Kontakt

Ny Medius plattform

I 2024 lanserte Medius sin nye plattformsmodell.
Her finner du informasjon om hva som inngår, Medius Capture, Smartflow, Medius Analytics og Medius Supplier Portal.
Du kan også ta en kikk på et webinaropptak hvor våre svenske kolleger går igjennom den nye plattformen.

Fordelene med den nye plattformen

Automatisert tolkning

AI-basert kontering

Kontroll på leverandørene

Automatiske rapporter

Medius Capture

Medius Capture er en unik løsning, fakturatolking innebygd i Medius AP Automation, for automatisk å identifisere og trekke ut fakturadata. Medius Capture er bygget på AI og gir deg muligheten til å fange opp fakturadata og jobbe med høyere nivåer av automatisering, raskere fakturabehandling og økt kontroll – alt i samme grensesnitt, uten et ekstra integrasjonsprosjekt!

  • AI-drevet automatisering

  • Enkel håndtering av alle fakturatyper

  • Alt på ett sted

Maskinlæring (ML), en del av kunstig intelligens, brukes på hoved- og detaljnivåfeltene basert på brukerinput under verifisering, og eliminerer behovet for manuell korreksjon samtidig som du kontinuerlig øker din "touchless rate"(grad av automatisk håndtering).

Capture identifiserer automatisk leverandører, selv når masterdata er ufullstendige eller utilgjengelige. Dette gjøres ved å analysere dine historiske dokumenter.

Vi tilbyr beregningene du trenger for å overvåke og bestemme når du skal aktivere "touchless capture" (berøringsfri fangst), noe som fullstendig eliminerer manuell verifisering av fakturadata.

Håndter dine XML- og EDI-fakturaer på samme måte som dine PDF-, scannede og e-post fakturaer.

Et bilde opprettes automatisk og nødvendig informasjon ekstraheres fra EDI- og XML-fakturaer for enklere granskning og godkjenning.

Verdifull standardanalyse for alle transaksjoner, oppdelt etter fakturtype, fra mottak til betaling – noe som gjør det mulig for deg å identifisere flaskehalser og områder for forbedring per fakturatype.

Du trenger ikke å hoppe mellom ulike applikasjoner - en for å se gjennom fakturaer for nøyaktighet og deretter en annen for behandling.

Dette skaper en sømløs brukeropplevelse og arbeidsflyt.

Ingen risiko for at fakturaer blir borte eller stopper opp et sted underveis.
En enkel integrasjon og et intuitivt brukergrensesnitt betyr rask bruk og rask verdi.

  • AI-drevet automatisering

    Maskinlæring (ML), en del av kunstig intelligens, brukes på hoved- og detaljnivåfeltene basert på brukerinput under verifisering, og eliminerer behovet for manuell korreksjon samtidig som du kontinuerlig øker din "touchless rate"(grad av automatisk håndtering).

    Capture identifiserer automatisk leverandører, selv når masterdata er ufullstendige eller utilgjengelige. Dette gjøres ved å analysere dine historiske dokumenter.

    Vi tilbyr beregningene du trenger for å overvåke og bestemme når du skal aktivere "touchless capture" (berøringsfri fangst), noe som fullstendig eliminerer manuell verifisering av fakturadata.

  • Enkel håndtering av alle fakturatyper

    Håndter dine XML- og EDI-fakturaer på samme måte som dine PDF-, scannede og e-post fakturaer.

    Et bilde opprettes automatisk og nødvendig informasjon ekstraheres fra EDI- og XML-fakturaer for enklere granskning og godkjenning.

    Verdifull standardanalyse for alle transaksjoner, oppdelt etter fakturtype, fra mottak til betaling – noe som gjør det mulig for deg å identifisere flaskehalser og områder for forbedring per fakturatype.

  • Alt på ett sted

    Du trenger ikke å hoppe mellom ulike applikasjoner - en for å se gjennom fakturaer for nøyaktighet og deretter en annen for behandling.

    Dette skaper en sømløs brukeropplevelse og arbeidsflyt.

    Ingen risiko for at fakturaer blir borte eller stopper opp et sted underveis.
    En enkel integrasjon og et intuitivt brukergrensesnitt betyr rask bruk og rask verdi.

Smartflow

Automatisk regnskap basert på kunstig intelligens. Bakgrunnen for AI-funksjonen er en forespørsel fra brukere – Økonomiavdelinger ønsker i dag å bruke mindre tid på å regnskapsføre overheadfakturaer og mer tid på å fokusere på strategisk arbeid. Formålet med Smartflow er å hjelpe deg som bruker å administrere fakturaer raskere, enklere og sikrere. Smartflow skal effektivisere dokumentflyten, både for brukere i økonomiavdelingen og attestanter ute i virksomheten.

  • Fordeler med Smartflow

  • Overgripende funksjonalitet

Effektivitet: reduser manuelt arbeid og akselerer fakturabehandlingen.

Nøyaktighet: forhindre regnskapsfeil, redusere risikoen for økonomiske avvik og avstemmingsproblemer.

Forbedret produktivitet: Økonomiavdelingen kan fokusere på oppgaver med høyere verdi, for eksempel varianshåndtering eller strategisk økonomisk analyse.

