Optimaliser prosessen for leverandørgjeld og inngående faktura

Eksempel på en mulig førsituasjon

En førsituasjon kan være bygget på eldre teknologi, med få muligheter for automatikk og/eller mangelfullt regelverk for merking av faktura fra leverandører. Dette fører til mye manuell håndtering og frustrasjon.

Eksempel på en mulig ettersituasjon

I en tenkt ny løsning er det investert i et inngående fakturahåndteringssystem som benytter seg av AI ved tolkning og kontering av både EHF og pdf- faktura. Systemet har kontrakts/avtaleregister som gjør at faste kostnadsfaktura er forhåndsgodkjent og blir kontert i henhold til regelsett.
Videre er systemets modul for anskaffelser tatt i bruk til forhåndsgodkjenning av disse. 

Manuelle rutineoppgaver vil bli redusert og arbeidsoppgavene vil bestå av avvikskontroll.