Logistikk, ledelse og livet

Mangfold og mot i Exsitec

I denne utgaven av "Møt folka" tar vi en nærmere titt på Kathrine Hvalstad Løken, teamleder for Visma Business og Business NXT hos Exsitec. Med en lidenskap for systemer, mennesker, effektivitet og teamarbeid, forteller Kathrine åpent om sin karrierevei og erfaringer. Vi får også vite hvordan hun bidrar til selskapets mangfold, vekst og kultur.

Fra grafisk design til logistikk
Kathrine begynte sin yrkeskarriere med en interesse for grafisk design, men fant raskt ut at hennes sanne lidenskap lå i systematisering og logistikk. "Jeg er et systemhode. Jeg liker lister og å optimalisere hvordan systemer brukes," forklarer hun. Etter et kort opphold på reklameskole, vendte hun sin interesse mot idrett og begynte på idrettshøyskolen med drømmer om en fremtid innen idrettsadministrasjon. Men Kathrines tid i idrettsmiljøet avdekket raskt at feltet var preget av politikk og maktkamp, noe som stred mot hennes ønske om en mer pragmatisk og resultatdrevet karriere. Dette førte henne videre til økonomistudier på BI.

Et eventyr down under
En markant vending i Kathrines karriere var hennes tid i Australia, en periode som både formet og utfordret hennes profesjonelle liv. Etter å ha fullført sin bachelor i økonomi og ledelse, dro Kathrine til Australia på utveksling, hvor hun fordypet seg i økonomifag. "Australia var et eventyr som åpnet opp en helt ny verden for meg. Jeg var med på å åpne et nytt varehus for IKEA i Melbourne, noe som var både utfordrende og utrolig givende," forteller Kathrine. Dette kapittelet var ikke bare en tid for faglig vekst, men også for personlig utvikling, da hun navigerte i en ny kultur og ledet et internasjonalt team. 

Strategiske skritt hos Christiania Glasmagasin
Kathrines karriere tok en spennende vending da hun begynte hos Christiania Glasmagasin, hvor hun fikk ansvaret for logistikken. Denne stillingen krevde ikke bare en omfattende forståelse av logistikk og vareflyt, men også en evne til å navigere i komplekse utfordringer under høyt press. "Det var en periode med stor læring, hvor jeg virkelig måtte trekke på min erfaring fra tidligere roller og samtidig tilpasse meg raskt endrende forhold," forklarer Kathrine. Hun spilte en nøkkelrolle i oppstarten av et stort nytt lager i Røyken, en oppgave som inkluderte alt fra byggeprosjektledelse til optimalisering av lagerflyten.

Hennes tid i Christiania Glasmagasin var preget av intens jobbing og kreative løsninger, spesielt i møte med økonomiske utfordringer som påvirket vareleveranser og lageroperasjoner. Kathrines bidrag her styrket ikke bare lagerets effektivitet, men ga også verdifulle innsikter i hvordan man driver logistikk med begrensede ressurser.

To lidenskaper i samme rolle
I Exsitec har Kathrine funnet en ideell arena hvor hennes lidenskap for systemer og mennesker møtes. "Det å kunne jobbe med å forbedre prosesser mens jeg jobber tett med mennesker, har virkelig vært en vinnerkombinasjon for meg," sier hun. Exsitecs kultur med åpenhet og vektlegging av menneskelige verdier resonerte dypt med Kathrine, og har vært nøkkelen til hennes suksess i selskapet.

Personlig lederstil
Som teamleder styrer Kathrine en gruppe på 20 medarbeidere, hvor hun legger stor vekt på effektivitet og trivsel i teamet. "Jeg prøver å sørge for at alle kan løpe på motorveien så godt som mulig, uten for mange humper," illustrerer hun. Kathrine mener at god ledelse handler om å balansere resultater og menneskelige aspekter, noe hun kontinuerlig arbeider med i sin ledelsesstil.

