Kontakt

Forretningsløsninger for forbund og medlemsorganisasjoner

Medlemsorganisasjoner har mange prosesser å holde styr på, fra medlemsdata, kontingenter og fakturering til HR, lønn, økonomi og rapportering. Når informasjonen er spredt på flere systemer og mye håndteres manuelt, blir det fort unødvendig mye administrasjon.

Snakk med oss

Vi kjenner forbund og medlemsorganisasjoner!

Med riktige forretningsløsninger kan du automatisere prosesser, samle data og få bedre oversikt over hele organisasjonen. Resultatet er mindre administrasjon og mer tid til å skape verdi for medlemmene.

Med Exsitec som samarbeidspartner får du en partner med bred kompetanse innen forretningsprosesser, teknologi og systemintegrasjon. Vi hjelper forbund og medlemsorganisasjoner med å digitalisere og effektivisere prosesser på tvers av økonomi, HR, lønn, medlemsadministrasjon og rapportering.

Vi leverer forretningsløsninger innen blant annet ERP, HRM, lønn, BI og CRM, og sørger for at systemene dine kan kommunisere sømløst med hverandre, også når du ønsker å beholde eksisterende løsninger.

Transparent 1721x1430 GRØNN
brannvernforeningen
diabetes foreningen logo
standard_Norsk_sykepleierforbund_NSF_Symbol_fra_logo
PKH logo 1200 (2)
skattebetalerforeningen-logo-2025

Digitalisering og forenkling av arbeidsprosesser

CRM og oppfølging

Et CRM-system kan gi organisasjonen bedre oversikt over medlemmer, kommunikasjon, henvendelser og aktiviteter. Med SuperOffice CRM kan dere samle informasjon og følge opp medlemmer på tvers av organisasjonen.

Løsningen kan tilpasses organisasjoner med lokalforeninger, distriktsledd og ulike medlemsgrupper, og integreres med økonomisystem, medlemsløsninger og andre systemer.

Mer om CRM for medlemsorganisasjoner

Regnskap og fakturering

Få bedre kontroll på økonomien med et moderne økonomisystem som håndterer alt fra medlemskontingenter og fakturering til betalinger, driftskostnader og rapportering.

Business NXT gir blant annet støtte for regnskap, fakturering, bankintegrasjon, driftsmidler og offentlig rapportering. Automatiserte prosesser gjør det enklere å følge opp utestående betalinger og få oversikt over organisasjonens økonomiske situasjon.

Inngående faktura

Reduser manuelt arbeid med automatisert behandling av inngående fakturaer. Fakturaer kan mottas digitalt, tolkes og sendes gjennom automatiserte godkjenningsprosesser basert på regler, roller og beløpsgrenser.

Med løsninger som Advanced Workflow kan du automatisere datafangst, kontering, godkjenning og matching mot innkjøpsordrer. Det gir en mer effektiv fakturaflyt og bedre kontroll på kostnadene.

HR og lønn

Når HR- og lønnsprosessene henger sammen, blir det enklere å administrere ansatte og sikre korrekte data gjennom hele organisasjonen.

Med løsninger for HR og lønn kan du blant annet håndtere personaldata, fravær, timer, utlegg, lønnsberegning og oppfølging. Integrasjon mellom HR-system og lønnssystem sørger for at informasjonen registreres én gang og brukes på tvers av løsningene.

Integrasjoner og samhandling

Mange medlemsorganisasjoner har allerede flere systemer som dekker ulike behov. Utfordringen oppstår når systemene ikke kommuniserer godt nok med hverandre.

Vi bygger integrasjoner som sørger for sikker og automatisert dataflyt mellom medlemsregister, ERP, HR, lønn, CRM og andre systemer. Det reduserer dobbeltregistrering, forbedrer datakvaliteten og gjør arbeidsprosessene mer effektive.

Rapportering og innsikt

God styring krever tilgang til riktig informasjon. Med moderne rapporteringsløsninger kan du samle data fra økonomi, HR, lønn, timer og medlemsadministrasjon og gjøre dem tilgjengelige i oversiktlige rapporter og dashboards.

OneStop Reporting kan brukes til økonomisk rapportering og analyser, mens Power BI og Microsoft Fabric gir mulighet for mer avansert analyse på tvers av datakilder. Slik får ledelse, ansatte og styre et bedre grunnlag for beslutninger.

Forretningssystemer som forenkler medlemsadministrasjonen

  

   

ERP-guiden for forbund og medlemsorganisasjoner

Kontingenter, kursøkonomi, lokallag og styrerapportering. Det er mye å holde styr på i en medlemsorganisasjon.

I vår ERP-guide får du en praktisk gjennomgang av hva et moderne ERP-system kan løse for forbund og medlemsorganisasjoner, og hva du bør tenke på når du skal velge og implementere en ny løsning.

Fornøyde kunder

 

Kurt Hansen

Kurt Hansen

Salgsrådgiver ERP

Vi hjelper deg gjerne!