Preboarding - utnytt tiden mellom signering og oppstart best mulig

Å skape en god preboardingprosess øker sjansen for å beholde den nyansatte. I tillegg letter det overgangen til den nye jobben for den nyansatte. Over 900.000 ansatte i Norge føler liten tilhørlighet til der de jobber i følge HR Norge/Kantar 2022. Det har aldri vært lettere å få jobb slik arbeidsmarkedet er nå og veien til å bytte jobb er derfor enklere. Tiltak som letter overgangen til ny jobb er positivt både for å beholde kandidater og for å få dem raskt inn i ny organisasjon slik at de trives og mestrer oppgavene.

Onboarding er perioden som starter når den nyansatte har sin første arbeidsdag. Preboarding er perioden før, altså fra kandidaten signerer arbeidskontrakten og frem til første arbeidsdag.
Ved å unytte tiden fra signering til oppstart på en god måte holder du den nyansatte motivert også før første arbeidsdag.

Over 900.000 ansatte i Norge føler liten tilhørlighet til der de jobber i følge HR Norge/Kantar 2022

Hvorfor er preboardingfasen viktig?

Det er mange grunner til hvorfor du burde utnytte preboardingfasen best mulig, både for deg som arbeidsgiver og for den nyansatte.

• Gjennom å aktivere den nyansatte før oppstart øker du sjansen for å beholde kandidaten.
• Nyansatte blir fortere kjent med arbeidskulturen og sin nye rolle.
• Det er en gylden mulighet til å skape et godt førsteinntrykk.
• Du gir den nyansatte muligheten til å stille forberedt på jobb.
• Det bidrar til at den nyansatte kommer raskere inn i jobbrollen sin.

Digitale verktøy

Digitale verktøy hjelper deg med å tilby nyansatte en unik og meningsfull onboardingopplevelse.
Moderne teknologi spiller en viktig rolle i forbindelse med opplæring og oppfølging av ansatte. Med god planlegging og riktig bruk gir også digitale verktøy gode vilkår for når og hvor kommunikasjon med ansatte kan skje. I dag finnes det mange tilbydere av HR løsninger som kan hjelper deg med en unik og meningsfull onboardingopplevelse for nyansatte. Vår anbefaling er å se etter tilbydere med en tilpasningsdyktig onboardingfunksjon hvor du kan gi nyansatte en gradvis innføring i bedriften før de har sin første arbeidsdag. 

6 tips til digitale aktiviteter i preboardingsfasen

Det er lite som skal til for å gi den nyansatte en god opplevelse.

1. Lag et digitalt preboardingprogram
2. Send en velkomsthilsen fra daglig leder
3. La den nyansatte ta et digitalt introduksjonskurs
4. Gi tilgang til personalhåndboken med oppgave om å lese den
5. Knytt kontakt med den nyansatte på LinkedIn
6. Gi den nyansatte i oppgave å følge bedriften på LinkedIn

Her er det mange muligheter, og kanskje har du allerede noen ideer klare?

Les om 4human HRM - Et komplett HR system som støtter deg i alle prosesser ->