Best of Breed, Best of Suite eller Composable ERP: hvilken tilnærming passer virksomheten din?

Det finnes ingen fasit som passer alle virksomheter. Den beste tilnærmingen avhenger av blant annet størrelse, kompleksitet, vekstambisjoner og hvor viktig fleksibilitet er på lang sikt. Derfor er det nyttig å forstå forskjellene før du starter et ERP-prosjekt.

Best of Suite: én plattform fra én leverandør

Best of Suite innebærer at virksomheten velger en ERP-løsning som dekker de fleste sentrale forretningsprosessene i én samlet plattform. