Slik hjelper AI deg med fakturagodkjenning i Medius

Innhold

For mange er fakturagodkjenning en manuell, tidkrevende og til tider frustrerende prosess. Forsinkelser i godkjenningene kan føre til purringer, forfalte fakturaer og unødvendige kostnader.

Med Medius AP Automation kan du automatisere store deler av fakturaprosessen, og med den AI-drevne Medius Copilot-modulen kan du gjøre godkjenningene enda smartere og mer effektive.

I dette innlegget ser vi nærmere på hvordan Copilot i Medius AP Automation kan hjelpe deg med å få bedre kontroll på fakturagodkjenningen.

Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
Hør den på Spotify!

Hva er Medius Copilot?

Medius Copilot er en AI-modul integrert i Medius AP Automation, og fungerer som en assistent for godkjennere og økonomiavdelingen.
Copilot gir deg bedre innsikt og raskere tilgang til informasjon og veiledning direkte i arbeidsflyten din. Dette hjelper deg med å ta mer informerte valg når du vurderer om en faktura skal godkjennes eller ikke.

Medius Copilot gir deg:

Tilgang til all relevant informasjon om fakturaen og leverandøren
Direkte oversettelse av fakturaer
Historiske data og kontekst for bedre beslutninger
Veiledning i arbeidsflyten for enklere navigering

Hvordan Copilot hjelper deg i fakturagodkjenningsprosessen

AI i Medius handler ikke om å automatisere bort godkjenningsprosessen, men om å gi deg mer innsikt, bedre forståelse og et solid beslutningsgrunnlag.

Få raskere tilgang til relevant fakturainformasjon

Når du mottar en faktura må du ofte lete etter detaljer, som tidligere behandling, beløp, eventuelle kommentarer eller lignende. Med AI får du alt på ett sted!

Innsikt i fakturaens innhold, inkludert beløp, leverandørhistorikk og tidligere godkjenninger.
Forslag til relevante data, som tidligere fakturaer fra samme leverandør og historikk på lignende transaksjoner.
Raskere svar på spørsmål. Spør Copilot direkte i systemet, for eksempel: "Hvilke andre fakturaer har vi mottatt fra denne leverandøren de siste seks månedene?"

Forstå fakturaer på tvers av språk

Har du leverandører i utlandet? Språkbarrierer kan gjøre det vanskelig å tolke fakturainnholdet. AI i Medius oversetter fakturaer umiddelbart, slik at du slipper manuelle oversettelser eller eksterne verktøy. Du får tilpassede svar på ditt språk, slik at du alltid får informasjon i et format du forstår.

Mer informerte godkjenningsbeslutninger

Å vite om en faktura bør godkjennes eller ikke krever ofte ekstra undersøkelser. AI i Medius hjelper deg med å ta bedre valg ved å:

Sammenligne fakturaer med historiske data
AI gir deg innsikt i hvordan lignende fakturaer tidligere har blitt håndtert, slik at du enklere kan vurdere om godkjenning er riktig.
Forbedre samarbeidet i godkjenningsprosessen
Hvis du trenger avklaringer fra en kollega, kan Copilot hjelpe deg med å hente inn nødvendig informasjon og gi deg en bedre oversikt over tidligere kommentarer og beslutninger.

Enklere navigering i godkjenningsprosessen

Trenger du hjelp til en spesifikk handling, som å avvise en faktura eller be om mer informasjon?
Eller har du kanskje glemt hvordan du periodiserer deler av en faktura?
Medius Copilot gir deg steg-for-steg veiledning. I stedet for å lete i dokumentasjon eller spørre kollegaer, får du svar umiddelbart, direkte i arbeidsflyten din.

Hvorfor bruke AI i fakturagodkjenning?

Medius Copilot gir deg verktøyene du trenger for å godkjenne fakturaer raskere og mer informert, uten å miste kontrollen.

Raskere prosess
Mindre tid brukt på leting etter informasjon og oversettelser.
Bedre beslutninger
AI hjelper deg med å forstå fakturainnholdet og vurdere om en faktura bør godkjennes.
Forbedret samarbeid
Effektiv kommunikasjon mellom godkjennere ved å enkelt finne tidligere kommentarer, uten manuell leting.

AI i Medius gjør jobben enklere

AI i Medius handler ikke om å erstatte mennesker i godkjenningsprosessen, men om å gjøre jobben enklere, mer effektiv og tryggere. Med Medius Copilot får du: