Driver du med eiendomsforvaltning, eiendomsutvikling, bolig- eller næringseiendom?
Vi har hjulpet mange virksomheter innen eiendomsbransjen med å jobbe smartere og mer effektivt.
Et nøkkelord for suksess innen denne bransjen er integrasjoner.
Vi kan eiendomsbransjen!
Eiendomsbransjen håndterer store verdier, mange selskaper, eiendommer, leietakere og avtaler. Når informasjonen er spredt på flere systemer og prosesser håndteres manuelt, blir det vanskeligere å ha kontroll og bruke tiden på det som skaper verdi. Mange virksomheter møter blant annet utfordringer med:
- Fragmenterte systemer som gjør det vanskelig å få en samlet oversikt
- Manuelle prosesser som tar tid og øker risikoen for feil
- Manglende innsikt i lønnsomhet, kostnader og utviklingen i eiendomsporteføljen
- Komplekse prosesser knyttet til kontrakter, leietakere, prosjekter og økonomi
- Økende krav til rapportering og behov for et bedre datagrunnlag for beslutninger
Med riktig systemstøtte og gode integrasjoner kan mange av disse utfordringene automatiseres. Resultatet er mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og bedre oversikt over virksomheten.
Med Exsitec som samarbeidsparter får du trygghet. Du får en partner med stor kunnskap og kompetanse innen forretningsprosesser, teknologi og systemintegrasjon. Vi har levert solide og komplekse løsninger til flere selskap innen eiendomsbransjen, og har på denne måten tilegnet oss stor bransjekunnskap som dere kan nyte godt av.
Er du eiendomsmegler? Sjekk ut forretningsløsninger tilpasset eiendomsmeglere her.
Velg de beste systemene og få dem til å fungere sammen
Eiendomsvirksomheter har ofte behov for flere spesialiserte systemer. Ett system håndterer eiendomsforvaltning, et annet økonomi, mens andre løsninger dekker prosjektstyring, HR, rapportering, fakturaflyt eller FDV.
Vi mener ikke at ett system skal løse alt. Derfor er best-of-breed en viktig del av strategien vår: Du skal kunne velge systemene som er best tilpasset virksomhetens behov, og samtidig få dem til å fungere som én helhet.
Exsitec leverer flere av løsningene selv, men vi integrerer også systemer fra andre leverandører. På den måten kan vi koble sammen systemene dere allerede bruker, automatisere informasjonsflyt og sørge for at riktig data er tilgjengelig der den trengs.
Resultatet er et mer sammenhengende systemlandskap, mindre manuelt arbeid og et bedre datagrunnlag for styring og beslutninger.
Løsningsskissen viser et eksempel på hvordan et systemlandskap for en eiendomsvirksomhet kan se ut. Hvilke systemer dere trenger, avhenger av virksomhetens størrelse, eiendomstype og prosesser.
Systemer i eiendomsbransjen
-
Fenistra
-
FDV-system
-
Adaptic Cloud
-
Power BI
-
ERP-system
Fenistra er en ledende eiendomsforvaltningsløsning som retter seg mot eiere og forvaltere av eiendommer. Den tilbyr blant annet en skalerbar plattform for administrasjon av utleiekontrakter, med fokus på enkelhet og tidsbesparing. Fenistra tilpasses individuelle behov, er nettbasert og integrerbart med andre systemer.
Løsningen dekker tre hovedområder:
- Eiendomsdrift
- Forvaltning utleie
- Forvaltning inneie
Å integrere Fenistra med ditt ERP-system og andre forretningssystemer er derfor ekstremt viktig for å spare tid, minimere feil og øke effektiviteten.
Formålet er å effektivisere prosesser, forbedre ressursutnyttelse og forlenge levetiden til eiendommene eller infrastrukturen.
Vi integrerer FDV-systemet med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Adaptic Cloud samler inn data fra ulike kilder, overvåker energiforbruket med intelligente regler, og genererer korrekte rapporter med automatisert utsending. Adaptic Cloud vektlegger data som nøkkelen til innsikt og forbedringsarbeid, og deres ekspertise sikrer kontroll over energiflyt og kostnader for kundene.
