Aspelin Ramm reduserte den manuelle rapporteringen betraktelig
Brukte for mye tid på manuell rapportering
Aspelin Ramm kom til oss med en utfordring; de brukte mye tid på manuell rapportering og dataene deres var silobaserte og av varierende kvalitet.
De ønsket en ny analyseløsning som kunne gi bedre innsikt og oversikt over informasjon fra ulike kildesystemer på tvers av selskapene i porteføljen.
Om Aspelin Ramm
Aspelin Ramm er et familieeid selskap som driver handels- og eiendomsvirksomhet. Selskapet ble etablert av den svenske bergingeniøren Gustaf Aspelin i Storgaten i Oslo i 1881. Virksomheten omfattet salg av varer som jern, stål og tråd samt spader og håndverksredskaper.
Valget falt på Microsoft Fabric
Det ble besluttet å implementere en dataplattform i Microsoft Fabric, der PowerAnalyze benyttes for å hente inn data fra Visma (ERP). PowerAnalyze er en ferdigutviklet løsning skreddersydd for Visma ERP-systemene. Løsningen kobler all data fra ERP-systemet ditt via en egen connector, som klargjør dataene for videre rapportering og analyse.
Dataplattformen ble deretter utvidet til å implementere data fra Fenistra (eiendomssystem), bærekraftsystem og andre systemer. For å sikre full verdi av løsningen, bygget vi automatiserte og brukervennlige rapporter i Power BI sammen, skreddersydd for ulike roller i organisasjonen. Rapportene inkluderte blant annet data for økonomi, eiendommer, kontrakter, bærekraft, risiko og kundetilfredshet.
Slik foregikk prosjektet
-
Kartlegging
-
Design av løsning og oppsett
-
Videre utvikling
Innledningsvis ble det gjennomført en kartleggingsworkshop for å definere hva behovet faktisk var og deretter prioritere dette.
Neste steg var å velge og designe den tekniske løsningen. Deretter satt våre konsulenter opp det tekniske miljøet i Microsoft Fabric.
Prosjektet jobbet deretter iterativt videre med prioriterte områder:
-
Kartlegging av detaljert rapporteringsbehov
-
Innhenting og transformasjon av data i Microsoft Fabric
-
Utvikling av rapporter i Power BI
-
Opplæring og dokumentasjon
-
Kartlegging
Innledningsvis ble det gjennomført en kartleggingsworkshop for å definere hva behovet faktisk var og deretter prioritere dette.
-
Design av løsning og oppsett
Neste steg var å velge og designe den tekniske løsningen. Deretter satt våre konsulenter opp det tekniske miljøet i Microsoft Fabric.
-
Videre utvikling
Prosjektet jobbet deretter iterativt videre med prioriterte områder:
-
Kartlegging av detaljert rapporteringsbehov
-
Innhenting og transformasjon av data i Microsoft Fabric
-
Utvikling av rapporter i Power BI
-
Opplæring og dokumentasjon
-
Dette satt Aspelin Ramm igjen med
Etter prosjektet fikk Aspelin Ramm
-
tilgjengeliggjort sin konsoliderte data i et helhetlig datavarehus
-
brukervennlige rapporter klare til bruk
-
bedre innsikt og oversikt over data som er relevant for de ansatte.
-
redusert tidsbruken på manuell rapportering
-
tilrettelegging for at analytiske ressurser internt hos kunden på sikt kunne utvikle sine egen rapporter
