ERP
CRM
HRM
Business Intelligence
Fakturahåndtering
Prosjekthåndtering
Innkjøp
Budsjett & Prognose
E-handel
Lager & Logistikk
Integrasjoner
Automatisering
NextStep - Bytte ERP
SAF-T 1.30
Prosjekt
For kunder
Integrasjon
Support
Forvaltning
Kurs
Varehandel
Eiendom
Regnskapsbyrå
Event & webinar
Webinaropptak
Blogger
Podcast
Kundecase
Guider - alle
Om oss
Kontakt
Jobbe hos oss
Vi bryr oss
For investorer
Åpenthetsloven
Økonomiavdelingen,
og spesielt CFO'en,
har en sentral rolle i selskapet. De er viktige bidragsytere ved å definere selskapets vekststrategi
og i arbeidet med å
oppnå vekstmålene!
1
Forstå helheten av virksomheten
Økonomiavdelinger som aktivt bidrar til vekst i selskapet er ikke en "isolert øy" som kun leverer rapporter på historiske data eller fremlegger budsjetter uten forankring og akseptanse i virksomheten.
Økonomiavdelinger som bidrar til vekst forstår hvordan hele virksomheten drives og fungerer. For å kunne vite dette, og mer til, kreves det både anstrengelse og interesse.
Hva er deres vekstmål?
Økt gevinst eller økt salg? Bedre lønnsomhet eller bedre marginer?
Flere ansatte eller flere lokasjoner?
Hva er deres vekststrategi?
Vokse organisk? Oppkjøp? Automatisere og jobbe smartere?
Endre produkt- eller tjenesteportefølje?
-> Hvilke vekstmål og ambisjoner har bedriften?
-> Hvilken vekststrategi er satt?
-> Hva driver veksten?
-> Hvordan jobber de ulike avdelingene?
-> Hvilke parametere påvirker hverandre?
-> Hvordan henger alt sammen?
-> Hvorfor har vi akkurat den økonomistyringen vi har?
-> Hvorfor benytter vi de nøkkeltallene vi gjør?
2
Risikostyring
En CFO har en viktig rolle som finansiell navigatør. CFO'en skal kontinuerlig håndtere selskapets finansielle risiko og alltid sikre selskapets økonomiske levedyktighet. Risikostyring hjelper organisasjoner med å forstå og håndtere risikoer på en systematisk og effektiv måte.
Med risikostyring forbereder du deg og din organisasjon på uforutsette hendelser, og reduserer dermed risikoen for potensielle tap eller skader.
Risikostyringens 4 faser
1. Identifisere
Identifiser potensielle trusler eller risikoer som kan påvirke virksomheten.
2. Evaluere
Evaluer og vurder alvorlighetsgraden og sannsynligheten for at den vil inntreffe.
3. Håndtere
Lag en plan for å håndtere, redusere eller unngå risikoene som er identifisert.
4. Overvåke
Overvåk risikoene over tid for å sikre at risikostyringsplanen fortsatt er effektiv.
Risikostyring øker sjansen for suksess og vekst
Ved å identifisere og håndtere risiko som kan hindre måloppnåelsen øker sjansen for suksess og vekst i organisasjonen.
Minimere skader og tap
Risikostyring bidrar til å redusere skader og tap ved at potensielle risikoer identifiseres, sannsynlighet for at de inntreffer vurderes, konsekvenser hvis risikoen rammer og at det finnes en plan for å begrense skadevirkningene.
Forbedre beslutningstaking
Risikostyring forbedrer beslutningstakingen ved at du har en klar og systemtisk fremgangsmåte for identifiseringen og evalueringen av potensielle risiko. På denne måten har du et bedre beslutningsgrunnlag basert på forståelse.
Bedre tillit og omdømme
Å jobbe aktivt med risikostyring viser at dere tar risiko seriøst, og har kontroll på situasjonen. Dette bidrar til at deres organisasjon får et godt omdømme og bedre tillit i markedet.
Sikrer compliance
Risikostyring bidrar med å sikre etterlevelse av alle forskrifter og regler ved å identifisere og adressere risikoer knyttet til lovpålage krav og retningslinjer.
3
Compliance
Myndighetsrapportering og lovkrav
Det hviler et tungt ansvar på CFO'ens skuldre når det kommer til myndighetsrapportering og compliance. ESG-rapportering, bærekraftsrapportering, åpenhetsloven og andre regulatoriske krav dukker stadig opp og øker kompleksiteten i dette arbeidet fra år til år.
ESG-rapportering og bærekraftsrapportering utgjør tilsammen et komplementært sett av verktøy som du kan benytte for å vise deres forpliktelse til bærekraftig utvikling og ansvarlig forretningsførsel. Ved å forstå forskjellene navigerer du bedre i rapporteringsarbeidet og kommuniserer effektivt deres innsats og fremgang mot bærekraftige mål.
ESG-rapportering
ESG-rapportering er rapportering av en organisasjons ytelse på områdene miljø, samfunn og styresett.
Det er flere fordeler med ESG-rapportering som bidrar til selskapets vekst! ESG-rapportering hjelper blant annet organisasjoner med å tiltrekke seg investorer, bygge og forbedre omdømme og skape nye forretningsmuligheter.
Bærekraftsrapportering
Bærekraftsrapportering er en måte å dokumentere og kommunisere hvordan en virksomhet eller organisasjon påvirker miljøet, samfunnet og økonomien gjennom sin virksomhet.
Det kan være alt fra klimagassutslipp og avfallshåndtering til menneskerettigheter og arbeidsforhold.
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
4
Utnytt teknologien
Jobb smartere med automasjon, integrasjon og AI
Kvitt deg med teknisk gjeld
I likhet med gjeld i penger har teknisk gjeld ofte en tendens til å "forrente seg" slik at det blir mer og mer krevende å forbedre eller nedbetale teknisk gjeld.
Teknisk gjeld oppstår når du blir sittenede med utdaterte tekniske løsninger, ofte med gammel versjon av et installert system på grunn av spesialtilpasninger som er kodet inn i løsningen.
Unngå innovasjonsgjeld
Med skyløsningene er dere alltid på seneste versjon helt automatisk. Men med den raske utviklingen av skyløsningene, hvor nye muligheter og funksjoner kommer på løpende bånd, har et nytt begrep blitt introdusert – innovasjonsgjeld.
Innovasjonsgjeld oppstår når dere ikke greier å holde tritt med de nye mulighetene og funksjonene som blir lansert. Da får dere et ubenyttet potensial i løsningen som reduserer effektivitet og konkurransekraft. Med en forvaltningsavtale unngår du innovasjonsgjeld ->
Skyløsninger
Med skybaserte ERP-systemer får du blant annet forutsigbarhet og vekstmuligheter, tilgang til sanntidsdata, kontinuerlige oppdateringer og nye funksjoner, forbedret sikkerhet,
og kostnads- og tidsbesparelser.
Automasjon og AI
De moderne skyløsningene, Business NXT og Visma Net, effektiviserer arbeidshverdagen med innebygget automatisering, AI, maskinlæring og avvikshåndtering av rutinepregede oppgaver. La systemet gjøre jobben for deg!
Åpent API
Visma Net og Business NXT har et åpent API, hvilket tillater autoriserte system å få tak i data som er lagret i skyløsningen.
På denne måten kan deres systemer “prate” med hverandre. Dette resulterer i en unik løsning for deres spesifikke behov..
Integrasjon
Integrerte systemer reduserer feil, frigjør tid og gir deg tilgang til sanntidsinformasjon på tvers av ulike forretningssystemer og forretningsområder, som igjen resulterer i raskere beslutninger. Les mer om hvorfor integrasjon er smart ->
Neste steg er til skyen!
NextStep ERP er den enkleste og mest kostnadseffektive måten å gå fra dagens jordbaserte ERP-system til enten Visma Net eller Business NXT!
5
Rapportering i sanntid
Innovasjon, automatisering og dataanalyse
I en tid preget av rask teknologisk utvikling, endres rollen som CFO seg med enorm hastighet. Overgangen til et digitalt næringsliv krever finansiell dyktighet og en strategisk omfavnelse av innovasjon, automatisering og dataanalyse. En CFO kan lede organisasjonen gjennom denne transformasjonen, med fokus på forbedret rapportering, prognostisering, KPI'er og dashbord.
Innovasjon er nøkkelen til konkurransefordel i den digitale tidsalderen. For CFO'er betyr dette å bevege seg utover tradisjonell finansstyring for å fremme adopsjonen av kunstig intelligens (KI), maskinlæring (ML) og automatisering innen finansielle funksjoner. Disse teknologiene tilbyr enestående muligheter for effektivitet, alt fra automatisering av rutineoppgaver til å trekke dypere innsikter fra finansielle data.
Business Intelligence
Business Intelligence (BI) refererer til verktøyene, teknologiene og prosessene som organisasjoner bruker for å analysere og forstå data. Dette inkluderer alt fra datautvinning og datavisualisering til prediktiv analyse og maskinlæring.
Målet med Business Intelligence er å gi organisasjonen innsikt og trender som de kanskje ikke ville ha sett ellers, slik at de kan ta bedre, mer informerte beslutninger.
Rapportering
Rapportering refererer til prosessen med å presentere data på en strukturert og organisert måte. Dette inkluderer å lage tabeller, diagrammer og grafer for å hjelpe til med å visualisere data, samt å skrive sammendrag og analyser for å hjelpe med å tolke data.
Rapportering er en viktig del av Business Intelligence, men det er bare en del av puslespillet.
