Askim Entreprenør gikk fra Visma Business til Business NXT
Askim Entreprenør har tatt et viktig digitalt steg ved å bytte ut det lokalt installerte økonomisystemet Visma Business med skybaserte Business NXT. For regnskapssjef Marit Tillerås Schie har overgangen vært både enkel og lønnsom
Marit Tillerås Schie, Regnskapssjef hos Askim Entreprenør
"Vi bare knipset så var vi i gang. Overgangen er veldig smidig når du går fra Visma Business til Business NXT. All historikk overføres umiddelbart, det er logisk og gjenkjennbart."
ERP-system i skyen
Marit Tillerås Schie, regnskapssjef i Askim Entreprenør, har gjennom et pilotprosjekt erfart betydelige tids- og kostnadsbesparelser etter å ha gått fra det lokalt installerte økonomisystemet Visma Business til skybaserte Business NXT.
Ifølge Schie er en av de største fordelene med overgangen til skyen muligheten til å samle alle systemer på ett sted – noe som gir bedre oversikt, enklere arbeidsflyt og mer effektiv økonomistyring.
– Vi ser frem til å flytte alt opp i skyen. Det er helt klart en fordel å ha alt av systemer samlet på ett sted. Det handler om hverdagen til dem som sitter med regnskapsføringen, og de som jobber med utvikling og vedlikehold. Alle parter sparer både tid og kostnader på at alt finnes på ett sted.
Marit forteller videre om en enklere hverdag for de ansatte, som nå jobber i et ERP-system som er oppdatert til en hver tid, som ikke krever manuelle oppdateringer eller som logger deg ut i tide og utide. Marit opplever at de i større grad jobber sammen med systemet, istedenfor i systemet
- Vi bare knipset så var vi i gang. Overgangen er veldig smidig når du går fra Visma Business til Business NXT. All historikk overføres umiddelbart, det er logisk og gjenkjennbart.
Om Askim Entreprenør
Askim Entreprenør as er et datterselskap av AE Gruppen AS, og er en ledende totalentreprenør i Indre Østfold med om lag 105 prosjektorienterte ansatte, i et konsern med til sammen 14 selskaper. De jobber med alt innen bygg og anlegg, fra renseanlegg til boligområder og annen eiendom, som veier, bruer og uteanlegg.
Tiltro til Visma-systemer
En overgang fra et ERP--system til et annet kan for mange virke både tung og krevende. Det var ikke tilfellet for Marit, da hun valgte å flytte fra den gamle og lokalt innstallerte løsningen Visma Business til det skybaserte økonomisystemet, Business NXT.
– Vi bare knipset så var vi i gang. Overgangen er veldig smidig når du går fra Visma Business til Business NXT. All historikk overføres umiddelbart, det er logisk og gjenkjennbart, forteller Marit.
Askim Entreprenør består av flere selskaper som har vært godt vant til Visma Business gjennom mange år. De ansatte opplevde det som en stor fordel at de kunne fortsette å jobbe på samme måte som før, også i det nye systemet. Det å kunne slutte å bruke en løsning, og starte med en ny som ser lik ut gjorde overgangen smidig. Mend det er både fordeler og ulemper med å jobbe på samme måte som tidligere, i et nytt system.
– Business NXT er jo bygget på samme lest som Visma Business og vi ønsker oss mer automatikk i systemet, men det satser vi på at kommer etter hvert. Det er mye som er likt, men det er klart at det krever endring å bytte ut et tungt og stort økonomisystem.
– Alt som er nytt innebærer at man jobber tyngre, tenker mer, er usikker og litt redd for å trykke, men vi blir mer og mer fortrolig med Business NXT for hver dag som går. Vi er ikke rutinerte enda, men vi begynner å nærme oss mål, forteller Marit.
Sikkerheten var også avgjørende i valg av skyleverandør for Askim Entreprenør. Serverparken som sto i kjelleren var en stor grunn for å gå over til et nytt økonomisystem i skyen.
– Vi ønsker å kunne slå av serverparken i kjelleren. Den begynner å bli utdatert, i tillegg til at det er både kostbart og tidkrevende å vedlikeholde, sier Marit.
Marit Tillerås Schie, Regnskapssjef hos Askim Entreprenør
"Vi ønsker å kunne slå av serverparken i kjelleren. Den begynner å bli utdatert, i tillegg til at det er både kostbart og tidkrevende å vedlikeholde"
Visma Integrasjoner - men noe gjenstår
Askim Entreprenør er ikke helt i mål med overgangen til skyen enda. Det er noen integrasjoner som ikke er helt på plass, og de har derfor ikke flyttet alle selskapene over til Business NXT enda. Så raskt alle integrasjoner er på plass kan de endelig skru av serverparken i kjelleren og jobbe på en mer effektiv måte.
– Nå føler jeg at vi snart er i mål. Vi har en god dialog med Exsitec, som kommer med raske tilbakemeldinger i tillegg til å utvikle funksjonalitet basert på våre ønsker.
Ved å være en del av pilotprosjektet til Visma Software rett etter lansering av Business NXT har Askim Entreprenør fått mange av sine ønsker oppfylt. De har også på mange måter vært med på å utvikle løsningen, slik at den dekker de behovene de har.
Til å begynne med gikk Marit, i samarbeid med Visma Software og Exsitec, ukentlig gjennom en saksliste som inkluderte mangler og behov. Dette har vært en artig prosess for Marit.
– Det er mye å vinne på at det er nye releaser og oppdateringer i systemet hver torsdag – det er helt nydelig, forteller Marit.
