Planacy: Enklere finansiell planlegging

Endringer kan oppstå plutselig. Med Planacy kan du sette fokus på aktivitetene som kreves for å påvirke prognosen og utviklingen i riktig retning. Fordel ansvar, skap engasjement og bygg inn viktige kostnads- og inntektsdrivere for å komme nærmere medarbeiderne som tidligst merker at endringene er på vei.

Det er enkelt å forberede og gjennomføre prognosearbeidet i Planacy. Opprett en ny prognose, fyll malene med faktiske tall (hvis ønskelig), og opprett et nytt prognoseforslag. Med Planacy får du fleksibilitet og kan jobbe med både finansiell og operativ planlegging. Få støtte til å jobbe effektivt med prognoser på tvers av ulike tidsperioder og frekvenser. Fast, rullerende eller ad hoc, du velger. Utarbeid prognoser separat eller i kombinasjon med et budsjett.

Å budsjettere og løpende ha oversikt over hvordan bemanning, lønn, bonuser, sykefravær og andre kostnadsdrivere påvirker lønnsomheten, kan være en utfordring. Underliggende beregninger er ofte komplekse, og store mengder data gjør det vanskelig å gå i dybden.

Med Planacy kan du tilpasse og standardisere hvordan beregningene knyttet til kompensasjon gjøres på tvers av hele virksomheten. Få støtte til å jobbe med et høyere detaljnivå og få en tydelig kobling mellom forutsetninger og faktiske resultater.

Med Planacy får du:

• Et sentralt vedlikehold av det komplekse regelverket for lønn og personalrelaterte kostnader. Vedlikeholdet kan enkelt delegeres, med ulike ansvarsområder fordelt på forskjellige personer.
• Støtte til å flytte ansvaret ut til personalansvarlige. La dem gjøre registreringen basert på virksomhetsnære begreper som lønn og stillingsprosent, og la deretter Planacy automatisk fordele kostnadene til riktige kontoer.
• Rask konsolidering av det komplette personalbudsjettet.

Med Planacy får du støtte til å håndtere balanse- og kontantstrømprosessen slik at den henger sammen og alltid er oppdatert.

Få et oppdatert bilde av virksomhetens nåværende og fremtidige likviditetssituasjon, samt et kompetent verktøy for å integrere kontantstrøm- og likviditetsplanleggingen med de øvrige finansielle prosessene.

Resultatregnskap – Planacy hjelper deg med å forenkle og automatisere arbeidet med å budsjettere og prognostisere inntekter og kostnader. Men arbeidet trenger ikke stoppe her!

Balanse – administrer regelverket deres og få en automatisk oppdatert balanse som henger sammen med de øvrige prosessene.

Kontantstrøm – med en oppdatert balanse er veien kort til å ha en kontinuerlig oppdatert prognose for kontantstrømmen. Som controller eller CFO kan du definere og administrere regelverket i et enkelt administrativt grensesnitt. Alle endringer du gjør i budsjettet eller prognosen gir deg en oppdatert likviditetsprognose.

Likviditet – jobb aktivt med likviditeten basert på en detaljert, transparent og regelmessig oppdatert likviditetsprognose. Optimaliser og sørg for at likviditeten ikke blir unødvendig høy og binder kapital uten grunn.

Hvor mye kan vi selge neste år? Hvem skal selge, hva skal selges, til hvem, når og med hvilke marginer? For enhver virksomhet er dette viktige spørsmål, og svarene legger igjen føringer for kostnader til innkjøp, bemanning, markedsføring osv.

Med Planacy kan du budsjettere inntektene enklere og oppnå et høyere detaljnivå. Øk samarbeidet og involver hele organisasjonen ved hjelp av driverbasert inntektsbudsjettering. Gjør justeringer når du trenger det, og arbeid parallelt med ulike scenarier.

Mange virksomheter bruker lite tid på investeringsbudsjettet. Arbeidet forenkles, og resultatet blir ofte at det legges inn en samlet sum per år for kommende investeringer. Dette gir et korrekt budsjett for «EBITDA» på årsbasis, men fordi budsjettering av kommende avskrivninger unngås, blir budsjettet for nettoresultat samt balanse og kontantstrøm misvisende.

Med Planacy kan du forenkle prognostiseringen av kommende investeringer og avskrivninger.

Bedre oversikt – få en komplett oversikt over alle budsjetterte investeringer og forenkle avstemmingen mellom budsjettet og de faktiske investeringskostnadene.

Raskere innlasting av eiendeler – spar tid og reduser risikoen for manuelle feil ved å automatisk hente inn eiendelene dine fra anleggsregisteret – uavhengig av om det ligger i Excel eller i et annet system. På denne måten får du en kontinuerlig oppdatert oversikt over eiendelene dine og tilhørende avskrivninger. Sammen med de prognostiserte investeringene gir dette et budsjett for de totale avskrivningene.

Koble sammen med balanse og kontantstrøm – med Planacy kan du ved hjelp av kraftig støtte for drivere koble prognosen for investeringer og avskrivninger sammen med balanse- og kontantstrømprosessen. Resultatet er en automatisert prosess som gir deg et korrekt og oppdatert bilde av inntekter og utfall.

Planacy-plattformen er utviklet for å fungere sammen med din Business Intelligence-løsning, som for eksempel Qlik, Power BI og Tableau.

Planlegg med samme detaljeringsgrad som du i dag bruker for å følge opp virksomheten. Ved å gjenbruke data og strukturer fra BI-løsningen din får du en helhetlig sammenheng mellom oppfølging og planlegging, samtidig som brukerne kjenner igjen strukturene og begrepene.

Planacy har innebygd støtte for deg som driver prosessene, slik at du kan følge fremdriften, identifisere avvik og gruppere innkomne kommentarer for å få bedre oversikt.

For prosjektintensive organisasjoner er prosjektplanlegging en del av hverdagen. Det er behov for en smidig prosess som henger sammen, og hvor man løpende kan evaluere prosjektene og deres økonomiske påvirkning. Vanlige utfordringer er at arbeidet ofte blir komplekst og tidkrevende, og at IT-støtten må tilpasses virksomhetens egne prosesser.

Med Planacy får du en arbeidsflyt tilpasset deres behov, med mulighet for ulike godkjenningsnivåer for prosjektledere, prosjekter og statuser, samt sømløs integrasjon med prosjektoppfølgingen. Det finnes støtte for både enkel og kompleks prosjektplanlegging, som for eksempel løpende resultatføring (SVA) og flerårige prosjekter.

Når prosjektbudsjettet integreres med økonomi- og resultatbudsjettet samt øvrige planleggingsprosesser, reduserer dere dobbeltarbeid og kan automatisere mye av arbeidet som tidligere ble håndtert manuelt.

Driver dere i dag én eller flere planleggingsprosesser i Excel, men opplever at arbeidet tar mye tid og ikke skaper den verdien dere ønsker?

Vi kan hjelpe dere med å forenkle og automatisere arbeidet. Med Planacy får dere en modulbasert planleggingsplattform som er utviklet for å håndtere variasjoner og støtte behovet for løpende endringer. Styrk samarbeidet mellom økonomiavdelingen og resten av virksomheten, og få på plass en helhetlig og velfungerende prosess som involverer hele organisasjonen.