Optimaliser prosessen for kundefordringer og kontraktsforvaltning

 

Målet er å sikre riktig og fullstendig fakturering, inntektsføring og inndrivelse av fordringer.

Skissene er basert på et forvaltningssystem for utleielokaler og leietakere, hvor opprettelse av kunder og kontrakter, samt fakturering av leie og felleskostnader utføres i forsystemet.

 

 

 

Eksempel på en mulig førsituasjon

Mye manuelt arbeid i forbindelse med opprettelse og kontroll av datakvalitet, dårlige eller ikke eksisterende integrasjoner mellom systemene, utdaterte og mangelfulle rutiner som ikke er tilpasset dagens behov, vil skape mye manuelt arbeid.

Skisse-Kundefordringer og kontrakter

Eksempel på en mulig ettersituasjon

I en prosess hvor flere systemer skal utveksle data, er det viktig at oppbygging av grunndata har en «lik struktur» for å oppnå sømløse integrasjoner og samhandlinger. Opprydding og omstrukturering i samhandlende systemer (forsystemer) vil derfor ofte være nødvendig. 

Skisse-Kundefordringer og kontrakter-etter

Manuelle rutineoppgaver vil bli redusert og arbeidsoppgavene vil bestå av avvikskontroll.

 

 

 

Ønsker du å optimalisere deres prosesser?