11 funksjoner i Visma Net som effektiviserer økonomiarbeidet

1. Automatiser gjentakende oppgaver

Mange økonomiavdelinger bruker unødvendig tid på rutineoppgaver som utføres på samme måte hver dag. Med automatiseringsfunksjonene i Visma Net kan du sette opp arbeidsflyter som utfører oppgavene automatisk. Det reduserer risikoen for feil og frigjør tid til mer verdiskapende arbeid.

2. Forenkle MVA-rapporteringen

MVA-rapporten opprettes automatisk i systemet. I stedet for å samle informasjon manuelt kan du kontrollere rapporten og eksportere grunnlaget videre. Det gjør rapporteringsprosessen både raskere og tryggere.

3. Få bedre kontroll med kontoavstemming

Kontoavstemming er en viktig del av økonomiarbeidet. Med Visma Net kan du enklere kontrollere at regnskapet stemmer mot banktransaksjonene og identifisere eventuelle avvik før perioder avsluttes.

4. Effektiviser håndteringen av kundefordringer

Oppfølging av åpne poster kan automatiseres, blant annet gjennom saldoavskrivninger og andre standardprosesser. Det gir bedre kontroll over utestående fordringer og reduserer manuelt arbeid.

5. Automatiser bokføring av banktransaksjoner

Tilbakevendende banktransaksjoner kan behandles automatisk ved hjelp av regler for betalingstyper og kontodetaljer. For eksempel kan renter eller faste transaksjoner bokføres uten manuell behandling.

6. Effektiviser lager og logistikk

Visma Net støtter en rekke prosesser innen lager og logistikk, blant annet:

• Behandling av ordre
• Opprettelse av leveranser
• Fakturering
• Utskrift av plukklister
• Automatisk påfylling av lager
• Generering av innkjøpsordre basert på forhåndsdefinerte regler

Ved å automatisere disse prosessene kan virksomheten redusere både tidsbruk og risikoen for feil.

7. Tilpass arbeidsflaten til dine behov

Ikke alle brukere trenger den samme informasjonen. Med tilpassede filtre og sidepaneler kan hver bruker sette opp sin egen arbeidsflate. Det gir raskere tilgang til relevant informasjon og færre unødvendige klikk.

8. Få oppdaterte rapporter i sanntid

Rapporter kan bygges i Excel eller Power BI og oppdateres automatisk med ferske data. Når rapportene først er satt opp, slipper du å bruke tid på manuell oppdatering. I stedet kan du fokusere på analyse og beslutningsstøtte.

9. Forenkle periodisering

Ved manuelle periodiseringer kan systemet automatisk reversere bilag i neste periode. Det reduserer risikoen for feil og gjør periodisering enklere å administrere.

10. Automatiser purringer og inkasso

Visma Net kan sende betalingspåminnelser automatisk og integreres med inkassotjenester ved behov. Det gir en mer effektiv oppfølging av ubetalte fakturaer og frigjør tid for økonomiavdelingen.

11. Samle timeføring og prosjektstyring

Virksomheter som arbeider med prosjekter kan registrere timer og prosjektdata direkte i systemet. Det gir et bedre grunnlag for fakturering og reduserer behovet for Excel-ark, e-poster og manuelle registreringer.

Små forbedringer kan gi store gevinster

De største fordelene med et ERP-system kommer sjelden fra én enkelt funksjon. Gevinstene oppstår når flere arbeidsprosesser automatiseres og henger sammen.

Ved å redusere manuelt arbeid, forbedre datakvaliteten og gi bedre oversikt kan Visma Net bidra til mer effektive arbeidsprosesser, bedre beslutningsgrunnlag og raskere avkastning på investeringen.