Visma AutoInvoice

Med Visma AutoInvoice kan du sende og motta alle fakturaer elektronisk. Elektronisk fakturahåndtering med AutoInvoice gir også redusert administrasjon for økonomipersonell, redusert miljøbelastning og sikrer at virksomheten får raskere betalt.

Webbläsare autoinvoice-visma-business
Inkludert i Vismas ERP-system

Visma AutoInvoice er inkludert i alle ERP-systemene frra Visma Software. Det eneste du må gjøre er å aktivere tjenesten.

Alle fakturaformat

Visma AutoInvoice hånderer alle typer fakturaformat, både e-faktura, PDF og de som fortsatt benytter papirfaktura per post.

Spar penger og miljø

Du slipper manuelle oppgaver som å printe ut, putte i konvolutt, frankere og poste fakturaer. Dette sparer deg både for tid og penger, og i tillegg er det bra for miljøet!

6 ting du vil like med AutoInvoice

Spar tid

Spar tid ved å automatisere prosessene og flyten. Du slipper manuelle oppgaver som å printe ut faktura, putte den i konvolutt, frankere og poste.

Miljøvennlig

Visma AutoInvoice sjekker med ELMA registeret om kunden kan motta elektronisk faktura. Om de er registrert der sendes det en e-faktura, om ikke sendes den som pdf på e-post. Går ikke det sendes den per post.

Spar penger

Visma AutoInvoice sjekker om faktura kan sendes elektronisk. Du sparer mye penger ved  å slippe kostnaden for papir, konvolutt og porto. I tillegg sparer du penger på å automatisere oppgaven vekk fra en person.

Automatisering

Du trenger ikke bruke tid på å holde deg oppdatert på hvilket format dine kunder ønsker å motta faktura i. Visma AutoInvoice sjekker dette automatisk og sender i det formatet kunden ønsker.

Følger loven

Du som leverandør til den offentlige sektoren følger lovkravet om at alle fakturaer skal sendes elektronisk, som EHF.

Alt på et sted

Du håndterer alle dine fakturer i en og samme flyt, direkte i ditt ERP system.

Automatiser inngående og utgående faktura med AutoInvoice

Utgående faktura - helt automatisk

Kundefakturering og utgående faktura gjøres automatisk med AutoInvoice. AutoInvoice distribuerer fakturaene direkte ut i fra informasjonen du har lagt inn i ERP-systemet. Om ikke kunden kan motta elektroniske fakturaer, sendes disse på e-post i stedet.

Om kundene dine allerede har, eller senere får, systemstøtte til å motta elektroniske fakturaer, vil AutoInvoice automatisk sende dine fakturaer elektronisk. Denne automatiseringen gjør at du ikke trenger å tenke på hvordan kundene mottar fakturaer eller bekymre deg for administrasjonen.

Med en automatisert prosess for utgående fakturaer blir det færre feil og kortere betalingstider. AutoInvoice er lønnsomt for både deg og dine kunder!

utgående-faktura-rundehjørner-webbilde2025

Innkommende-faktura-rundehjørner-webbilde2025

Innkommende faktura - rett inn, helt enkelt

Fakturaene går automatisk inn i Autoinvoice via en fakturabryter. AutoInvoice sender så de elektroniske fakturaene til din innboks i Visma Net, Business NXT eller til Dokumentsenteret.

Autoinvoice kan også godta papirfakturaer og PDF-fakturaer. Med AutoInvoice er det mulighet for å skanne dine fakturaer og sende dem direkte inn i forretningssystemet på samme måte som "ekte" elektroniske fakturaer.

På denne måten jobber du direkte i forretningssystemet for regnskap og sertifisering og slipper all annen administrasjon.

Vi har support på AutoInvoice!

Vi tar ansvar, også etter implementeringen!
Vi tilbyr brukerstøtte på AutoInvoice og mange andre moduler
og  forretningssystem.
 Les mer om bukerstøtteavtalen →