Verdier og mangfold
Kathrine deler også åpent om sin personlige reise og sitt engasjement for mangfold og inkludering. Som åpent skeiv, er Kathrine en sterk forkjemper for et arbeidsmiljø der alle kan være seg selv fullt ut. "Det er viktig for meg at alle føler seg velkomne og inkludert, uansett bakgrunn eller identitet," sier hun.

Kjærlighet ved første dans
En av de mest fargerike og betydningsfulle delene av Kathrines personlige historie er fortellingen om hvordan hun møtte sin kone, Line. Det skjedde under et arrangement i Oslo, arrangert av nettstedet Gaysir, en populær møteplass for den skeive samfunnet på den tiden. "Jeg var egentlig der for å møte noen andre, men så endte jeg opp med å bli fengslet av en energisk kvinne som danset på høyttalerne," ler Kathrine. Det var Line som tok initiativet ved å skrive navnet sitt på Kathrines hånd, som ledet til en telefonsamtale dagen etter – og resten er historie. Dette spontane møtet ble starten på et livslangt eventyr sammen med 4 barn.

Pride er mer enn bare en fest
Les blogginnlegget til Kathrine om opprinnelsen til Pride, dens globale betydning, og hvorfor det fortsatt er essensielt å feire: Hvorfor feirer vi Pride?

Alle kan bli mer inkluderende
Kathrine er lidenskapelig opptatt av inkludering og mangfold på arbeidsplassen, og hun ser flere måter Exsitec kan utvide sitt engasjement på dette området. "For å virkelig omfavne inkludering, kan vi jobbe mer målrettet med å rekruttere og støtte personer med forskjellige fysiske utfordringer," sier hun.  Rett og slett hjelpe personer med spesielle behov å trives i arbeidslivet.

Videre mener hun at en økt satsing på bevisstgjøring og utdanning om mangfold og inkludering for alle ansatte vil styrke den interne kulturen og fremme en enda mer åpen og mottakelig arbeidsplass. "Å skape en kultur der alle føler seg velkomne og verdsatt for sine unike bidrag er nøkkelen til ekte inkludering," understreker Kathrine.

Balansekunstner med fire barn
For Kathrine  har sjongleringen mellom en krevende karriere og et aktivt familieliv vært en av hennes største utfordringer, spesielt etter at hun og hennes kone, Line, ble foreldre til trillinger. Dette kom i tillegg til deres første barn, noe som brått økte familiens størrelse til seks. "Det å håndtere både jobb og en stor familie krever ikke bare logistikk på arbeidsplassen, men også hjemme," deler Kathrine. Hun beskriver hvordan hun tok i bruk sine ferdigheter i planlegging og systematikk i Excel for å gjøre hverdagen gjennomførbar.

Det holder å levere godt nok
På spørsmålet om balansen mellom jobb og privatliv, svarer Kathrine: "Jeg tror jeg er ganske god til å skru av. Når det koker mye på jobb, er jeg god til å bare legge det vekk." Hun forteller om viktigheten av å snakke til seg selv på en oppmuntrende og realistisk måte, og sier, "Jeg prater mye med venninnene mine om det, at dere må levere godt nok. Dere må ikke levere på topp hele tiden." 

Fremtidsutsikter og råd
Når det gjelder fremtiden, ser Kathrine for seg en fortsatt involvering i både fagfelt og ledelse. Hun råder nye ansatte og de som vurderer en karriere i Exsitec, om å være nysgjerrige, engasjerte og forberedt på å håndtere komplekse systemer og menneskelige dynamikker.

Kathrine Hvalstad Løkens historie er et eksempel på hvordan man kan vokse og utvikle seg gjennom en rekke ulike erfaringer og roller. I Exsitec har hun funnet et sted hvor hun kan bruke hele sin bredde av kunnskap og ferdigheter, samtidig som hun bidrar til å forme en kultur av åpenhet og innovasjon.