Driver du med eiendomsforvaltning, eiendomsutvikling, bolig- eller næringseiendom?
Vi har hjulpet mange virksomheter innen eiendomsbransjen med å jobbe smartere og mer effektivt.
Et nøkkelord for suksess innen denne bransjen er integrasjoner.
Vi kan eiendomsbransjen!
Exsitec som samarbeidspartner
Med Exsitec som samarbeidsparter får du trygghet. Du får en partner med stor kunnskap og kompetanse innen forretningsprosesser, teknologi og systemintegrasjon. Vi har levert solide og komplekse løsninger til flere selskap innen eiendomsbransjen, og har på denne måten tilegnet oss stor bransjekunnskap som dere kan nyte godt av.
I Exsitec leverer vi blant annet forretningsløsninger innen ERP, HRM, CRM og BI, og ikke minst integrasjoner mellom alle løsningene dere har, også de vi ikke leverer.
Vi har flere integrasjonsplattformer med standard integrasjoner, i tillegg til mulighet for skreddersøm ved behov.
Exsitec er et nordisk konsern, med over 550 ansatte, hvorav 120 er i Norge. Dette gir deg en trygghet om en solid partner som også er der for dere i fremtiden.
Økosystemet i eiendomsbransjen
Best-of-breed er strategien vi har valgt i Exsitec.
Det betyr at du velger de systemene som løser de ulike behov, prosesser og krav på best mulig måte. Deretter integreres disse systemene sammen til å bli den bese løsningen for deres virksomhet.
I Exsitec leverer vi utvalgte system til våre kunder, men vi integrere alle system kunden måtte ha til å bli en løsning som snakker sammen, utveksler data og gir god innsikt i bedriften.
I skissen ser du hvordan en eiendomsløsning kan se ut. Avhengig av hva du jobber med innen eiendom så er flere eller alle disse systemene noe dere må ha for å løse de ulike oppgavene og prosessene.
Har du ikke behov for alle de ulike systemene?
Eller har du kanskje behov for fler nisjesystem?
Vi tilpasser den totale løsningene og integrasjonene ut i fra deres unike behov.
Systemer i eiendomsbransjen
-
Fenistra
-
FDV-system
-
Adaptic Cloud
-
Power BI
-
ERP-system
Fenistra er en ledende eiendomsforvaltningsløsning som retter seg mot eiere og forvaltere av eiendommer. Den tilbyr blant annet en skalerbar plattform for administrasjon av utleiekontrakter, med fokus på enkelhet og tidsbesparing. Fenistra tilpasses individuelle behov, er nettbasert og integrerbart med andre systemer.
Løsningen dekker tre hovedområder:
- Eiendomsdrift
- Forvaltning utleie
- Forvaltning inneie
Å integrere Fenistra med ditt ERP-system og andre forretningssystemer er derfor ekstremt viktig for å spare tid, minimere feil og øke effektiviteten.
Formålet er å effektivisere prosesser, forbedre ressursutnyttelse og forlenge levetiden til eiendommene eller infrastrukturen.
Vi integrerer FDV-systemet med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Adaptic Cloud samler inn data fra ulike kilder, overvåker energiforbruket med intelligente regler, og genererer korrekte rapporter med automatisert utsending. Adaptic Cloud vektlegger data som nøkkelen til innsikt og forbedringsarbeid, og deres ekspertise sikrer kontroll over energiflyt og kostnader for kundene.
Vi integrerer Adaptic Cloud med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Les mer om Adaptic →
Les mer om Power BI →
ERP-systemet legger til rette for forenkling og effektivisering av forretningskritiske prosesser. Med et ERP-system i skyen, integrert med de andre forretningssystemene deres får dere de beste forutsetninger til å jobbe smart og effektivt.
Vi leverer 2 fremtidsrettede ERP-systeme; Visma Net og Business NXT.
Hvilket system som passer best for dere finner vi ut av sammen, ved å gå igjennom deres behov.
Les mer om Visma Net vs. Business NXT →
-
Fenistra
Fenistra er en ledende eiendomsforvaltningsløsning som retter seg mot eiere og forvaltere av eiendommer. Den tilbyr blant annet en skalerbar plattform for administrasjon av utleiekontrakter, med fokus på enkelhet og tidsbesparing. Fenistra tilpasses individuelle behov, er nettbasert og integrerbart med andre systemer.
Løsningen dekker tre hovedområder:
- Eiendomsdrift
- Forvaltning utleie
- Forvaltning inneie
Å integrere Fenistra med ditt ERP-system og andre forretningssystemer er derfor ekstremt viktig for å spare tid, minimere feil og øke effektiviteten. -
FDV-system
Et FDV-system (Forvaltning, Drift, Vedlikehold) er en programvare som brukes for å administrere og optimalisere alle aspekter av forvaltning, drift og vedlikehold av bygninger, eiendommer eller infrastruktur. FDV-systemet gir deg en helhetlig tilnærming til styring av eiendomsinformasjon, og kan inkludere funksjoner som planlegging av vedlikeholdsaktiviteter, oversikt over eiendomsdokumentasjon, håndtering av driftsoppgaver, og oppfølging av vedlikeholdsarbeid.
Formålet er å effektivisere prosesser, forbedre ressursutnyttelse og forlenge levetiden til eiendommene eller infrastrukturen.
