Optimaliser prosessen for rapportering
Målet er å få riktig og fullstendig styringsinformasjon og grunnlag for å ta beslutninger.
Informasjonen kommer ofte fra flere ulike forsystemer med forskjellig dataoppbygging og integrasjoner.
Eksempel på en mulig før-situasjon
En før-situasjon kan være slik som skissert under med flere datakilder og lite eller ingen systemstøtte for rapportering på tvers av forsystem og ERP- system. Dette fører til mye tidkrevende arbeid og mulighet er for feil.
I dette tilfellet er det ingen god systemstøtte verken for vask og kvalitetskontroll eller rapporteringsdistribusjon.
(klikk på bildet for å få det større)
Eksempel på en mulig etter-situasjon
Det er mange mulige «etter» scenarier. Et eksempel vises under. God rapportering krever godt datagrunnlag. Opprydding og omstrukturering av data vil derfor ofte være nødvendig også i forsystemer.
Periodeavslutninger og avvikskontroll utføres i sine respektive system. Data lastes opp til et datavarehus for lagring. Analyseverktøy benyttes for kontroll avvikshåndtering, trendanalyser mm. dersom det er behov for dette.
På «toppen» legges et BI-verktøy for rapportering og distribusjon ihht. behov. Kvalitetsarbeidet er nå flyttet til hvert system, som skal avgi data til rapporter. Økonomiavdelingen blir fristilt fra manuelt arbeid.