Optimaliser prosessen for
rapportering

Eksempel på en mulig førsituasjon

En førsituasjon kan være slik som skissert under med flere datakilder og lite eller ingen systemstøtte for rapportering på tvers av forsystem og ERP- system. Dette fører til mye tidkrevende arbeid og mulighet er for feil. 

Eksempel på en mulig ettersituasjon

Det er mange mulige «etter» scenarier. Et eksempel vises under. God rapportering krever godt datagrunnlag. Opprydding og omstrukturering av data vil derfor ofte være nødvendig også i forsystemer.

Periodeavslutninger og avvikskontroll utføres i sine respektive system. Data lastes opp til et datavarehus for lagring. Analyseverktøy benyttes for kontroll avvikshåndtering, trendanalyser mm. dersom det er behov for dette.

På «toppen» legges et BI-verktøy for rapportering og distribusjon ihht. behov. Kvalitetsarbeidet er nå flyttet til hvert system, som skal avgi data til rapporter. Økonomiavdelingen blir fristilt fra manuelt arbeid