Vi integrerer Adaptic Cloud med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Les mer om Adaptic →
Les mer om Power BI →
ERP-systemet legger til rette for forenkling og effektivisering av forretningskritiske prosesser. Med et ERP-system i skyen, integrert med de andre forretningssystemene deres får dere de beste forutsetninger til å jobbe smart og effektivt.
Vi leverer 2 fremtidsrettede ERP-systeme; Visma Net og Business NXT.
Hvilket system som passer best for dere finner vi ut av sammen, ved å gå igjennom deres behov.
Les mer om Visma Net vs. Business NXT →
-
Fenistra
Fenistra er en ledende eiendomsforvaltningsløsning som retter seg mot eiere og forvaltere av eiendommer. Den tilbyr blant annet en skalerbar plattform for administrasjon av utleiekontrakter, med fokus på enkelhet og tidsbesparing. Fenistra tilpasses individuelle behov, er nettbasert og integrerbart med andre systemer.
Løsningen dekker tre hovedområder:
- Eiendomsdrift
- Forvaltning utleie
- Forvaltning inneie
Å integrere Fenistra med ditt ERP-system og andre forretningssystemer er derfor ekstremt viktig for å spare tid, minimere feil og øke effektiviteten. -
FDV-system
Et FDV-system (Forvaltning, Drift, Vedlikehold) er en programvare som brukes for å administrere og optimalisere alle aspekter av forvaltning, drift og vedlikehold av bygninger, eiendommer eller infrastruktur. FDV-systemet gir deg en helhetlig tilnærming til styring av eiendomsinformasjon, og kan inkludere funksjoner som planlegging av vedlikeholdsaktiviteter, oversikt over eiendomsdokumentasjon, håndtering av driftsoppgaver, og oppfølging av vedlikeholdsarbeid.
Formålet er å effektivisere prosesser, forbedre ressursutnyttelse og forlenge levetiden til eiendommene eller infrastrukturen.
Vi integrerer FDV-systemet med ditt ERP-system og andre forretningssystemer. -
Adaptic Cloud
Adaptic Cloud er en digital plattform for optimalisering av energiforbruk, kostnadsfordeling og rapportering innen industri- og næringsbygg. Adaptic CLoud tilbyr digitale energianalyser og automatiserte rapporter, samt effektiv kostnadsfordeling til leietakere. Plattformen gir deg full oversikt over energiforbruk, driftsdata, og kostnader gjennom moderne teknologi.
Adaptic Cloud samler inn data fra ulike kilder, overvåker energiforbruket med intelligente regler, og genererer korrekte rapporter med automatisert utsending. Adaptic Cloud vektlegger data som nøkkelen til innsikt og forbedringsarbeid, og deres ekspertise sikrer kontroll over energiflyt og kostnader for kundene.
Vi integrerer Adaptic Cloud med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Les mer om Adaptic → -
Power BI
Power BI er en brukervennlig Business Intelligence (BI) løsning fra Microsoft som forenkler visualisering av data gjennom dashboards og rapporter. Fordelen med Power BI er at du kombinerer data fra ulike systemer i én tilpasset rapport eller dashboard. Dette hjelper virksomheter å bli datadrevne. For optimal nytte må Power BI mates med data fra kilder som Excel, ERP-systemet, FDV-systemet eller andre bransjespesifikke løsninger. Ved å koble Power BI til ditt ERP-system får du enkel og visuell innsikt i virksomheten din.
Les mer om Power BI → -
ERP-system
ERP-systemet legger til rette for forenkling og effektivisering av forretningskritiske prosesser. Med et ERP-system i skyen, integrert med de andre forretningssystemene deres får dere de beste forutsetninger til å jobbe smart og effektivt.
Vi leverer 2 fremtidsrettede ERP-systeme; Visma Net og Business NXT.Hvilket system som passer best for dere finner vi ut av sammen, ved å gå igjennom deres behov.
