Byggfag bygger veien til en smartere byggevarehandel
Norges første hel-digitale byggevarekjede med skybasert ERP
Byggfag har tatt et banebrytende steg inn i fremtiden – som den første byggevarekjeden i Norge med et komplett skybasert ERP-system. I en bransje som stadig er i endring, handler konkurransekraft om mer enn pris og produkter – det handler om å jobbe smartere, raskere og mer effektivt.
«Vi trengte en løsning som kunne vokse med oss – ikke holde oss igjen,» forteller prosjektgruppen i Byggfag. Med Business NXT har vi fått en moderne plattform som gir oss full kontroll – fra kjedeleddet og helt ut i butikk»
Et langt samarbeid med Exsitec
Samarbeidet med Exsitec startet allerede i 2015, da Byggfag tok i bruk Visma Business med integrert håndterminal og avansert kasseløsning. Etter flere år med drift og erfaring fra denne jordbaserte løsningen, vokste behovet for et system som kunne møte morgendagens krav til fleksibilitet, sikkerhet og skalering.
Byggfag ble etablert i 1990, og med over tre tiår i ryggen har de bygd opp en unik kombinasjon av erfaring og nysgjerrighet. De er stolte av tradisjonene sine, men like opptatt av å tenke fremover. Den solide fagkompetansen, kombinert med gode samarbeidspartnere, gjør at kvalitet går igjen i alt Byggfag leverer.
"I dag er vi mye mer enn bare en byggevarekjede – vi er et fellesskap av fagfolk som vil gjøre byggeprosjekter enklere, smartere og bedre"
Jostein Strand, administrerende direktør i Byggfag (til høyre).
Om Byggfag
Byggfag er en medlemseid kjede bestående av 55 forhandlere over hele landet – fra nord til sør. Felles for dem alle er lidenskapen for håndverk og lokal forankring. I tillegg til byggevareforretninger, driver mange også entreprenør- eller byggmesterfirma. Den brede fagkompetansen kombinert med sterke leverandørrelasjoner gjør at Byggfag leverer kvalitet i alle ledd – og nå også digital presisjon i alle prosesser.
Business NXT -navet i den digitale kjeden
Business NXT, den skybaserte etterfølgeren til Visma Business, ble valgt som kjedens nye ERP-plattform. Løsningen er designet for større virksomheter som ønsker både avansert funksjonalitet og brukervennlighet. For Byggfag betyr det en sømløs digital hverdag, der økonomi, lager, innkjøp og rapportering flyter i ett og samme system.
Med Business NXT i sentrum kobles nå kjedens POS-system, NOBB-varedatabase med full kalkulasjon, komplett EDI for byggevare via Logiq API mot Beast Supply formatet og webbaserte rapporteringsverktøy direkte mot ERP-løsningen. Det gir både bedre datakvalitet, mer presise prosesser og mindre manuell håndtering.
Skreddersydd – innenfor standard
Selv om løsningen er tilpasset Byggfags arbeidsprosesser, er alt bygget innenfor rammen av et standard system. Det gjør det enkelt å holde systemet oppdatert og videreutvikle løsningen i takt med kjedens vekst.
Brukergrensesnittet i Business NXT er tilpasset byggevarebransjens behov, med skjermbilder og felter satt opp i den rekkefølgen som passer butikkene best. Det betyr mindre klikking – og mer tid til kunder og drift.
Byggfagportalen – på toppen av Business NXT
Medlemmene får tilgang til hele systemet direkte via nettleser, uten behov for tunge installasjoner eller spesifikke maskinvarekrav. Et av de virkelig store høydepunktene i prosjektet er utviklingen av Byggfagportalen – “Next Generation Building Supply Portal”, hvor hele NOBB med kalkulasjon, miljø og bærekraft forvaltes. Portalen er bygget for fremtiden – fleksibel, sikker og i stand til å tilpasse seg endringer som gjøres på plattformen.
Målet med portalen er å forenkle hverdagen for butikkene.
Funksjoner som tilbudshåndtering, salgsordre, innkjøp, kalkulering og prissimulering gjør at butikkene raskt kan svare kundene med korrekte og konkurransedyktige priser – rett fra skjermen.
I bunn ligger et solid datavarehus, satt opp av Exsitec, som samler all data på ett sted. På toppen av dette benyttes Qlik Cloud, som gir brukerne tilgang til visuelle rapporter og analyser – direkte i portalen. Resultatet er en helhetlig løsning der tall, prosesser og beslutningsstøtte er samlet i en og samme digitale flate.
"Det vi har gjort i bunn er å sette opp et datavarehus som samler inn data til et og samme sted. På toppen av dette brukes rapporteringssystemet Qlik Cloud som er inkorporert i portalen, forteller Daniel Bøhler i prosjektgruppen"
Et løft for hele kjeden
Byggfag kombinerer nå over 30 år med bransjeerfaring med det beste fra moderne teknologi. Gjennom datterselskapet Lands AS kan de følge kunden hele veien – fra første skisse til ferdig prosjekt. Med Business NXT som fundament står Byggfag godt rustet for en digital fremtid – og viser resten av bransjen hvordan digitalisering kan skape både vekst og faglig stolthet.
Exsitec følger Byggfag tett og møter medlemmene deres jevnlig gjennom møter, workshops og messer. Det er viktig for oss å være nær sluttkunden for å sikre best mulig forståelse og verdi. Bildet til venstre er fra en av Byggfags messer.
Bibbi Maria Kallay Hjelle, Lin Holthe og Kurt Hansen fra Exsitec + Steve Johnson fra CashIT POS (til venstre)
Løsninger hos Byggfag
Business NXT
Business NXT er et rent skybasert ERP-system som inkluderer full Finans, Logistikk, Lønn og HR. Det er det enkelt å skalere funksjonalitet opp eller ned etter behov. Tilpass brukere og funksjoner i systemet og betal kun for det som brukes. Kraftig API basert på GraphQL.Qlik Cloud
Qlik Cloud er en moderne og brukervennlig analyse-, visualiserings- og dataintegrasjonsplattform som gir deg full innsikt i virksomheten din.Portal
Next Generation Building Supply Portal”, hvor hele NOBB med kalkulasjon, miljø og bærekraft forvaltes. Portalen er bygget for fremtiden – fleksibel, sikker og i stand til å tilpasse seg endringer som gjøres på plattformen.EDI
Automatisert informasjonsutveksling mellom kjede, leverandører og butikker reduserer manuelle prosesser og gir bedre kontroll i alle ledd. Resultatet er en sømløs digital samhandling som frigjør tid, minimerer feil og styrker konkurransekraften i en bransje med stadig høyere krav til tempo og presisjon.
