4human HRM
Det komplette HR systemet som støtter deg i alle prosesser fra signering av ansettelsesavtale til avslutning av arbeidsforholdet.



Alt på ett sted
Med 4human HRM har du samlet alt som har med de ansatte å gjøre på ett og samme sted. Dette betyr at du får vesentlig mindre administrasjonsarbeid, og de ansatte vet hvor de finner alt de trenger.
Effektiviserer HR arbeidet
Med 4human sin funksjonsrike løsning effektiviserer du alle personalprosesser, både for HR personalet, men også for alle med personalansvar. Løsningen gir god støtte for oppfølgingsrutiner av de ansatte i flere ulike prosesser.
Brukertilpasset dashbord
I 4human har du forskjellige dashboard tilpasset din rolle. Alle ansatte har en egen personlig startside. Uavhengig av rollen den ansatte som logger inn har, vil en personlige startside dukke opp. Her ser den ansatte sin tilpassede informasjon, og kan raskt sjekke feriesaldo, søke om ferie og permisjon eller se sine oppgaver, kurs og quiz.

/Norgro.webp)
/Relekta.webp)

/Arcticzymes.webp)

4human HRM er for deg som
ønsker å forekle og forbedre arbeidsdagen, slik at du heller kan fokusere på arbeidet som gir verdi for de ansatte og for bedriften. | |
vil automatisere de prosessene som kan automatiseres, slik at du har mer tid til de prosessene det er viktig å legge tid på. | |
har de ansatte i fokus og ønsker å ha digital støtte for hele arbeidsforholdet fra signering av ansattkontrakt til offboarding. |

6 ting du vil like med 4human HRM
Sykefravær
Støtte til å følge opp syke ansatte og få sykemeldinger automatisk inn fra Altinn.HMS
Få kontroll på dine sikkerhetsrutiner, avvik, sjekklister, dokumenthåndtering og kvalitetssikring.Kompetanse
Få oversikt over kompetansen, kurs og sertifikater til de ansatte og sett det i system.Maler
Strukturer medarbeider-samtalene med maler og systemstøtteOnboarding
Alt du trenger for en vellykket onboaring starter her.Masterdata
HR systemet kan være master for alle personopplysninger om dine ansatteEn bedre ansattreise
- og en enklere ledelseshverdag
4human HRM forenkler og forbedrer arbeidsdagen, slik at du kan fokusere på arbeidet som gir verdi for de ansatte og bedriften.
4human HRM hjelper deg blant annet med å digitalisere prosesser, slik at du følger opp de ansatte på en mest mulig effektiv måte. Dette gjelder alt fra onboarding av nye ansatte, oppfølging av syke medarbeidere, og effektive utviklingssamtaler, medarbeidersamtaler og kompetanseheving, til oppfølging av sykefravær og offboarding.

12 prosesser i 4human HRM
1. Ansettelse
Oversikt over stillinger og arbeidskontrakter (med e-signering), samt lønn og lønnsopplysninger.
2. Preboarding
Digitale preboarding programmer med sjekklister og varslinger slik at den ansatte blir kjent med selskapet før hens første dag.
3. Onboarding
Digitale onboarding programmer med sjekklister og varslinger, f.eks. at det skal bestilles PC, telefon, innlogginger i systemet mm.
4. Prøvetid
Følge den ansatte i prøvetiden med f.eks 3 og 6 måneders oppfølgings-samtaler og kvalitetssikre at de får rett opplæring.
5. 1:1-samtaler
Systemsøtte for gjennomføring og oppfølging av medarbeider-samtaler med varsling for innkalling. Definer maler med tilpasset innhold for ulike roller og stillinger.
6. Kompetanse
Full oversikt over de ansattes kompetanse, kurs og sertifikater, alt satt i system.
Kategoriser dem og baser deretter kompetanseplaner ut i fra dette.
7. Sykefravær
Støtte til å følge opp syke ansatte og få sykemeldinger automatisk inn fra Altinn, samt gjennomføre oppfølgingssamtaler i 4human HRM med automatisk innsending og oppfølgingsplaner til legen og NAV.
8. Arbeidsplan
Sett opp turnuser og skiftordninger, arbeidsplaner, døgnplaner og ukeplaner på en enkel måte. Arbeidsplanen er grunnlaget for muligh arbeidstid, slik at fraværsrapporter blir korrekt.
9. Håndbøker
Digitale håndbøker fungerer som et oppslagsverk for ansatte og ledere. De er utviklet av fageksperter og jurister, og gir deg en enkel oversikt over regelverk og rutiner.
10. Timeregsistering
Enkel registrering av arbeidstid, overtid og fleksitid som gir bedre kontroll på lønnsgrunnlag og utfakturering. Eller det kan gjøres i et annet system og integreres.
11. Ferie
Mulig å søke om og registrere ferie direkte i 4human. Men det kan også registreres i andre løsninger og integrerers til HR systemet.
12. Offboarding
Digitale offboarding programmer med sjekklister og varslinger. Dette kan være å gjennomføre sluttsamtaler eller hvordan personaldata skal håndteres.
Digitale håndbøker
Lederhåndbok
Lederhåndboken er et verktøy for deg i din daglige ledelse av dine medarbeidere, slik at du kan fokusere på å være en god leder.
En god lederhåndbok hjelper deg til å utøve effektivt og enhetlig lederskap, og vil gi deg nyttige tips til hva du bør tenke og gjøre i ditt oppfølgingsarbeid av dine ansatte. Her dekkes sentrale emner i ansattreisen, samt Informasjonssikkerhet og Arbeidsgivers styringsrett, m.m..
Personalhåndbok
I personalhåndboken finner de ansatte enkelt svar på all informasjon rundt plikter og rettigheter.
Håndboken skal være et oppslagsverk med informasjon om virksomhetens interne regler og praksis og medarbeiderens rettigheter og plikter. Du finner nyttige opplysninger om ansettelse, arbeidstid, lønn, personalytelser, sykdom, pensjons- og forsikringsordninger med mer, som skreddersys for din virksomhet..
HMS-håndbok
Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid er et omfattende tema med flere lovpålagte krav det kan være vanskelig å forstå.
Alle virksomheter har krav om å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet (HMS). Med HMS-håndboken fåralle enkel oversikt over rutiner, roller, målsettinger og lovverk. HMS-håndboken forenkler HMS-arbeidet og hjelper deg å holde kontroll i henhold til gjeldende lovverk.
Les mer om HRM-prosesser
Medarbeider-samtalen
Alle bedrifter bør jobbe aktivt for å tilby en helsefremmende- og meningsfull arbeidsplass, fri for fysiske og psykiske skadevirkninger. Et av tiltakene er å snakke med medarbeiderne for å høre hvordan de har det. Det er viktig at ikke medarbeidersamtalen blir en halvhjertet pliktøvelse. Her er våre tips til hvordan du som leder og/eller HR ansvarlig bør jobbe med den gode medarbeidersamtalen.Kompetanse-beholdning
Er kompetansebeholdningen i tråd med bedriftens mål og fremtid?Bedriftens samlede kompetansebeholdning bør være i tråd med de målene og fremtidige behovene virksomheten har. Men hvordan kan bedrifter ruste seg for fremtiden hvis de ikke vet hva de har eller hva de trenger? Vi gir deg 8 råd om hvordan du kan få kontroll på kompetansebeoldningen.
Preboarding
Å skape en god preboardingprosess øker sjansen for å beholde den nyansatte. I tillegg letter det overgangen til den nye jobben for den nyansatte. Over 900.000 ansatte i Norge føler liten tilhørlighet til der de jobber i følge HR Norge/Kantar 2022. Det har aldri vært lettere å få jobb slik arbeidsmarkedet er nå og veien til å bytte jobb er derfor enklere. Tiltak som letter overgangen til ny jobb er positivt både for å beholde kandidater og for å få dem raskt inn i ny organisasjon slik at de trives og mestrer oppgavene.4human HRM integrert med Payroll
Payroll er lønnssystemet som reduserer manuelt arbeid og tidkrevende oppgaver.