Hvordan få bedre kontroll på lageret

Lageret er hjertet i mange bedrifter, men uten riktig styring kan det bli en kostbar utfordring. Noen varer selges raskt, mens andre blir liggende for lenge og binder opp både plass og kapital. Uten detaljert innsikt i lagerbeholdningen er det vanskelig å vite hvilke produkter som trenger økt bestillingsvolum, og hvilke som bør selges ut raskere. Ved å bruke datadrevne rapporter kan bedrifter ta bedre beslutninger for å optimalisere lagerflyten.

I denne bloggen ser vi på 2 konkrete eksempler på hvordan OneStop Reporting gir bedrifter den nødvendige innsikten de trenger for å redusere kapitalbinding og øke effektiviteten i lagerstyringen.

Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
Hør den på Spotify!

Bedre oversikt  over lagerbeholdningen

For flere bedrifter er lagerstyring krevende. Noen varer selges raskt og må fylles på jevnlig, mens andre blir liggende på lager over lengre tid. Uten riktig innsikt kan dette føre til plassmangel, redusert likviditet og risiko for ukurans.

For å sikre en mer effektiv lagerstyring kan OneStop Reporting være et godt verktøy til å få bedre oversikt over lagerbeholdningen. 

Lagerrapport med aldersinndeling

Scenario

En grossist i møbelbransjen ønsker bedre kontroll på hvor lenge ulike varer har ligget på lager. De opplever at enkelte produkter blir liggende i lang tid, noe som fører til kapitalbinding, plassmangel og risiko for ukurans. 

For å løse dette får de satt opp en “lager aldersrapport” i OneStop Reporting, som gir en fullstendig oversikt over lagerbeholdningen fordelt på hvor lenge varene har vært på lager. 

Løsning: Lagerrapport med aldersinndeling

Rapporten viser:
Produktnummer og beskrivelse – Hva slags vare det er
Fysisk lagerbeholdning – Hvor mange enheter som finnes på lager
Gjennomsnittspris og lagerverdi – Hvor mye kapital som er bundet i lageret
Aldersfordeling av varelageret – Varene grupperes etter hvor lenge de har vært på lager:
  → 1-90 dager – Nyinnkommende varer
  → 91-180 dager – Moderat lagertid
  → 181-360 dager – Potensielt overflødig lager
  → Mer enn 360 dager – Risiko for ukurans

Innsikt fra rapporten

Ved å analysere rapporten oppdager bedriften følgende:

Populære produkter beveger seg raskt: En bordmodell har kun varer i kategorien 1-90 dager, noe som tyder på høy etterspørsel. De vurderer å øke bestillingsvolumet for å unngå utsolgt-situasjoner.

Flere produkter har ligget over 360 dager: En spesifikk stolmodell har 4 enheter som har ligget over ett år, og de beslutter å kjøre en kampanje for å selge de ut.

Lagerrapport med omløpshastighet

Scenario:

En grossist i møbelbransjen ønsker bedre innsikt i hvor raskt varene deres selges ut. Noen produkter har høy omsetning, mens andre blir liggende på lager over lengre tid, noe som fører til kapitalbinding og plassmangel.

For å løse dette får de satt opp en “lageromløpsrapport” i OneStop Reporting som viser hvor ofte ulike produkter selger i forhold til lagerbeholdningen.

Løsning: Lageromløpsanalyse

Rapporten gir bedriften en fullstendig oversikt over lageromløpshastigheten, fordelt på ulike kategorier:

Produktnummer og beskrivelse – Hvilke produkter som analyseres
Lagerverdi – Hvor mye kapital som er bundet i lageret
Omløpshastighet – Hvor raskt varene selges, inndelt i kategorier:
  → <0,5 – Svært lav omløpshastighet (varer som sjelden selges)
  → 0,5 - 1,0 – Lav omløpshastighet (potensielt overflødig lager)
  → 1,0 - 3,0 – Moderat omløpshastighet
  → 3,0 - 6,0 – God omløpshastighet
  → 6,0 - 10,0 – Høy omløpshastighet
  → >10,0 – Ekstremt høy omløpshastighet (kan tyde på behov for større innkjøp)

Innsikt fra rapporten

Ved å analysere lageromløpet oppdager bedriften følgende:

Bestselgere med høy omløpshastighet: En spisestuestol har en omløpshastighet på over 10, noe som betyr at den selges svært raskt. Bedriften vurderer å øke bestillingsvolumet for å unngå utsolgte varer.

Produkter med lav omløpshastighet binder kapital: En sofamodell har en omløpshastighet på 0,4 – den beveger seg svært sakte. Bedriften vurderer å redusere prisen eller kjøre en kampanje for å få den ut av lageret.

OneStop Reporting gir bedre kontroll

Med OneStop Reporting får bedriften din bedre kontroll over lageret og kan:
  → Optimalisere innkjøp ved å bruke sanntidsdata for å identifisere bestselgere
  → Frigjøre kapital ved å redusere overflødig lager og unngå varer med lav omløpshastighet
  → Forbedre logistikkflyten ved å identifisere og håndtere tregt omsatte varer tidligere

I stedet for tidkrevende manuelle analyser i Excel, gir rapportene automatisk oppdatert lagerinnsikt. Dette sikrer smartere beslutninger og et mer effektivt lager!

Favoritt blant Nordiske selskaper

OneStop Reporting er en favoritt blant Nordiske selskaper som ønsker å optimalisere prosessene sine. Det er ingen tilfeldighet at vår bruk av løsningen har bidratt til at Exsitec er kåret til "Årets OneStop Reporting Partner" tre år på rad. Vi jobber kontinuerlig med å utvikle og tilpasse løsninger for våre kunder, slik at de kan utnytte økonomidataene sine på en mest mulig effektiv måte.
Vi hjelper deg gjerne med å få bedre lagerkontroll! Ta kontakt med oss, du også!