5 fordeler med et skybasert lønnssystem

Det finnes flere skybaserte lønnssystemer på markedet. I denne artikkelen bruker vi Payroll som et eksempel på hvordan et moderne lønnssystem i skyen kan bidra til mer effektive lønns- og HR-prosesser.

Her er fem gode grunner til å flytte lønnssystemet til skyen:

1. Spar tid og penger med automatiserte lønnsprosesser

En av de største fordelene med et skybasert lønnssystem er at du reduserer både kostnader og tidsbruk.

Du slipper investeringer i lokal serverdrift, manuelle oppgraderinger og omfattende IT-vedlikehold. I stedet får du en abonnementsbasert løsning som kontinuerlig vedlikeholdes og oppdateres av leverandøren.

Den største gevinsten ligger likevel i automatiseringen. I Payroll kan du for eksempel automatisere etterbetaling av lønn, delberegning når ansatte begynner eller slutter midt i en lønnsperiode, samt automatisk innsending av a-meldinger ved endringer tilbake i tid. Resultatet er færre manuelle oppgaver, mindre risiko for feil og en mer kostnadseffektiv lønnsprosess.

Les også: Hvordan et moderne HR- og lønnssystem kan effektivisere virksomheten.

2. Jobb hvor som helst; på mobil, nettbrett eller PC

Arbeidshverdagen er ikke lenger knyttet til kontoret. Derfor bør heller ikke lønnssystemet være det.

Et skybasert lønnssystem er tilgjengelig via nettleser eller app, slik at både lønnsmedarbeidere, ledere og ansatte kan utføre oppgavene sine uansett hvor de befinner seg.

I Payroll kan ansatte for eksempel registrere timer, overtid, ferie, fravær og utlegg direkte fra mobilen. Ledere kan godkjenne forespørsler fra mobil eller PC, uten å måtte vente til de er tilbake på kontoret. Det gir raskere prosesser og færre flaskehalser.

3. Samle lønn, HR og fravær i én løsning

Et moderne lønnssystem handler om langt mer enn selve lønnskjøringen.

Når lønn, ferie, fravær, timeregistrering, utlegg og reiseregninger samles i én løsning, får hele virksomheten bedre oversikt.

I Payroll får både ansatte, ledere og lønnsmedarbeidere tilgang til relevant informasjon om blant annet ferie, fravær, lønn og godkjenninger. Ansatte kan se egne data når de trenger det, mens ledere får oversikt over ferie, fravær og søknader. Det gir bedre datakvalitet, færre manuelle registreringer og enklere samarbeid mellom HR, ledere og økonomi.

Skal dere velge nytt lønnssystem?

Før dere begynner å sammenligne ulike løsninger, bør dere lage en god kravspesifikasjon. Da blir det enklere å velge et system som passer virksomhetens behov – både i dag og i fremtiden.

👉 Les guiden: Slik lager du kravspesifikasjon til nytt lønnssystem: 6 steg til rett lønnssystem

4. Alltid oppdatert på lover, regler og integrasjoner

Lønnsregelverket endrer seg jevnlig. Med et skybasert lønnssystem trenger du ikke lenger bekymre deg for manuelle oppgraderinger eller utdaterte satser.

I Payroll oppdateres systemet automatisk når lover, regler og satser endres, slik at du alltid jobber etter gjeldende regelverk. Løsningen genererer også a-meldinger automatisk og kan integreres med de fleste økonomisystemer.

I tillegg sørger skybaserte løsninger for sikker datalagring, kontinuerlig sikkerhetskopiering og løpende forbedringer – uten at du trenger å gjøre noe.

5. Frigjør tid til oppgaver som skaper verdi

Den viktigste gevinsten med et skybasert lønnssystem er kanskje den enkleste: Du får mer tid.

Når rutineoppgaver automatiseres og informasjon flyter sømløst mellom ansatte, ledere og lønnsavdelingen, kan organisasjonen bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på verdiskapende arbeid.

Payroll inkluderer også Visma Learning Universe, et digitalt læringsunivers med korte, temabaserte kurs som gjør det enklere å ta i bruk nye funksjoner og få mest mulig ut av løsningen over tid.

Payroll: et eksempel på et moderne skybasert lønnssystem

Payroll er Vismas skybaserte lønnssystem og er utviklet for å automatisere og forenkle lønnsarbeidet. Løsningen fungerer uavhengig av ERP-system og kan integreres med de fleste økonomisystemer, noe som gjør den aktuell for mange ulike virksomheter.

Med Payroll kan du blant annet:

• automatisere lønnskjøring og rapportering
• registrere timer, ferie, fravær og utlegg via mobil
• la ledere godkjenne forespørsler fra mobil eller PC
• være trygg på at systemet alltid er oppdatert med gjeldende lover og regler
• samle lønn og HR-prosesser i én brukervennlig løsning

Les mer om Payroll

Klar for å flytte lønnssystemet til skyen?

Et skybasert lønnssystem er mer enn en teknologisk oppgradering. Det er en investering i mer effektive prosesser, bedre datakvalitet og en enklere arbeidshverdag for både ansatte, ledere og lønnsmedarbeidere.

Payroll er ett eksempel på hvordan en moderne skyløsning kan bidra til dette. Enten du vurderer å bytte ut et eldre lønnssystem eller ønsker å digitalisere lønns- og HR-prosessene, kan det være verdt å undersøke hvilke muligheter som finnes.

Les mer om Payroll og hvordan Exsitec kan hjelpe deg med implementering og migrering.