Automatisk fakturahåndtering som gir deg tid og kontroll

Elektronisk fakturahåndtering (EHF) betyr at innkommende leverandørfakturaer leses inn, matches mot innkjøpsordre, konteres, attesteres og bokføres uten manuell inntasting. Det kalles også automatisk fakturabehandling. Målet er at medarbeiderne bare håndterer avvikene, mens resten går av seg selv. Resultatet er raskere flyt, færre feil og bedre oversikt over kostnader og kontantstrøm.

Fornøyde kunder

Guide: Alt du må vite om elektronisk fakturahåndtering

Hensikten med automatisk fakturabehandling er å automatisere hele prosessen for håndtering og behandling av innkommende leverandørfakturaer. Målet er å minimere, eller helt eliminere, behovet for manuelt arbeid ved behandling av innkommende fakturaer.

I denne guiden har vi samlet det du trenger å vite for å få en større forståelse av hva automatisk faktuabehandling er og hva dette kan gjøre for din virksomhet.

Herman-A-_1_

5 fordeler med elektronisk fakturahåndtering

Økt kontroll

Få full kontroll på dine fakturaer og innkjøp, samt bedre innsyn i deres kostnader. Elektronisk fakturahåndtering hjelper dere å optimalisere arbeidskapital og kontantstrøm og redusere risikoen for feil.

Raskere flyt

Frigjør tid ved å automatisere tidstyver og manuelle oppgaver.

Fokuser i stedet på å kun håndtere avvikene.

Enklere håndtering

Attestér fakturaer med mobilen og la medarbeiderne få tak i fakturaene digitalt for raskere oppfølging.

Reduserte kostnader

Med en automatisert fakturaflyt hjelper elektronisk fakturahåndtering dere med å eliminere unødvendige forretningsrisiko og feilbetalinger, samt forsinkelsesrenter.

Automatisk matching

Oppnå en høy grad av automatisering i fakturaflyten gjennom funksjonalitet for automatisk matchning av faktura mot innkjøpsordre eller avtale, helt ned på radnivå.

Vanlige spørsmål om fakturahåndtering

Hva er forskjellen på fakturahåndtering og fakturabehandling?

I praksis brukes begrepene om det samme: prosessen med å motta, kontrollere, kontere, attestere og betale leverandørfakturaer. Fakturahåndtering brukes ofte om hele flyten og løsningene som automatiserer den, mens fakturabehandling brukes mer om selve arbeidet med hver enkelt faktura.

Hva er forskjellen på EHF og eFaktura?

EHF er det offentlige standardformatet for elektronisk faktura mellom virksomheter i Norge, sendt via Peppol. eFaktura i nettbanken er en egen tjeneste der privatpersoner mottar og betaler faktura i nettbanken. Begge er elektroniske fakturaer, men de brukes i ulike sammenhenger.

Hva er fakturamatching?

Fakturamatching er automatisk sammenligning av en faktura mot innkjøpsordre og varemottak. Avviker pris, antall eller vare, flagges det for manuell kontroll. Fakturaer som stemmer, godkjennes automatisk. Matching kan gjøres helt ned på radnivå.

 

ROI-kalkulator

Hvor mye kan dere egentlig spare på å automatisere deres fakturahåndtering?

Gjør vår test og finn det ut!

 

Vi har support på fakturahåndteringsløsningen!

Vi tar ansvar, også etter implementeringen!
Vi tilbyr brukerstøtte på fakturahåndteringsløsningen og mange andre forretningssystem. Les mer om brukerstøtteavtalen →