ERP
Fakturahåndtering
CRM
HRM
Business Intelligence
Prosjekthåndtering
Innkjøp
Budsjett & Prognose
E-handel
Lager & Logistikk
Integrasjoner
Automatisering
NextStep - Bytte ERP
SAF-T 1.30
Prosjekt
For kunder
Integrasjon
Support
Forvaltning
Kurs
Varehandel
Eiendom
Regnskapsbyrå
Event & webinar
Webinaropptak
Blogger
Podcast
Kundecase
Guider - alle
Om oss
Kontakt
Jobbe hos oss
Vi bryr oss
For investorer
Åpenthetsloven
NextStep Business NXT gjør overgangen fra Visma Business til Business NXT
enklere, raskere og mer kostnadseffektivt.
Denne leveransepakken baserer seg på en standard og er en ‟ut av hyllen” løsning.
En overgang fra Visma Business (OnPrem) til Business NXT innebærer at du får med deg historikk og innstillinger i denne prosessen.
"Vi bare knipset så var vi i gang.
Overgangen er veldig smidig når du går
fra Visma Business til Business NXT.
All historikk overføres umiddelbart,
det er logisk og gjenkjennbart."
- Regnskapssjef Marit Tillerås Schie, AE Gruppen
Les hele kundehistorien ->
NextStep Business NXT
er for deg som har Visma Business i dag
-> Innkjøp til betaling
-> Salg til betaling
-> Lagertelling og strukturer
-> Økonomi og regnskap
-> Annet
I kartleggingsworkshopen gjennomgår vi deres prosesser.
Etter workshopen får vi svar på om deres Visma Business kan overføres til skyen, og hva det vil kreve av ressurser og investering.
Kartleggingsworkshopen er kostnadsfri ved gjennomføring innen utgangen av 2024.
Ordinærpris for workshopen er kr. 10.000,-
Forutsetninger
NextStep Business NXT overgangen baserer seg på en standard og er en ‟ut av hyllen” løsning.
En overgang fra Visma Business til Business NXT innebærer at du får med deg historikk
og innstillinger i denne prosessen.
For å kunne benytte NextStep Business NXT
leveransepakken er det noen forutsetninger.
1. Standard overgang med tabelloppsett likt som dagens Visma Business
2. Høy grad av engasjement, eierskap og endringsvilje fra kunde.
Kundens egeninnsats er en kritisk suksessfaktor.
3. Business NXT inneholder standardtjenestene AutoPay, AutoInvoice, Workflow,
AutoCollect og AutoReport. Oppsett og aktivering av disse tjenestene inngår i denne
leveransen, forutsatt at disse benyttes i dagens Visma Business. Benyttes andre
funksjoner som f.eks. webfaktura eller 3. parts integrasjoner er det selvfølgelig mulig å
sette opp, men det inngår ikke som en del av denne leveransen.
4. Vår erfaring er at overgangen fra Visma Business til Business NXT ikke krever mye
opplæring da oppsettet er lett å kjenne igjen, men noe opplæring vil bli nødvendig da
navigering og enkelte funksjoner er nye. Dere må selv vurdere hvilken opplæringspakke dere ønsker og om det er nødvendig med ekstra opplæring (utføres på løpende timer).
5. Bruk av Business NXT som resulterer i feil- og avvik i regnskapet er et ansvar som kunden
bærer i sin helhet. Exsitec fraskriver seg ethvert ansvar av feil i løsningen som er knyttet
til brukerfeil, evt. bistand til feilsøking og korrigeringer faktureres på løpende timer.
Leveranse basert på
best practice
Overgang fra Visma Business
Overgangen fra Visma Business gjennomføres og veiledes av Exsitec ved hjelp av et verktøy som er utviklet av Visma Software.
Vertøyet er bygget for å ta med all data som ligger i tabellene i Visma Business i dag opp i skyen (spesialtilpasninger som er gjort i SQL-database blir ikke tatt med over).
Prosjektmetodikk
Exsitec sin prosjektmetodikk skal sikre at prosjektet blir levert til avtalt tid, riktig kostnad og avtalt kvalitet. Metodikken består av ulike faser som munner ut i hver sin milepæl som sørger for at vi er avstemt til enhver tid. Dette forutsetter at begge parter tar ansvar og deltar aktivt med riktig kompetanse gjennom hele prosessen.
