Slik slipper du å bygge konsernrapporten manuelt

Klokken er 23.14 en tirsdag i slutten av måneden. Du har sju Excel-faner åpne. Tre av dem heter noe med «endelig» i navnet, men ingen av dem er egentlig endelige. Du har akkurat funnet en celle i datterselskapet i Polen som fortsatt bruker fjorårets valutakurs, og du lurer på hvor mange andre celler som gjør det samme.

Kjenner du deg igjen? Da er du i godt selskap. De fleste som har ansvar for konsernrapportering i en gruppe med flere selskaper, valutaer og eierandeler, har en versjon av denne kvelden i minnet. Den gode nyheten er at det ikke trenger å være sånn, og at stadig flere norske og nordiske konsern allerede har lagt den kvelden bak seg.

Hvorfor blir konsernrapportering et sånt mareritt?

Det er egentlig ikke rart. Så snart et konsern passerer et par selskaper, dukker de samme utfordringene opp: hvert selskap rapporterer i sin egen valuta, interne transaksjoner mellom selskapene må elimineres før konsernresultatet gir mening, og eventuelle minoritetsinteresser skal beregnes riktig, hver eneste måned, uten unntak. Gjør du dette i Excel, gjør du det som regel manuelt, på nytt, hver gang.

Én kunde oppsummerte det ganske presist:

«Har du mer enn 2–3 selskaper, bør du bruke et konsolideringsverktøy for å slippe å håndtere en mengde ulike Excel-ark, saldobalanser og valutaer.»

– Blue Power Partners

Og det er kanskje den virkelige risikoen: ikke bare tidsbruken, men at hele prosessen ofte lever i hodet og regnearkene til én person. Er vedkommende sykmeldt eller på ferie i en kritisk uke, stopper konsolideringen helt opp.

Hva er egentlig konsernkonsolidering?

Konsernkonsolidering er prosessen med å samle regnskapstall fra flere selskaper i ett samlet konsernregnskap. Det innebærer blant annet å håndtere ulike valutaer, eliminere konserninterne transaksjoner og beregne eierandeler og minoritetsinteresser riktig.

Det er nettopp disse oppgavene som gjør at en konsernrapport fort blir mer enn bare et Excel-ark. Når prosessen gjentas hver måned, kan manuelle arbeidssteg raskt bli både tidkrevende og sårbare.

Hva gjør en moderne konsolideringsplattform egentlig?

Konsolidator er bygget rundt fire ting som fungerer sammen som én plattform, ikke fire løsrevne verktøy:

1. Finansiell konsolidering: selve kjernen. Kobles til ERP-systemet, justerer valuta automatisk, eliminerer konserninterne transaksjoner, og beregner minoritetsinteresser presist.
2. Budsjett og prognoser: du laster opp budsjetter og KPI-er på samme måte som du laster opp faktiske tall, og kan deretter bygge prognose- og driverbaserte rapporter i Excel, Power BI eller Qlik.
3. Datahåndtering: regelbaserte opplastinger holder dataene til hvert selskap konsistente, med kostnadsallokering og tilgangsstyring som skalerer med organisasjonen.
4. BI og rapportering: kobles til Power BI, slik at de konsoliderte tallene blir til noe du faktisk kan analysere og visualisere, ikke bare et statisk regneark.

Det er ikke magi, det er struktur. Det som tidligere krevde timer med manuell kombinering, skjer nå som en del av selve oppsettet:

«Før måtte jeg kombinere flere Excel-ark manuelt. Nå får jeg konsoliderte rapporter direkte og nøyaktig.»

– Espabrok

Over 300 konsern har allerede tatt spranget

Konsolidator brukes i dag av over 300 konsern, fra multinasjonale selskaper til voksende grupper, i alle bransjer. Det handler ikke om å love perfeksjon, men om å gi finansfolk tilbake tiden de bruker på å jage tall gjennom regneark:

«Alt er godt dokumentert, og det gjør arbeidet vårt enkelt.»

– Nordic Transport Group

«Det er en veldig fin, strukturert prosess. Du kan se hvem som har gjort hva, og hvorfor.»

– Zealand Pharma

«Vi har spart minst 6–8 timer per avslutning ved å bruke Konsolidator.»

– Autorola Group

(Sitatene ovenfor er ekte kundeuttalelser, oversatt fra Konsolidators egne publiserte sitater.)

Vil du se hva som kan automatiseres?

Hvis du kjenner igjen kvelden med tolv Excel-faner, valutakurser som må sjekkes og tall som må kombineres manuelt, kan du se hvordan en moderne konsolideringsprosess fungerer i praksis.

3. september kl. 10.00 viser Laura og Håkon hvordan Konsolidator går fra rådata til ferdig konsernrapport, med automatisk innhenting av ERP-data, valutaomregning, elimineringer og kontantstrøm.

På 20 minutter får du se hvordan du kan få bedre kontroll, full sporbarhet og mindre manuelt arbeid, samtidig som du beholder Excel og Power BI der de fungerer best.

Meld deg på webinaret: Slik får du enklere og tryggere konsernkonsolidering →

Hvor lang tid tar det å komme i gang med konsernkonsolidering?

Realistisk sett: 1–3 måneder fra oppstart til første konsoliderte rapport, og typisk 50–200 timer arbeid spredt over den perioden, avhengig av hvor mange selskaper og hvor kompleks konsernstrukturen er. Et enkelt konsern kan komme raskt i gang, mens en mer kompleks struktur naturlig tar noe lenger tid.

Det er ikke et ettårig IT-prosjekt, og det er ikke gjort på en ettermiddag heller. Det er en overkommelig, planlagt overgang.

Hvorfor gjøre det med Exsitec?

Vi tror ikke på å bare peke deg mot en portal og ønske deg lykke til. Hos Exsitec følger en dedikert konsulent hele prosessen med deg, og vi bygger og tilpasser dine egne Konnect-baserte rapportmaler selv, enten det er en PPA, en egenkapitaloppstilling eller en tilpasset ledelsesrapport.

Vi har reell Power BI-, Power Query- og Excel-kompetanse i teamet, så skreddersydd rapportering er et reelt alternativ, ikke bare en påstand.

Klar for å se hvordan det ser ut for ditt konsern? Ta kontakt med oss i Exsitec for en uforpliktende gjennomgang.

Vanlige spørsmål om konsernkonsolidering

Hvorfor bruke et konsolideringsverktøy i stedet for Excel?

Excel kan fungere godt til analyse og rapportering, men når konsernkonsolideringen innebærer flere selskaper, valutaer, konserninterne transaksjoner og eierandeler, kan en automatisert løsning redusere manuelt arbeid og gjøre prosessen mindre personavhengig.

Hva bør et konsolideringsverktøy kunne håndtere?

Et konsolideringsverktøy bør blant annet kunne håndtere innhenting av selskapsdata, valutaomregning, konserninterne elimineringer, eierandeler og minoritetsinteresser, samt rapportering av de konsoliderte tallene.

Hvor lang tid tar det å automatisere konsernrapporteringen?

En implementering kan i mange tilfeller gjennomføres på 1–3 måneder, men tidsbruken avhenger blant annet av antall selskaper og kompleksiteten i konsernstrukturen.