføringen enklere

Har du kunder som selger varer og får betalt via kortterminal? Da er det en utfordring at leverandøren av betalingsløsningen tar et gebyr på veien, noe som skaper mismatch mellom det som er solgt og det som blir innbetalt på konto. Leverandørrapporten sier at du har solgt for kr. 100, de tok gebyr på veien, og kunden fikk kr. 97 inn på konto.

Settlement File leser leverandørfilen og konverterer den til et ferdig bilag. I stedet for å bruke en time på denne prosessen tar det kun få minutter med Settlement File. Settlement File er tilgjengelig for Visma Business og Business NXT.

Støtte for filer fra følgende leverandører: Adyen, Bambora, Elavon, Klarna nettbutikk, Nets, Netaxept, Stripe, Svea Checkout, Swedbank, TellerDK, Vipps og Zettle.

Exsitec Connect

Integrasjon med 3.partsløsninger

Exsitec Connect brukes hovedsakelig når leverandører av andre systemer ønsker å integrere seg med Visma Business eller Business NXT. Det blir mest brukt mellom netthandelsløsninger og Visma Business.
Når noen kjøper varer i nettbutikken, vil Exsitec Connect overføre informasjon og opprette en ordre i ERP-systemet.

Exsitec Connect er et verktøy for utviklere og er vårt API mot Visma Business og Business NXT. Har du Exsitec Connect mot Visma Business i dag og skal flytte opp til Business NXT, er det veldig enkelt å fortsette med Exsitec Connect på samme måte mot Business NXT.