ERP
Budsjett & Prognose
Business Intelligence
Fakturahåndtering
HRM
Prosjekthåndtering
E-handel
Innkjøp
Lagerstyring
CRM
Integrasjoner
Automatisering
Prosjekt
Integrasjon
Support
Forvaltning
Kurs
Varehandel
Eiendom
Regnskapsbyrå
Event & webinar
Kundehistorier
Webinaropptak
Guider
Blogg
Om oss
Kontakt
Jobbe hos oss
Vi bryr oss
For investorer
Fakturagodkjenning
Med Visma.net Approval kan tradisjonelle rutiner og administrasjon erstattes med en automatisk attesteringsflyt.
I stedet for å sende papir eller e-post med dokumenter som skal attesteres, kan tiden i stedet brukes på mer kvalitativt arbeid.
Administratorer får også god oversikt over alle saker, og kan enkelt fange opp og håndtere eventuelle problemer eller avvik.
Attestanter får også hjelp i arbeidet fra automatiske påminnelser og automatiske prosesser fra systemene på ett sted.
Med automatisering, planlegging og påminnelser opprettes en prosessflyt som letter arbeidet, noe som reduserer tiden som brukes på administrasjonen.
Sett opp prosessflyten for å administrere rutinene og situasjonene dine. Sett opp prosessflyten for å administrere rutinene og unike behov. Du kjenner virksomheten din best, og systemet må tilpasses deretter. Du bestemmer hvordan fakturaene skal gå, hvordan de skal bokføres og mer.
Hvis det oppstår spørsmål i prosessen, er det mulig å videresende dokumentet, eller sende det til gjennomgang. Det er også mulig å kommentere dokumenter direkte i systemet.
Godkjenn, rediger, videresend hvor som helst, når som helst, på din mobil, nettbrett eller datamaskin.
Juster prosessflyten for eventuelle avvik. Utpek en midlertidig stilling for attestering ved fravær eller planlegging basert på utvalgte kriterier.
La informasjonen flyte mellom systemene og visningene som trengs. Alt for å gjøre det lettere for deg.
Sertifiseringsflyten kan bygges opp i ett eller flere trinn. I hvert trinn velges enten én eller flere faste personer til å sertifisere oppgaven, eller det oppnevnes en attestant basert på hvilke kodedeler som er plassert på fakturaen. Hvert trinn kan settes opp med forskjellige regler, for eksempel med en beløpsgrense, eller at attestanten ikke kan redigere kontoen ved sertifisering.. I tillegg til flyten som ble opprettet i Approval, er det mulig å legge inn den første godkjenneren direkte på fakturaen fra Visma.net Financials.
Brukerne får beskjed via e-post dersom de har dokumenter som skal sertifiseres. Ved spørsmål eller hvis dokumentet har havnet hos feil person, er det mulig å videresende dokumentet eller sende det til gjennomgang. Det er også mulig å kommentere dokumenter, kommentarer vises til alle når dokumentet åpnes og leses også i Visma.net.
Ansatte kan godkjenne dokumentet direkte eller redigere, endre, kommentere, be om gjennomgang og videresende til relevant personale.
.png?width=323&height=350&name=Copy%20of%20Copy%20of%20Kopia%20av%20Making%20Remote%20Work%20(4).png)
Utgifter kan enkelt sendes til Visma.net Approval fra Visma.net Expense. Det er også mulig å knytte utgiftene til Visma.net Project Management dersom en utgift er knyttet til et bestemt prosjekt og for eksempel skal faktureres kunden. Approval viderefører dette til visma.net Financials for regnskap