OneStop Reporting
Inkludert i Visma Net og Business NXT
OneStop Reporting (OSR) er et BI-system med kraftige og brukervennlige budsjetterings-, rapporterings- og konsolideringsfunksjoner som gir deg full innsikt i virksomheten din.
Behold den intuitive følelsen av Excel, samtidig som du utnytter løsningen for å forenkle og sikre prosessen. Du designer dine rapporteringsmaler i Excel, med alle de avanserte funksjoner du kjenner fra før, og lar OneStop Reporting ta seg av resten.
Med OneStop Reporting sin sømløse integrasjon med ditt ERP-system automatiseres dataflyten fra ERP-systemet til dine rapporter. Sett opp, synkroniser, og slapp av!
OneStop Reporting gjør jobben mens du fokuserer på å tolke innsiktene.
Power BI
Visualiser dine data fra flere datakilder i én rapport
Power BI er en Business Intelligence løsning fra Microsoft som gjør det enkelt å visualisere data i ulike dashboards og rapporter. CFO’er, regnskapsansvarlige og andre beslutningstakere bruker Power BI til å analysere data fra én eller flere datakilder. Det trenger ikke å kun være finansielle data, kunde-, lager-, logistikk- og prosjektdata er eksempler på andre typer data som kan visualiseres i et dashboard.
Fordelen med Power BI er at dataene fra de ulike systemene knyttes sammen i én og samme rapport eller dashboard - og kan tilpasses virksomhetens behov.
6
Sparringspartner og kommunikasjon
CFO'en/økonomisjefen er en sentral rolle som absolutt bør være synlig i organisasjonen.
Når CFO'en har et økt fokus på strategi og virksomhetskritisk rapportering og måling er det viktig at deres kunnskap og innsikt kommuniseres godt ut til alle som har behov for informasjonen.
En dyktig CFO må evne å kommunisere godt med organisasjonen om komplekse økonomiske sammenhenger. CFO'en må kunne underbygge strategi med relevante økonomiske nøkkeltall og samarbeide tett med andre ledere, styret, eiere og ulike interne og eksterne interessenter.
Som nevnt dreier Business Intelligence seg om å analysere og forstå data, mens rapportering handler om å presentere denne forståelsen på en oversiktlig måte. Begge deler er viktig å beherrske for en CFO i en organisasjon som ønsker å ta informerte, data-drevne beslutninger.
CEO & ledelsen
CFO'en er en viktig sparringspartner for både CEO/daglig leder og hele ledergruppen. CFO sitter med innsikt i hele bedriftens økonomiske data og kan analysere grunnlaget, se trender, vurdere risiko og fremlegge gode prognoser, sik at gode beslutninger blir tatt basert på fakta og eksisterenede data.
Lager og innkjøp
CFO'en har god oversikt over hvilke produkter og sortiment organisasjonen skal fortsette med eller satse på i fremtiden. Basert på denne informasjonen må innkjøper jobbe mot nye leverandører og lageret må kanskje endres for å kunne motta nye produkter og drives effektivt i fremtiden.
Salg
CFO'en er en viktig informasjonskilde for selgere og salgsledelsen. Med sin dype innsikt i blant annet historiske transaksjoner, trender, prognostisering, lagerstatus, ledetider, innkjøpsprosesser, prisutvikling og mye mer kan salgsavdelingen legge tid på de rette produkter, tjenester og markeder.
Styret/eiere
En CFO må bidra med å legge frem korrekte økonomiske tall til styret og eierne. Dette gjelder både historiske tall og resultater, men også å kunne analysere og fortelle hva det betyr, samt vise et reet bilde av hvordan fremtiden ser ut, både med tanke på inntekts- og kostnadsprognoser og ulike typer risiko.
7
Økonombloggen
Økonombloggen er for deg som er økonom, controller eller CFO. Les om alt som angår økonomens hverdag!
Du kan abonnere på økonombloggen. Velg hvor ofte du vil motta oppdateringer – gratis inspirasjon rett i innboksen din.
Vil du heller lytte til økonombloggen?
Det kan du med vår lydbok-edition. Du finner den blant annet på Appel Podcast, Podimo, Podcast Addicts og Spotify.
Seneste innlegg på Økonomboggen:
ESG 6 min
CSRD, ESRS og dobbel vesentlighet – Hvordan forholde seg til dette?
Vi forklarer hva CSRD og ESRS innebærer og hvordan dobbel vesentlighet skiller seg fra tradisjonelle analyser. Hvem...
BI OneStop Reporting 4 min
Driverbasert budsjett og prognose med OneStop Reporting
Med driverbaserte prognoser kan virksomheten din revolusjonere planleggingsprosessen – gjøre den intuitiv, effektiv og...
Innkjøp Fakturahåndtering 7 min
Optimalisert økonomistyring - Medius faktura, innkjøp og risikoanalyse
Medius er totalleverandør innen spend management. Vi ser på hvilke muligheter, fordeler og gevinster du får med de...
