7 tips for et godt årsregnskap

Årsoppgjør er en oversikt over din bedrifts status og offisielle regnskap i slutten av et regnskapsår. Det sier noe om hvordan det står til med virksomheten din etter et år med drift. Et årsoppgjør skal inneholde resultatregnskap og balanse, og en eventuell årsberetning.

Hvordan er det med balanseregnskapet ditt? Jeg tenker tilbake til «nittenpilogbue», da en god kollega hadde sluttet etter høstferien. Vi hadde byttet system og vi opplevde mer systemtrøbbel enn systemstøtte. Regnskapslaget var i ubalanse og balansen var i ulage. Jeg skjønner hvorfor det ble mye overtid og mange revisortimer den gangen.  

Kvalitet eller glimrende bortforklaring?

Det finnes sikkert yrker hvor du kan legge tap og nederlag bak deg. I regnskapsyrket vil fortiden alltid innhente oss. Kvalitet er ikke umoderne, og i valget mellom å levere kvalitet eller levere glimrende avviksbortforklaringer streber jeg etter det første.  
 
En velsmurt regnskapsprosess blir ikke til på en dag. Og når prosessen har blitt velsmurt over tid vil den stadig bli utsatt for ytre eller indre påvirkning som truer kvaliteten.  

 
Resultatregnskap

Et resultatregnskap summerer opp bedriftens årlige inntekter og kostnader. I balansen finner vi eiendeler, gjeld og egenkapital. Og det dukker av og til opp noen spøkelser i balansen. Det kan være eiendeler som ikke eksisterer eller gjeld som ikke er registrert. Uforklarte avvik og differanser i regnskapet blir sjelden borte av seg selv. Og egenkapitalen blir redusert. 

Les mer om ERP løsninger vi tilbyr

7 tips til et godt årsoppgjør

Etter mange år i regnkapsyrket har jeg notert meg noen smarte ting som effektiviserer arbeidet til årsoppgjøret. Her er mine 7 smøretips på veien til et godt årsoppgjør.  

1. Et grensesnitt hvor økonomiske transaksjoner blir fanget opp, behandlet pent og distribuert riktig. Til rett konto, avdeling og alt det andre vi skal måle på. Det er smart med et innbydende grensesnitt hvor alle kollegaer bidrar med verdi og input – hele året.
2. Intelligente rapporter og skjermbilder som er bygget for å avsløre avvik, differanser og manglende bilag.  
3. Kundereskontro som er ajour hver dag med riktig bilde av hva kunder skylder oss. Et bilde som stemmer eksakt med det kunden leser i sitt regnskap.  
4. Vareverdier i regnskapet som stemmer med lagerlisten i logistikken og som stemmer med varehyllene og alt som til enhver tid er i transitt.
5. Systemer som varsler om mulige – og «umulige» avvik.  
6. Medarbeidere som er effektive avviksdetektiver og er dyktige på «mønstergjenkjenning». 
7. Relevante sjekklister for et godt årsoppgjør. Sjekklister som blir utfylt! 

Er du ikke allerede i gang med forberedelsene til årsoppgjøret så begynner det å haste nå. 

Trenger du bistand med forberedelser eller gjennomføring av årsregnskapet?
Da kan du ta kontakt med oss på kundesenter@exsitec.no, så vil en rådgiver ta kontakt med deg.