AI i ERP
Nå får du AI innebygd direkte i mange av forretningssystemene dine. Resultatet er raskere svar, enklere arbeidsflyter og bedre tilgang til virksomhetsdata, rett der du jobber. På denne siden holder vi deg som jobber innen økonomi oppdatert på AI og ERP.
Fremtidens effektivitet direkte i forretningssystemet ditt
Tenk om forretningssystemet ditt ikke bare var et verktøy, men en aktiv kollega? Med intelligente AI-assistenter som hjelper deg med å søke, analysere og forstå virksomhetsdata får du nemlig dette. Du kan stille spørsmål, få anbefalinger og skape bedre beslutningsgrunnlag uten å måtte forlate forretningssystemet.
Ofte stilte spørsmål om sikkerhet i forbindelse med AI i ERP
Hvordan berøres EUs AI act?
EUs AI ACT kategoriserer typiske ERP-data som "low risk", men prosessen og beslutningen som AI-løsningen tar kan allikevel være "high risk". Fra leverandøren sin side er de nødvendige vurderinger og funksjoner på plass.
Du som kunde må forøvrig gjøre side gjøre sine egne vurderinger, tilpasset sine data (som dere eier), løsninger, tilpasninger og integrasjoner. Visma Software Nordic sine løsninger har støtte for HITL (Human in the loop).
Hva med GDPR?
I forhold til GDPR er de nødvendige vurderinger og funksjoner på plass fra leverandørens side.
Det er forøvrig en rekke betingelser som du som kunde må vurdere opp imot hva slags persondata det er snakk om, hensikten med behandlingen og om behandlingen er i tråd med hensikten til at persondataene faktisk er lagret.
Er våre data sikre? (KIT/CIA)
Visma gjør omfattende vurderinger og tiltak for at sin software, inkludert AI-komponenter og -funksjoner, behandler og lagrer alle sine data på en sikker måte. De har også bygget inn funksjonalitet relatert til tilgangskontroll, avgrensninger og instruksjoner for å øke sikkerheten fra et brukerperspektiv.
Visma følger beste industristandard-praksiser og -metoder, og setter sikkerhet svært høyt på agendaen. Utvikling av AI inngår i Visma sitt sikkerhetsprogram og i det ISO 27001-sertifiserte kvalitetssystemet deres, Visma Cloud Delivery Program (VCDM).
Brukes våre data til læring av AI-modeller?
Kan vi stole på resultatet?
Generative AI-modeller kan gjøre feil. Det er derfor viktig å bygge inn gode instruksjoner (skills) og avgrensninger (guardrails) i løsningen, slik Visma har gjort.
Feil kan allikevel forkomme, både i svar og handlinger, og det å ha menneskelige vurderinger i prosessen er avgjørende. (HITL = Human In The Loop). Visma har lagt til rette for dette i sine AI-funksjoner.
Hvem har ansvaret for hva?
Kort forklart:
Dersom du kobler Visma sine løsninger opp mot en ekstern AI-modell, er leverandøren av AI-modellen ansvarlig for det som skjer i AI-modellen, Visma er ansvarlig for det som er i Visma sin løsning, og du som er kunde er ansvarlig for din egen data.
Hvordan kan du jobbe med AI i ERP?
Nå kan du faktisk jobbe i ERP-systemer mer enn kun samtalebasert. Her er eksempel på to ulike måter du kan bruke AI i ERP:
AI innebygd i systemet
Mange ERP-systemer har en innebygd AI-assistent som hjelper deg der du allerede jobber. Du kan stille spørsmål om egne data, få veiledning i systemet og analysere informasjon, uten å forlate løsningen.
Dette er blant annet tilgjengelig via GAiA i Visma Software Nordic sin Business NXT.
Koble til AI-verktøyene du allerede bruker
Bruker du Claude, Microsoft Copilot eller andre AI-assistenter? Visma Software Nordic har rullet ut sin AI Connect, som gjør det mulig å jobbe i AI-verktøyene du kjenner og Vismas ERP-systemer samtidig.
Du kan stille spørsmål til ERP-dataene dine på naturlig språk, hente innsikt fra ordre, fakturaer og regnskap, og oppdatere informasjon med menneskelig godkjenning.
Hva er AI Connect?
Tenk deg at du sitter i et møte og spør Claude: "Hva er status på de åpne ordrene fra forrige uke?" , og får svaret med en gang, basert på oppdaterte tall fra ERP-systemet ditt. Det er det AI Connect gjør.
