AI Connect | Exsitec

Hva er AI Connect?

Tenk deg at du sitter i et møte og spør Claude: "Hva er status på de åpne ordrene fra forrige uke?" — og får svaret med en gang, basert på oppdaterte tall fra ERP-systemet ditt. Det er det AI Connect gjør.

AI Connect kobler ERP-systemet ditt til AI-assistenter som Claude eller Copilot gjennom noe som heter Model Context Protocol. MCP er en åpen standard som lar AI-verktøy snakke direkte med systemene dine, og henter oppdatert data i sanntid fra Business NXT eller Visma Net.

I praksis kan du stille spørsmål, be om analyser eller hente ut informasjon fra ERP-systemet. Eksempler kan være å analysere utestående kundefordringer, hente frem nøkkeltall, sammenligne utvikling på tvers av selskaper eller få hjelp til oppgaver som ellers ville krevd manuelle søk og rapportuttak.

Med andre ord: AI-assistenten slutter å gjette og begynner å jobbe med de faktiske tallene dine.

ERP-data der du jobber

Med AI Connect blir ERP-systemet mer tilgjengelig i verktøyene mange allerede bruker i arbeidshverdagen. I stedet for at brukeren alltid må gå inn i ERP-systemet for å finne informasjon, kan AI-assistenten hente relevant kontekst direkte fra Business NXT eller Visma Net.

Det gjør det enklere å jobbe med oppdaterte forretningsdata, stille oppfølgingsspørsmål og kombinere ERP-informasjon med annen kontekst, for eksempel dokumenter, notater eller data fra andre systemer.

For deg betyr dette blant annet at du kan analysere data på tvers av flere selskaper i en og samme AI-samtale. Det åpner for nye og mer effektive arbeidsflyter, særlig for økonomi-, regnskap- og ledelsesfunksjoner som trenger rask tilgang til innsikt på tvers av virksomheten.

Bygget med kontroll og sikkerhet

Når AI kobles tettere på ERP-systemet, blir tilgangsstyring og kontroll enda viktigere. AI Connect er derfor bygget med innebygde sikkerhetsmekanismer.

En AI-assistent får aldri mer tilgang enn brukeren som er logget inn allerede har. Det gjelder både lesetilgang og eventuell skrivetilgang. Tilganger styres på brukernivå, og skrivetilgang må aktiveres bevisst.

Løsningen har også et compliance-lag som håndhever relevante norske krav og regler, blant annet knyttet til bokføringsloven, SAF-T og A-melding. Det betyr at AI-en ikke kan utføre handlinger som bryter med disse rammene.

Slik hjelper vi deg i gang

Som din partner anbefaler vi at du tar kontakt med oss før du åpner for bruk av AI Connect og anbefaler at dere vurderer:

Hvem som skal ha tilgang
Om dere bør starte med lesetilgang før dere åpner for skriving
Hvilke selskaper og data brukerne skal ha tilgang til
Hvordan brukerne skal læres opp
Hvilke rutiner dere skal ha for kontroll, bruk og kostnader
Hvordan dere sikrer at brukerne forstår både mulighetene og risikoen

AI Connect gir store muligheter, men bør innføres på en strukturert måte.