Innhold
Hva skjer hvis økonomiavdelingen ikke bare forteller hva som har skjedd – men også hva som kan skje? Hva om verktøyene du bruker faktisk hjelper deg å se fremover, handle raskere og ta bedre beslutninger?
Historiske tall gir ikke fremtidig innsikt
Eiendomsbransjen er sjelden enkel. Ofte består en eiendomsstruktur av flere prosjekt- og datterselskaper, hver med egne tidslinjer, budsjetter og risikoprofiler. Samtidig står de overfor lange utviklingsløp, kapitalintensive prosjekter og et marked i stadig endring. Det setter store krav til økonomiavdelingen – og til verktøyene de bruker.
Likevel er det fortsatt slik at mye av rapporteringen har hovedfokus på historiske tall. Budsjettene er gjerne statiske, og rapportene forklarer i stor grad hva som har skjedd. Det gjør det krevende å få fullt utbytte av innsikten som ligger i scenariotenking og fremtidsrettede analyser.
Fra rapportering til strategisk støtte
Men det finnes alternativer. Med riktige verktøy og en annen tilnærming til planlegging og rapportering, kan økonomifunksjonen i et eiendomsselskap gå fra å være en registrerende enhet til å bli en strategisk veiviser.
I Exsitec jobber vi daglig med løsninger som OneStop Reporting, Power BI og Excel Power Pivot. Sammen danner de et kraftfullt økosystem som gjør det mulig å automatisere konsolidering på tvers av selskaper, bygge fleksible modeller for fremtidsrettet planlegging, og presentere innsikten i et visuelt format som gir verdi både til ledelsen, prosjektledere og eksterne interessenter.
"Hva skjedde?" til "Hva skjer hvis..."
Dette handler ikke bare om teknologi – men om tankesett. Når vi går fra å spørre «hva skjedde?» til «hva skjer hvis...», endrer vi hele dynamikken i økonomiarbeidet. Vi begynner å modellere scenarier basert på reelle drivere: antall kvadratmeter, leieinntekter, byggekostnader, forskyvninger i prosjektfremdrift og endrede KPI-forventninger.
Vi bygger fleksible modeller der prosjektledere kan legge inn sin innsikt, mens økonomiavdelingen kontrollerer sentrale forutsetninger som inflasjon, marginmål og kapitalkostnad. Resultatet er en mer realistisk og dynamisk planlegging – med større eierskap og bedre kvalitet.
Bedre beslutningsgrunnlag
Denne måten å jobbe på gir mer realistiske prognoser, tydeligere ansvar og – kanskje viktigst – bedre beslutningsgrunnlag. Det gir også mulighet for å reagere raskere når ting endrer seg. I en bransje hvor marginene kan være små og risikoen stor, er dette en betydelig fordel.
Når rapporteringen i tillegg automatiseres og dashboards oppdateres i sanntid, reduseres tidsbruken betraktelig. I stedet for å bruke dager på å ferdigstille et rapporteringsgrunnlag, kan tallene være klare på timer. Det frigjør tid til å tolke tallene – ikke bare produsere dem.
Fra kontroll til konkurransekraft
I en verden der endring er det eneste konstante, er det å ha kontroll på tallene ikke lenger nok. Vi må også forstå fremtiden – og være forberedt på den. Med moderne verktøy og en fremtidsrettet tilnærming kan økonomiavdelingen bli en av de viktigste premissgiverne i selskapets utvikling – og gi CFO'en den innsikten som trengs for å balansere risiko og muligheter.
Å forutsi fremtiden handler ikke om å ha rett i alle detaljer. Det handler om å stille bedre spørsmål – og ha gode nok svar til å kunne handle i tide.
Ønsker du å se hvordan dette fungerer i praksis? Ta kontakt med oss i Exsitecs Innsiktsteam – vi viser deg det gjerne.