Vi integrerer FDV-systemet med ditt ERP-system og andre forretningssystemer. -
Adaptic Cloud
Adaptic Cloud er en digital plattform for optimalisering av energiforbruk, kostnadsfordeling og rapportering innen industri- og næringsbygg. Adaptic CLoud tilbyr digitale energianalyser og automatiserte rapporter, samt effektiv kostnadsfordeling til leietakere. Plattformen gir deg full oversikt over energiforbruk, driftsdata, og kostnader gjennom moderne teknologi.
Adaptic Cloud samler inn data fra ulike kilder, overvåker energiforbruket med intelligente regler, og genererer korrekte rapporter med automatisert utsending. Adaptic Cloud vektlegger data som nøkkelen til innsikt og forbedringsarbeid, og deres ekspertise sikrer kontroll over energiflyt og kostnader for kundene.
Vi integrerer Adaptic Cloud med ditt ERP-system og andre forretningssystemer.
Les mer om Adaptic → -
Power BI
Power BI er en brukervennlig Business Intelligence (BI) løsning fra Microsoft som forenkler visualisering av data gjennom dashboards og rapporter. Fordelen med Power BI er at du kombinerer data fra ulike systemer i én tilpasset rapport eller dashboard. Dette hjelper virksomheter å bli datadrevne. For optimal nytte må Power BI mates med data fra kilder som Excel, ERP-systemet, FDV-systemet eller andre bransjespesifikke løsninger. Ved å koble Power BI til ditt ERP-system får du enkel og visuell innsikt i virksomheten din.
Les mer om Power BI → -
ERP-system
ERP-systemet legger til rette for forenkling og effektivisering av forretningskritiske prosesser. Med et ERP-system i skyen, integrert med de andre forretningssystemene deres får dere de beste forutsetninger til å jobbe smart og effektivt.
Vi leverer 2 fremtidsrettede ERP-systeme; Visma Net og Business NXT.Hvilket system som passer best for dere finner vi ut av sammen, ved å gå igjennom deres behov.
Les mer om Visma Net vs. Business NXT →
Eksempler på 3 ulike prosesser som effektiviseres
Leverandørgjeld og inngående faktura
Målet er å ha kostnadskontroll og enkelt kunne skille mellom eierkostnader, felleskostnader og prosjektkostnader.
I et konsern med mange selskap er det viktig at kostnader blir ført på rett selskap med riktig kontering.
Se hvordan en typisk leverandørgjeldprosess ser ut før og etter at vi har effektiveisert den.
Kundefordringer og kontrakts-forvaltning
Målet er å sikre riktig og fullstendig fakturering, inntektsføring og inndrivelse av fordringer.
Skissene er basert på et forvaltningssystem for utleielokaler og leietakere, hvor opprettelse av kunder og kontrakter, samt fakturering av leie og felleskostnader utføres i forsystemet.
Se prosessen før og etter effektivisering
Styrings-informasjon og rapportering
Målet er å få riktig og fullstendig styringsinformasjon og grunnlag for beslutninger.Informasjon kommer ofte fra flere forsystem med forskjellig dataoppbygging og integrasjoner.
På neste side ser du hvordan en typisk prosess ser ut før og etter vi har effektiveisert den.
Forretningssystemer for eiendomsbransjen
Vi vet at det er behov for mange ulike forretningssystem og bransjeløsninger hos dere som driver med eiendomsforvaltning, eiendomsutvikling, bolig- eller næringseiendom og kombinasjonsbygg.
En del av systemene kan vi i Exsitec levere, konfigurere og supportere, mens flere av de andre systemene setter vi kun opp integrasjoner mot.
Her ser du en ikke uttømmende liste over systemer vi leverer og/eller integrerer med, som vi oftest møter hos våre kunder i eiendomsbransjen.
Forretningssystemer
Exsitec leverer
ERP
Visma Net
Business NXT
Fakturamottak og innkjøp
Medius AP Automation
Compello
Rapportering, budsjettering og prognose
OneStop Reporting
Power BI
Timefangst drift/prosjekt
Severa
SmartDok
HRM- og lønnssystem, samt utlegg
Payroll
Expense
Dottie HR
4human HRM
Integraqsjonsplattformer
Exsitec Connet
Exsitec Cloud
Uniifire Integration
eSentral
Andre systemer vi
integrerer i løsningen
Forvaltning-, drift- og vedlikeholdssystemer
Fenistra
FDV-web
Energiforbruk
Adapric
Konsolidering
Tagetic
Cognos Controller
Cantor
Timefangst/ProsjektstyringsverktøySevera
Izy/ByggOffice
Tidsbanken
HRM- og lønnssystem, samt utlegg
SD Worx Lønn (gamle Aditro lønn)
SD Worx HR (gamle Aditro HR)
Simployer
Møller Eiendom valgte Exsitec
«Vi trengte en stor virksomhetsstruktur, og en leverandør som kunne hjelpe oss med å sy alt sammen»
Vi har implementert Visma Net hos Møller Eiendom og integrert det med Fenistra.
I tillegg brukte de Medius AP Automation på fakturahåndtering for leverandørfaktura, som vi har integrert med et internsystemm - FDV web og Visma net ERP for mer automatikk.
«Exsitec har hjulpet oss med å finne løsninger og programmer som gjør at vi slipper å ansette flere til å håndtere regnskap og administrasjon. Den tiden vi vinner på å ha bedre systemer, øker lønnsomheten vår.»
