Hva er SAF-T 1.30 og hva må jeg gjøre nå?

SAF-T Regnskap er et standardformat for utveksling av regnskapsdata.
SAF-T er utviklet i samarbeid mellom bransjeorganisasjoner, systemleverandører og Skatteetaten, etter anbefaling fra OECD. 

I mars 2024 reviderte Skatteetaten SAF-T standarden, og den nye versjonen,
SAF-T Financial 1.30, trer i kraft allerede fra 1. januar 2025. SAF-T 1.30 vil være det eneste gyldige SAF-T formatet for regnskapsdata etter 01.01.2025.

I dette blogginnlegget har vi samlet alt du trenger å vite om SAF-T 1.30 og hva du nå må gjøre for å være kompatibel med det nye formatet.

Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
Hør den på Spotify!

Hva er SAF-T?

SAF-T er forkortelsen for Standard Audit File-Tax. SAF-T Regnskap er en standard som gjør det enklere å utveksle regnskapsdata mellom ulike systemer og myndigheter på forespørsel.
SAF-T formatet sikrer at dataene er strukturert på en enhetlig måte, som igjen letter både revisjon og rapportering. 

SAF-T 1.30, nytt skjema og dokumentasjon

Den nye versjonen, SAF-T 1.30, inneholder flere vesentlige endringer som påvirker alle bokføringspliktige virksomheter i Norge. SAF-T 1.30 gir ikke full tilbakekompabilitet med tidligere versjoner, men det gamle SAF-T 1.20 med dokumentasjon kan benyttes for regnskapsåret 2024 og tidligere år.

Bokføringspliktige må sende SAF-T filen til Skatteetaten på forespørsel ved en kontroll/bokettersyn.
Fra 01.01.2025 er det kun dette nye formatet, SAF-T 1.30 skjema, som kan benyttes.

Det nye skjema er publisert på Github ->

Hvem blir berørt av SAF-T 1.30?

Alle bokføringspliktige virksomheter i Norge, samt alle som har sine bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig, blir berørt av denne endringen. Endringen gjelder også for norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) med bokføringsplikt i Norge.

Virksomheter med mindre enn 5 millioner kroner i omsetning og som ikke har sine bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig, er unntatt fra kravet.

De viktigste endringene i SAF-T 1.30

Oppdateringen av SAF-T til versjon 1.30 medfører betydelige endringer som vil forbedre fleksibiliteten og samsvaret med norske regnskapsforskrifter. Det er viktig at alle bokføringspliktige virksomheter gjør seg kjent med og forbereder seg på disse endringene så snart som mulig.

Visningen av inngående og utgående balanse

Ny struktur i Customers og Suppliers, "BalanceAccount Structure" gir mulighet for å legge inn flere balansekontoer per kunde og leverandør. Dette løser utfordringene med avstemming av balansekontoer mot reskontroer. 

Fra frivillig til obligatorisk

Flere elementer har gått fra å ha vært frivillige (optional) til å være obligatoriske (mandatory). Gjeldende elementer må nå være med i SAF-T filen for at de skal bli med over til Altinn.

Debet eller kredit spesifisering 

"TaxAmount" og "AnalysisAmount" skal nå spesifiseres som enten debet eller kredit. Bakgrunnen for endringen er forenkling av analyseformål.

Maksimal lengde for ulike felt

Flere felt, som blant annet adressefelter, har fått utvidet maksimal lengde / maks antall tegn som kan benyttes. Dette gjelder også for andre elementer.

Endringer i GeneralLedgerEntries

Tre nye elementer, "VoucherType", "VoucherDescription" og "ModificationDate", er lagt til i "GeneralLedgerEntries" for å gi mer detaljerte opplysninger på transaksjonsnivå. På denne måten blir SAF-T en et enda mer standardisert format.

Mapping

Den eneste gyldige mappingen fra og med 01.01.2025 (med unntak av KF, FKF og IKS) vil være mot næringsspesifikasjonen / "GroupingCategory". Denne endringen fjerner muligheten for å bruke koblingen mellom interne konti og standard kontoplan.

Implementering og frister for SAF-T 1.30

Selv om SAF-T 1.30 er obligatorisk fra 1. januar 2025, kan virksomheter implementere det nye formatet umiddelbart. Dette gir bedrifter mulighet til å tilpasse seg endringene i god tid før de blir obligatoriske. 

Eksporterer dere SAF-T filen direkte fra regnskapssystemet, for eksempel fra Visma Global eller Visma Business, må du følge med på oppdateringer fra systemleverandøren eller deres partner og implementere endringene snarest. 

Oppgradere eller flytte til en skyløsning

De 2 nye ERP-flaggskipene, Visma Net og Business NXT, er skyløsninger og vil automatisk ha støtte for SAF-T 1.30 formatet før 01.01.2025, uten at du trenger å foreta deg noe.

Visma Software sier at de vil slippe nye versjoner av de gamle jordbaserte ERP-systemene Visma Business og Visma Global i løpet av høsten. De har som mål at Visma Business versjon 19 og Visma Global versjon 19 vil støtte SAF-T 1.30 formatet innen årsskiftet.

Er du fortsatt på en gammel, jordbasert ERP-løsning, som Visma Business og Visma Global, er dette en gylden mulighet til å gå over til en skybasert ERP-løsning, som Visma Net eller Business NXT.

Har du Visma Net eller Business NXT er det produsenten, Visma Software, sitt ansvar at ERP-løsningen din alltid er kompatibel med nye lovkrav og regulatoriske endringer som kommer, helt automatisk og uten at du trenger å oppgradere for å ha det tilgjengelig.

Har du Visma Business eller Visma Global må du nå gjøre et aktivt valg for å være kompatibel med den nye SAF-T 1.30; enten oppgradere til de nyeste versjonene etterhvert som nye funksjoner slippes og/eller nye lovkrav kommer, eller flytte ditt ERP-system til en skyløsning med det samme, så er du alltid oppdatert. Vi anbefaler å flytte til en skyløsning!

Vi hjelper deg med både oppgradering eller å flytte til skyen, les mer her ->

Vi har gjort det lettere for deg å flytte til skyen!

NextStep ERP er den enkleste og mest kostnadseffektive måten å flytte ditt jordbaserte ERP-system til sky! Vi har laget 2 NextStep-pakker for å gjøre det lettere.

For deg som har Visma Global i dag

For deg som har Visma Business i dag

Les mer om SAF-T 1.30 på:
Skatteetaten ->
Revisorforeningen ->
BDO ->
KMPG ->

ABONNER PÅ ØKONOMBLOGGEN