  • Konteringsforslag inkluderer dimensjon 1-12, mva og godkjennere
  • Gjelder både distribusjons- og godkjenningsleddet (første godkjenner).
  • AI-koding gjelder restriksjoner
  • Støtter PDF-format for fakturaer fra Capture-modulen
  • Støtter fakturaer uten innkjøpsordrenummer
  • Gir forslag til AI-koding for opptil 5 linjer per faktura.

  • Fordeler med Smartflow

    Effektivitet: reduser manuelt arbeid og akselerer fakturabehandlingen.

    Nøyaktighet: forhindre regnskapsfeil, redusere risikoen for økonomiske avvik og avstemmingsproblemer.

    Forbedret produktivitet: Økonomiavdelingen kan fokusere på oppgaver med høyere verdi, for eksempel varianshåndtering eller strategisk økonomisk analyse.

  • Overgripende funksjonalitet

    • Konteringsforslag inkluderer dimensjon 1-12, mva og godkjennere
    • Gjelder både distribusjons- og godkjenningsleddet (første godkjenner).
    • AI-koding gjelder restriksjoner
    • Støtter PDF-format for fakturaer fra Capture-modulen
    • Støtter fakturaer uten innkjøpsordrenummer
    • Gir forslag til AI-koding for opptil 5 linjer per faktura.

Medius Supplier Portal

Medius Supplier Portal er en skybasert portal der dine leverandører kan registrere seg og oppdatere sine opplysninger som hjelper deg å få kontroll over synligheten av all din leverandørdata.

  • Fordeler for deg

  • Fordeler for dine leverandører

  • Fordeler for deg og dine leverandører

  • Inviter inn dine leverandører og reduser håndteringen av leverandørdata, spar tid og krefter.

  • Tillat leverandører å se PO'er og fakturaer

  • Fakturaer fra leverandører mottas og lastes automatisk inn i Medius AP Automation
  • Full kontroll over dataene deres, samarbeid på tvers av hele forsyningskjeden

  • Se innkjøpsordrer og send fakturaer

  • Velg bestillinger og gjør dem om til fakturaer med ett klikk

  • En og samme portal for alle deres kunder som bruker Medius
  • Eliminer tidskrevende e-post og telefonsamtaler for vanlige leverandørspørsmål
  • Fullstendig innsyn i status for transaksjoner
  • En felles Portal for kjøperen og leverandøren

  • Fordeler for deg

    • Inviter inn dine leverandører og reduser håndteringen av leverandørdata, spar tid og krefter.

    • Tillat leverandører å se PO'er og fakturaer

    • Fakturaer fra leverandører mottas og lastes automatisk inn i Medius AP Automation

  • Fordeler for dine leverandører

    • Full kontroll over dataene deres, samarbeid på tvers av hele forsyningskjeden

    • Se innkjøpsordrer og send fakturaer

    • Velg bestillinger og gjør dem om til fakturaer med ett klikk

    • En og samme portal for alle deres kunder som bruker Medius

  • Fordeler for deg og dine leverandører

    • Eliminer tidskrevende e-post og telefonsamtaler for vanlige leverandørspørsmål
    • Fullstendig innsyn i status for transaksjoner
    • En felles Portal for kjøperen og leverandøren

Medius Analytics

Medius Analytics hjelper deg å analysere din leverandørreskontrodata.

Våre rapporter er automatisk tilgjengelig og hjelper degm ikke bare med å forstå helheter, men gjør det også mulig for det å lokalisere spesifikke områder der du behøver å t grep for å forbedre din automatisering.

  • Økt synlighet for overvåkning

  • Bedre håndtering av leverandørbetalinger

  • Oppdag prosessflaskehalser

  • Alltid på, alltid et korrekt bilde av kontantstrømmen
  • Forbedrede innsikter om kontanthåndtering for leverandørutgifter
  • Evne til å støtte kort- og langsiktig planlegging
  • Identifiser tilgjengelige og tapte rabattmuligheter for tidlig betaling
  • Finn ut hvor du skal øke leverandørbetalingene
  • Overvåk leverandørens ytelse nøye med rapportering på operasjonelt og strategisk nivå
  • Finn områder for forbedring ved å spore behandlings- og godkjenningstiden
  • Bestem hvilke oppgaver som tar lengst tid
  • Identifiser hva som forårsaker forsinkelser

  • Økt synlighet for overvåkning

    • Alltid på, alltid et korrekt bilde av kontantstrømmen
    • Forbedrede innsikter om kontanthåndtering for leverandørutgifter
    • Evne til å støtte kort- og langsiktig planlegging

  • Bedre håndtering av leverandørbetalinger

    • Identifiser tilgjengelige og tapte rabattmuligheter for tidlig betaling
    • Finn ut hvor du skal øke leverandørbetalingene
    • Overvåk leverandørens ytelse nøye med rapportering på operasjonelt og strategisk nivå

  • Oppdag prosessflaskehalser

    • Finn områder for forbedring ved å spore behandlings- og godkjenningstiden
    • Bestem hvilke oppgaver som tar lengst tid
    • Identifiser hva som forårsaker forsinkelser

Presentasjon av plattformen

Ta en kikk på et webinaropptak hvor våre svenske kolleger går igjennom den nye plattformen.

 

 

Har du spørsmål til den nye Medius plattformen?