Les mer om Visma Net vs. Business NXT →
Eksempler på 4 ulike prosesser som effektiviseres
Leverandørgjeld og inngående faktura
Målet er å ha kostnadskontroll og enkelt kunne skille mellom eierkostnader, felleskostnader og prosjektkostnader. I et konsern med mange selskap er det viktig at kostnader blir ført på rett selskap med riktig kontering. Se hvordan en typisk leverandørgjeldprosess ser ut før og etter at vi har effektiveisert den.
Kundefordringer og kontrakts-forvaltning
Målet er å sikre riktig og fullstendig fakturering, inntektsføring og inndrivelse av fordringer. Skissene er basert på et forvaltningssystem for utleielokaler og leietakere, hvor opprettelse av kunder og kontrakter, samt fakturering av leie og felleskostnader utføres i forsystemet.
Styrings-informasjon og rapportering
Målet er å få riktig og fullstendig styringsinformasjon og grunnlag for beslutninger. Informasjon kommer ofte fra flere forsystem med forskjellig dataoppbygging og integrasjoner.Prosjekt-regnskap for eiendomsutvikling
Prosjektregnskap gir eiendomsutviklere god kontroll på kostnader, inntekter og lønnsomhet gjennom hele prosjektets livsløp. Med strukturert oppfølging får du bedre beslutningsgrunnlag og mindre manuelt arbeid.
Forretningssystemer for eiendomsbransjen
Vi vet at det er behov for mange ulike forretningssystem og bransjeløsninger hos dere som driver med eiendomsforvaltning, eiendomsutvikling, bolig- eller næringseiendom og kombinasjonsbygg.
En del av systemene kan vi i Exsitec levere, konfigurere og supportere, mens flere av de andre systemene setter vi kun opp integrasjoner mot.
Her ser du en ikke uttømmende liste over systemer vi leverer og/eller integrerer med, som vi oftest møter hos våre kunder i eiendomsbransjen.
Forretningssystemer
Exsitec leverer
ERP
Visma Net
Business NXT
Fakturamottak og innkjøp
Medius AP Automation
Compello
Rapportering, budsjettering og prognose
OneStop Reporting
Power BI
Timefangst drift/prosjekt
Severa
SmartDok
HRM- og lønnssystem, samt utlegg
Payroll
Expense
Dottie HR
4human HRM
Integraqsjonsplattformer
Exsitec Connet
Exsitec Cloud
Uniifire Integration
eSentral
Andre systemer vi
integrerer i løsningen
Forvaltning-, drift- og vedlikeholdssystemer
Fenistra
FDV-web
Energiforbruk
Adapric
Konsolidering
Tagetic
Cognos Controller
Cantor
Izy/ByggOffice
Tidsbanken
HRM- og lønnssystem, samt utlegg
SD Worx Lønn (gamle Aditro lønn)
SD Worx HR (gamle Aditro HR)
Simployer
Møller Eiendom valgte Exsitec
«Vi trengte en stor virksomhetsstruktur, og en leverandør som kunne hjelpe oss med å sy alt sammen»
Vi har implementert Visma Net hos Møller Eiendom og integrert det med Fenistra.
I tillegg brukte de Medius AP Automation på fakturahåndtering for leverandørfaktura, som vi har integrert med et internsystemm - FDV web og Visma net ERP for mer automatikk.
«Exsitec har hjulpet oss med å finne løsninger og programmer som gjør at vi slipper å ansette flere til å håndtere regnskap og administrasjon. Den tiden vi vinner på å ha bedre systemer, øker lønnsomheten vår.»
Slik får du en mer effektiv eiendoms-forvaltning
Eiendomsbransjen stiller stadig høyere krav til effektiv drift, kontroll og innsikt. Med flere selskaper, komplekse leieforhold og omfattende byggeprosjekter blir økonomistyringen raskt krevende dersom systemer og prosesser ikke henger sammen. I denne artikkelen ser vi på fem grep som kan hjelpe virksomheten med å jobbe smartere.
