Wik og Walsøe ble mer effektive med Visma Net
Fikk full kontroll på lager og økonomi
Wik & Walsøe er en norsk merkevare innen glass og porselen. Med store vekstambisjoner trengte selskapet et ERP-system som kunne støtte en mer effektiv og skalerbar drift. Med Visma Net som økonomisystem har de fått bedre kontroll på lageret, mer strømlinjeformede prosesser og et tettere samarbeid med leverandører og kunder.
Vi har tatt en prat med Ingrid Frestad Andersen, COO i Wik & Walsøe, for å høre mer om overgangen til Visma Net og hvordan løsningen brukes i hverdagen i dag.
Om Wik og Walsøe
Wik & Walsøe er et norsk designstudio grunnlagt i 2006. Selskapet har på kort tid etablert seg som en sterk og kvalitetsbevisst stemme innen nordisk design, og har blitt en betydelig merkevare på det norske markedet og i den nordiske designindustrien.
Virksomheten er bygget rundt et ønske om å skape et vakkert og innbydende univers, inspirert av skandinavisk natur, kultur og mytologi.
Behov for et ERP-system som skaper verdi
Da Wik & Walsøe skulle bytte ERP-system, var målet tydelig: løsningen måtte bidra til mer verdi i selskapet, ikke bare erstatte et gammelt system.
«Da vi skulle gå over til et nytt ERP-system så var det viktig for oss å fokusere på det som skaper verdi i selskapet. Etter at vi gikk over til Visma Net har vi blitt mye mer effektive, vi har blitt mye mer strømlinjeformet, vi jobber mye tettere med leverandører og kunder alt foregår elektronisk. Vi er små men vi opererer som et stort konsern, liker vi å si selv da.»
For Ingrid Frestad Andersen og teamet handlet det om å få bedre flyt i arbeidsprosessene og legge til rette for videre vekst.
Full kontroll på lagerbeholdningen
En av de viktigste utfordringene for Wik & Walsøe var å ha kontroll på lagerbeholdningen til enhver tid. For en virksomhet som selger glass og porselen, er riktig lagerstyring avgjørende for både salg og lønnsomhet.
Med Visma Net har Wik & Walsøe fått et system som gir sanntidsoversikt over lageret og gjør det enklere å planlegge innkjøp og vareflyt.
Ingrid Frestad Andersen, COO i Wik og Walsøe AS
"Det er ikke realistisk å gå rundt på lageret og telle varer manuelt. Med Visma Net har vi alltid full oversikt over hva vi har på lager. Har vi ikke kontroll på lagerbeholdningen, risikerer vi å gå tom for bestselgerne våre. Samtidig blir det kostbart hvis vi sitter med for mye av varene som selger mindre."
Mer effektiv og strømlinjeformet drift
Overgangen til Visma Net har gitt Wik & Walsøe en mer effektiv arbeidshverdag. Mange av prosessene som tidligere krevde mer manuelt arbeid, foregår nå elektronisk, og samarbeidet med leverandører og kunder er blitt tettere.
Selskapet opplever at de kan jobbe mer profesjonelt og strukturert, samtidig som de fortsatt er en relativt liten organisasjon.
Samarbeidet med Amesto Solutions*
For Wik & Walsøe har samarbeidet med Amesto Solutions* vært en viktig del av implementeringen. Særlig i oppstartsfasen var behovet for støtte stort.
«Vi har hatt et samarbeid med Amesto Solutions som vi har satt veldig pris på. Det har vært en utrolig hyggelig gjeng. Vi trengte veldig, veldig mye støtte helt begynnelsen og han som da var vår person kunne vi ringe direkte til han stilte opp hele døgnet rundt. Han må ha vært lei av den damegjengen her innimellom, men det har han jammen meg ikke vist.»
Den tette oppfølgingen gjorde overgangen til nytt ERP-system tryggere og bidro til at Wik & Walsøe raskt kunne ta løsningen i bruk.
Oppsummert
For Wik & Walsøe har Visma Net gitt en mer effektiv og skalerbar drift. Med bedre lagerkontroll, elektroniske prosesser og et tett samarbeid med leverandører og kunder har selskapet fått et ERP-system som støtter videre vekst.
Nøkkelresultater
-
Full kontroll på lagerbeholdningen til enhver tid
-
Mer effektive og strømlinjeformede arbeidsprosesser
-
Tettere samarbeid med leverandører og kunder gjennom elektroniske prosesser
-
Et ERP-system som støtter selskapets vekstambisjoner
