Forretningsløsninger for tjenesteytende virksomheter

Tjenesteytende virksomheter lever av kompetanse, tid og mennesker. Når prosjekter, timer, ressurser, kunder og fakturering skal henge sammen, blir gode systemer avgjørende for en effektiv og lønnsom hverdag. Er du teknologisk rigget for å få mest mulig ut av tiden og ressursene dine?

Vi kjenner tjenesteytende virksomheter (vi er jo faktisk en selv)

Med Exsitec som samarbeidspartner får du trygghet. Du får en partner med stor kunnskap og kompetanse innen forretningsprosesser, teknologi og systemintegrasjon. Vi har levert solide og komplekse løsninger til en rekke tjenesteytende virksomheter, og har gjennom dette opparbeidet oss verdifull bransjekunnskap som du kan dra nytte av.

I Exsitec leverer vi blant annet forretningsløsninger innen ERP, HRM, CRM og BI, og ikke minst integrasjoner mellom løsningene du allerede bruker. Vi har flere integrasjonsplattformer med standardintegrasjoner, i tillegg til mulighet for skreddersøm når behovene krever det.

Enten du driver konsulentvirksomhet, ingeniørselskap, IT- eller reklamebyrå, håndverksbedrift eller annen tjenesteytende virksomhet, kan vi hjelpe deg med å få systemene til å spille bedre sammen.

Digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

Prosjektstyring

God prosjektstyring gir bedre kontroll på timer, kostnader, ressurser og fremdrift. Med riktige løsninger kan du følge prosjektet fra tilbud og planlegging til gjennomføring og fakturering, og få bedre oversikt over lønnsomheten underveis.

Timeføring og fakturering

Når timer registreres manuelt eller i ulike systemer, øker risikoen for feil og inntektslekkasje. Automatisert timeføring og fakturering gjør det enklere å få med alle timer, utlegg og kostnader – og sørger for at grunnlaget for fakturering blir riktig.

Ressurs- og kapasitetsplanlegging

Riktig person med riktig kompetanse til riktig prosjekt er avgjørende for lønnsomheten. Med gode planleggingsverktøy får du oversikt over tilgjengelig kapasitet, kompetanse og belastning, slik at ressursene kan utnyttes bedre.

Lønnsomhet og rapportering

Få kontroll på lønnsomheten i prosjekter, kunder og virksomheten som helhet. Med god rapportering får ledere og medarbeidere tilgang til relevant styringsinformasjon og kan følge utviklingen i sanntid.

Samhandling mellom systemer

CRM, ERP, prosjektstyring, timeregistrering og lønn må fungere sammen. Ved å integrere systemene slipper du unødvendig dobbeltarbeid og manuell registrering, samtidig som informasjonen flyter automatisk mellom løsningene.

Mobilitet og arbeid ute i felt

Mange tjenesteytende virksomheter har medarbeidere som jobber både på kontoret, hjemmefra og ute hos kunder. Med skybaserte og mobile løsninger kan medarbeiderne registrere timer, materiell, utlegg og annen informasjon der arbeidet faktisk utføres.

Løsninger tilpasset din type tjenesteytende virksomhet

Større konsulent- og rådgivningsvirksomheter

For virksomheter med mange ansatte, komplekse prosjekter og behov for avansert ressursplanlegging.

  • Ressurs- og kapasitetsplanlegging
  • Timeføring, reiseregninger og utlegg
  • Prosjektoppfølging fra tilbud til faktura
  • Rapportering på timer, kunder og lønnsomhet
  • Integrasjon mellom CRM, ERP, prosjekt og lønn

Passer for: Rådgivende ingeniører, konsulenthus, IT-selskaper og offshore-konsulenter

Mindre konsulent- og prosjektselskaper

For virksomheter som ønsker en enklere hverdag med bedre kontroll på timer, prosjekter og fakturering.

  • Enkel time- og reiseregistrering
  • Prosjektstyring fra tilbud til faktura
  • Ressursplanlegging og kalenderintegrasjon
  • Mobil tilgang til registrering og oppfølging

Passer for: Konsulentselskaper, reklame- og PR-byråer, IT-selskaper og arkitekter

Tjeneste- og servicebedrifter

For virksomheter som trenger kontroll på arbeidstid, oppdrag, materiell og ressurser – også når arbeidet utføres ute hos kunden.

  • Registrering av arbeidstid, fravær og ferie
  • Arbeidsordre og oppfølging av oppdrag
  • Registrering av materiell, artikler og utstyr
  • Mobil registrering direkte ute i felt
  • Ressursplanlegging og bestilling av deler

Passer for: Tekniske tjenester, renhold, transport, vaktmestertjenester og facility management

Håndverksbedrifter og entreprenører

For virksomheter med mange medarbeidere ute på oppdrag og behov for enkel registrering direkte fra mobil eller nettbrett.

  • Time- og materialregistrering
  • Arbeidsordre, sjekklister og kundesignatur
  • GPS og mobil registrering
  • Ressursplanlegging og bestilling av deler
  • Grunnlag for effektiv fakturering og lønnsbehandling

Passer for: Elektro, VVS, bygg og anlegg, energi og andre feltbaserte virksomheter

Les mer om løsninger for håndverksbransjen