AI Connect kobler ERP-systemet ditt til AI-assistenter som Claude eller Copilot gjennom noe som heter Model Context Protocol. MCP er en åpen standard som lar AI-verktøy snakke direkte med systemene dine, og henter oppdatert data i sanntid fra Business NXT eller Visma Net.
Tre tips når du velger et forretningssystem med AI
Når du skal velge eller oppdatere forretningssystemet ditt, er det lett å bli overveldet av mulighetene. Skal du bygge din egen AI-løsning? Skal du koble eksterne AI-verktøy til eksisterende systemer? Eller velge et forretningssystem der AI allerede er en naturlig del av løsningen? Her er tre konkrete tips som hjelper deg med å ta riktig beslutning.
-
Velg et system der AI allerede er en del av plattformen
-
Kontroller datakvaliteten før implementeringen
-
Prioriter sikkerhet, tilgangsstyring og compliance
Det kan være fristende å bygge egne AI-løsninger rundt virksomhetens data, men det krever ofte mer tid, ressurser og spesialkompetanse enn man regner med. Et moderne forretningssystem med innebygde AI-funksjoner gir en raskere og tryggere vei videre.
Visma bygger AI direkte i ERP-systemet, slik at du både får en innebygd AI-assistent via GAiA og muligheten til å koble til eksterne AI-verktøy via AI Connect. Det gjør at du kan begynne å bruke AI i praksis uten å måtte bygge hele strukturen selv.
AI er bare så god som dataen den får jobbe med. Hvis kunderegister, leverandørdata, kontoplaner eller prosesser er uklare, vil AI også ha dårligere forutsetninger for å gi deg relevante svar.
Før du begynner å bruke AI i forretningssystemet, bør du derfor se nærmere på hvordan dataene deres er strukturert, hvilke prosesser som styrer datainntastingen, og hvilke deler av systemet det er mest relevant å starte med. En god partner kan hjelpe deg med å identifisere riktig startpunkt.
AI i forretningssystemet handler ikke bare om effektivitet. Det handler også om kontroll. Når AI får tilgang til forretningskritisk informasjon, må du vite hvem som kan se hva, hvilke regler som gjelder, og hvordan data håndteres.
Visma sine forretningssystemer med AI Connect bygger videre på eksisterende tilgangsstyring og forretningslogikk i systemet. Det betyr at AI arbeider innenfor de samme rammene som brukeren selv, og at viktige regelverk og sikkerhetsmekanismer er på plass fra start.
-
Velg et system der AI allerede er en del av plattformen
Det kan være fristende å bygge egne AI-løsninger rundt virksomhetens data, men det krever ofte mer tid, ressurser og spesialkompetanse enn man regner med. Et moderne forretningssystem med innebygde AI-funksjoner gir en raskere og tryggere vei videre.
Visma bygger AI direkte i ERP-systemet, slik at du både får en innebygd AI-assistent via GAiA og muligheten til å koble til eksterne AI-verktøy via AI Connect. Det gjør at du kan begynne å bruke AI i praksis uten å måtte bygge hele strukturen selv.
-
Kontroller datakvaliteten før implementeringen
AI er bare så god som dataen den får jobbe med. Hvis kunderegister, leverandørdata, kontoplaner eller prosesser er uklare, vil AI også ha dårligere forutsetninger for å gi deg relevante svar.
Før du begynner å bruke AI i forretningssystemet, bør du derfor se nærmere på hvordan dataene deres er strukturert, hvilke prosesser som styrer datainntastingen, og hvilke deler av systemet det er mest relevant å starte med. En god partner kan hjelpe deg med å identifisere riktig startpunkt.
-
Prioriter sikkerhet, tilgangsstyring og compliance
AI i forretningssystemet handler ikke bare om effektivitet. Det handler også om kontroll. Når AI får tilgang til forretningskritisk informasjon, må du vite hvem som kan se hva, hvilke regler som gjelder, og hvordan data håndteres.
Visma sine forretningssystemer med AI Connect bygger videre på eksisterende tilgangsstyring og forretningslogikk i systemet. Det betyr at AI arbeider innenfor de samme rammene som brukeren selv, og at viktige regelverk og sikkerhetsmekanismer er på plass fra start.
AI er den nye hverdagen, men de fleste selskaper har bare så vidt begynt å utforske mulighetene. Last ned Visma Software Nordics rapport om norske selskapers bruk av AI i 2026.
