Fra systemleverandør til samarbeidspartner
En ERP-løsning som passet virksomheten
Uno-X Forsyning er en av Norges ledende leverandører av petroleumsprodukter til bedriftsmarkedet. Da selskapet ble skilt ut som eget selskap, oppstod behovet for et ERP-system som var enklere, mer fleksibelt og bedre tilpasset virksomhetens størrelse og arbeidsprosesser.
Etter mange år med SAP falt valget på Visma Business og Amesto Solutions* som implementeringspartner.
Vi har tatt en prat med Atle Furu, økonomisjef i Uno-X Forsyning AS, om overgangen til den nye løsningen og samarbeidet med Amesto Solutions.
Om Uno-X Forsyning
Uno-X Forsyning AS leverer petroleumsprodukter til næringslivet over hele Norge. Virksomheten håndterer komplekse logistikkprosesser knyttet til bestilling, transport, lager og distribusjon av drivstoff, noe som stiller høye krav til kontroll, sporbarhet og effektive systemer.
SAP ble for stort
Uno-X Forsyning hadde benyttet SAP siden 2004, men etter hvert opplevde selskapet at løsningen var mer omfattende enn det virksomheten hadde behov for.
– Vi har et søsterselskap i Danmark og vi har begge jobbet med SAP siden 2004. Årsaken til å bytte system var at SAP var for stort og komplisert for oss som ikke er så store.
I arbeidet med å finne et nytt ERP-system ble Visma Business anbefalt av søsterselskapet i Danmark. Valget falt på Amesto Solutions, både på grunn av systemet og kompetansen de kunne tilby.
– Vi var enige i at dette var en god løsning og valgte Amesto Solutions – både fordi de tilbød Visma og fordi de kunne supplere med andre løsninger som passet oss godt. Dessuten kom vi veldig på bølgelengde med Amestos folk, som raskt skjønte vår forretningsmodell og ikke minst våre behov.
En løsning tilpasset logistikk og vareflyt
Uno-X Forsyning hadde behov for en løsning som ga full kontroll over hele verdikjeden, fra bestilling av petroleumsprodukter med tankbåter til varemottak, lagerstyring og fakturering.
Løsningen ble satt sammen av Visma Business, Amesto Analyze og integrasjonsplattformen eSentral, slik at data flyter sømløst mellom systemene.
Resultatet er en mer automatisert arbeidsflyt og langt bedre oversikt over logistikkprosessene.
– Kombinasjonen av løsninger fungerer optimalt. Nå får vi tilsendt elektroniske lastedata, lastebekreftelse og fakturagrunnlag til den enkelte kunde. Jeg kan sitte i Visma og ha full kontroll på tankbilene; hva den enkelte laster opp, hvilke produkter den laster, hvilken sjåfør som har bilen og mengde last. Systemet har svært høy opptid og totaliteten fungerer glimrende.
Atle Furu, Økonomisjef, Uno-X Forsyning AS
"De leverer både på det økonomisk faglige og på teknologisk kompetanse og har utviklet seg fra å være en leverandør til å bli en dyktig samarbeidspartner jeg stoler fullt og fast på."
En vellykket overgang
Forberedelsene til det nye ERP-systemet pågikk gjennom hele 2015. Da Uno-X Forsyning ble etablert som eget selskap 1. januar 2016, gikk de samtidig over fra SAP til Visma Business, nærmest over natten.
Etter få måneders drift var resultatene allerede tydelige.
– Nå har vi en løsning som fungerer veldig bra, og det var jo målet! Vi er fremdeles i en opplæringsfunksjon og har ennå behov for støtte fra Amesto Solutions, men vi ser at det går stadig bedre. Løsningen leverer mye automatisk informasjon som gir oss veldig god oversikt og kontroll, og nettopp automatiseringen av produktflyten er den store effektivitetsforbedringen sammenlignet med SAP.
Om samarbeidet
For Uno-X Forsyning har samarbeidet med Amesto Solutions handlet om mer enn implementering av et ERP-system. Gjennom prosjektet har partneren bidratt med både teknisk kompetanse og forretningsforståelse.
Atle Furu trekker spesielt frem konsulentenes evne til å forstå virksomheten og finne løsninger tilpasset selskapets behov.
– De Amesto-konsulentene som jobber med oss har en høy grad av profesjonalitet, og de løser sine oppgaver på en særdeles tilfredsstillende måte.
Han opplever også at samarbeidet har utviklet seg over tid.
– De leverer både på det økonomisk faglige og på teknologisk kompetanse og har utviklet seg fra å være en leverandør til å bli en dyktig samarbeidspartner jeg stoler fullt og fast på.
Oppsummert
Overgangen fra SAP til Visma Business har gitt Uno-X Forsyning en ERP-løsning som er bedre tilpasset virksomhetens størrelse og behov.
Med Visma Business, Amesto Analyze og eSentral har selskapet fått bedre kontroll over logistikk, lager og ordreprosesser, samtidig som arbeidsflyten er blitt mer automatisert.
Resultater:
- ERP-løsning tilpasset selskapets størrelse og arbeidsprosesser
- Full oversikt over logistikk, lager og produktflyt
- Automatisert håndtering av lastedata og fakturagrunnlag
- Høy systemstabilitet og effektiv drift
- Et langsiktig samarbeid med Amesto Solutions