Opplæring
Opplæringen baserer seg i stor grad på digitalt kursmateriell av Visma og Exsitec. Vår erfaring er at overgangen fra Visma Business til Business NXT ikke krever mye opplæring da oppsettet er lett å kjenne igjen, men noe opplæring vil bli nødvendig da navigering og enkelte funksjoner er nye.
Opsjoner
Payroll, lønnssystemet i skyen
Payroll er lønnssystemet som reduserer manuelt arbeid og tidkrevende oppgaver. Du får i stedet en jevn, brukervennlig og automatisert prosess for lønnsstyring. Systemet er fullstendig skybasert, som betyr at det alltid er oppdatert med det siste i henhold til lover og regler. Håndter lønn, utlegg, ferie og fravær direkte fra mobilen.
Payroll implementering er ikke en del av NextStep leveransen, men kan legges til som et tillegg.
OneStop Reporting
OneStop Reporting er et skybasert system med kraftige og brukervennlige budsjetterings- rapporterings- og konsolideringsfunksjoner. Med OneStop Reporting får di full innsikt i virksomheten.
Bygg dine egne rapporter i Excel eller benytt deg av det store utvalget av ferdige rapporter i løsningen.
OneStop Reporting er ikke en del av NextStep leveransen, men kan legges til som et tillegg.
Åpent API, AI og maskinlæring
Med Business NXT sitt åpne API (GraphQL) kan du integrere det med andre løsninger og systemer. Business NXT effektiviserer også arbeidshverdagen med innebygget automatisering, AI, maskinlæring og avvikshåndtering.
Skybasert forretningssystem
Med ERP-system i skyen skalerer du enkelt funksjonalitet opp eller ned etter behov. Tilpass brukere og funksjoner i systemet og betal kun for det som brukes.
Sikkerhet
Business NXT blir oppgradert, oppdatert og driftet av Visma, som også er ansvarlig for deres data og sikkerheten i løsningen. Med dagens cyber-kriminalitet er dette ekstremt viktig å ha god kontroll på.
Business NXT
Med Business NXT får du det beste fra 2 verdener, de fleksible og kraftfulle mulighetene fra flaggskipet Visma Business og den moderne og fremtidsrettede teknologien i skyen.
Prosessen
Gjennomgå planen for overgangen og hvordan analysen skal fylles ut. Når analysenen er fylt ut gjennomføres et avstemmingsmøte. Lisens til Business NXT blir bestilt og kunden sørger for å sjekke at klientene som skal overføres er registrert i Visma net Admin. Klargjøring og hente ut databasene.
Gjennomføre overgangen ved hjelp av verktøyet utarbeidet av Visma Software. Det som ligger i tabellene ved uthenting av databasen vil overføres til Business NXT, eventuelle spesialtilpassede skjermbilder eller tilpasninger gjort i SQL-databasen vil ikke bli med over.
Kunden velger hvilken opplæringspakke de ønsker. Kunden og Exsitec setter opp tidspunkt for opplæring. Det forventes at kunden før opplæringen med Exsitec har sett gjennom opplæringsmateriell som finnes i Visma Learning Universe.
Koble om autotjenester som er i bruk, samt kontrollere at hovedboksaldo, og kunde- og leverandørsaldo stemmer mellom Visma Business og Business NXT. Dette er kun en enkel første kontroll og kunden må selv kontrollere og godkjenne at overføringen er korrekt.
Leveransen avsluttes formelt 14 dager etter go-live. Evt. utestående punkter legges inn i avtalte tillegg hvor det settes opp tider for arbeid med disse. Det er ønskelig å gjennomføre en evaluering av leveransen med kunde.
Gratis kartleggingsworkshop
Kartleggingsworkshopen er kostnadsfri ved gjennomføring
innen utgangen av 2025.
Ordinærpris for workshopen er kr. 10.000,-.
Vi sitter sammen en halv dag og går igjennom deres prosesser. Etter workshopen får vi svar på om deres Visma Business kan overføres til skyen, og hva det vil kreve av ressurser og investering.
