Optimaliser prosessen for rapportering

Målet er å få riktig og fullstendig styringsinformasjon og grunnlag for å ta beslutninger.

Informasjonen kommer ofte fra flere ulike forsystemer med forskjellig dataoppbygging og integrasjoner.

Eksempel på en mulig før-situasjon

En før-situasjon kan være slik som skissert under med flere datakilder og lite eller ingen systemstøtte for rapportering på tvers av forsystem og ERP- system. Dette fører til mye tidkrevende arbeid og mulighet er for feil.

I dette tilfellet er det ingen god systemstøtte verken for vask og kvalitetskontroll eller rapporteringsdistribusjon.

 

(klikk på bildet for å få det større)

Skisse-rapportering

 

Eksempel på en mulig etter-situasjon

Det er mange mulige «etter» scenarier. Et eksempel vises under. God rapportering krever godt datagrunnlag. Opprydding og omstrukturering av data vil derfor ofte være nødvendig også i forsystemer.

Periodeavslutninger og avvikskontroll utføres i sine respektive system. Data lastes opp til et datavarehus for lagring. Analyseverktøy benyttes for kontroll avvikshåndtering, trendanalyser mm. dersom det er behov for dette.

På «toppen» legges et BI-verktøy for rapportering og distribusjon ihht. behov. Kvalitetsarbeidet er nå flyttet til hvert system, som skal avgi data til rapporter. Økonomiavdelingen blir fristilt fra manuelt arbeid.

Skisse-rapportering-etter
(klikk på bildet for å få det større)

 

Arve Inge Hoggen

Arve Inge Hoggen

Salgsrådgiver ERP

Vi tar gjerne en prat med deg!