d2o sparer tid og jobber smartere med Visma Net
Med Visma Net har d2o fått en moderne og brukervennlig ERP-løsning som effektiviserer økonomiarbeidet og gir full fleksibilitet i hverdagen. Økonomisjef Laurence Massem trekker spesielt frem tidsbesparelser gjennom automatisering – og friheten til å jobbe hvor som helst.
Laurence Massem, Økonomisjef i d2o
"Visma Net gir god oversikt og menyene er lett tilgjengelige – spesielt menyene som brukes ofte, som fakturaer, innbetalinger og utbetalinger."
Enkel tilgang og full oversikt
Som erfaren Visma-bruker kom Laurence Massem raskt i gang med Visma Net. Det skyldes i stor grad et intuitivt og tilgjengelig system med god oversikt – særlig på funksjoner hun bruker ofte.
– Visma Net gir god oversikt og menyene er lett tilgjengelige – spesielt menyene som brukes ofte, som fakturaer, innbetalinger og utbetalinger, sier hun.
Tidsbesparelser med automatisering
Laurence bruker flere automatiserte funksjoner i Visma Net, som daglige rutiner for fakturahåndtering og periodisering. Hun setter stor pris på at mye nå går helt av seg selv.
– Det som er bra finansielt sett, er daglige oppgaver der du har en tidsplan. Blant annet kan du sette opp automatisk tidsplan for inngående og utgående fakturaer, innbetalinger og periodisering. Jeg ønsker ikke å bruke tid på dette, og nå går det av seg selv. Og siden det er mange tidsplaner som kan kjøres automatisk, gjør det at jeg slipper mange tidkrevende småoppgaver, forteller hun.
Et annet godt eksempel på automatisering er bruken av Autopay-innboks. Den eliminerer behovet for manuell import og eksport av innbetalinger.
– Så lenge oppsettet er riktig, går alt av seg selv. Det er ingen restriksjoner og jeg kan betale, sende og motta fakturaer til og fra hele verden, sier Laurence.
Om d2o
d2o er en ledende leverandør av løsninger for ytelsesstyring som hjelper organisasjoner med å nå sine mål. Løsningen brukes av over 10 000 ledere i 600 av verdens ledende uavhengige kjedehoteller, samt av management skoler for å lære opp neste generasjons hotelleiere i hvordan de skal administrere ytelse dynamisk.
Lønn og HR i samme system
Lønnen til de norske ansatte håndteres i Payroll, mens de svenske lønnsutbetalingene kjøres i et separat, integrert system. Alt er tilknyttet Visma Net, og flere funksjoner er allerede tatt i bruk.
– I tillegg til selve lønnssystemet som jeg jobber mest i, fører de ansatte ferie og fravær selv direkte inn i systemet. Jeg har hele tiden kontroll, så jeg kan endre om det for eksempel blir gjort noe feil. Det samme gjelder reiser og utlegg som ansatte fører inn, og det eneste jeg behøver å gjøre er å godkjenne, forklarer Laurence.
Skalerbar løsning
– uten unødvendige funksjoner
Visma Net tilbyr en komplett løsning for økonomi, lønn, HR, rapportering, logistikk og prosjektstyring. For d2o, som kun selger tjenester, har det vært enkelt å velge bort unødvendige moduler og heller fokusere på det som gir verdi i hverdagen – som automatisk fakturahåndtering, rapportering via OneStop Reporting og Mobile Manager for ledergodkjenninger.
Raskere og enklere – ikke bare for vekst
For Laurence handler det ikke om å bygge opp til noe stort, men å gjøre jobben mer effektiv i det daglige.
– Alle selskaper vil jo bli større, men det er ikke det som er motivasjonen for å bruke Visma Net og Payroll. Selv om vi vokser så jobber jeg alene med dette. Motivasjonen min er derfor å gjøre ting raskere og enklere. Så det handler om å bruke løsninger som gjør regnskap og økonomi lettere for meg, sier hun.
Anbefaler Visma Net
– uansett bedriftsstørrelse
Det Laurence verdsetter mest med Visma Net, er tilgjengeligheten, integrasjonen og fleksibiliteten i løsningen.
– Det er tre ting: Tilgjengelighet, tilgang og integrasjon. Tilgjengelighet fordi jeg kan dra hvor som helst i verden i morgen og jobbe med Visma Net, og jeg kan få tilgang fra hvilken PC jeg vil. I tillegg er løsningene sømløst integrert på en enkel og brukervennlig måte, sier hun.
– Jeg kan dra hvor som helst i verden i morgen og jobbe med Visma Net, og jeg kan få tilgang fra hvilken PC jeg vil, legger hun til.
Laurence anbefaler Visma Net til alle, samme om du har en stor eller liten bedrift.
Alle vil jo gjøre hverdagen enklere, og det gjør du med Visma Net. Dette er en løsning Laurence definitivt kommer til å fortsette å jobbe med.
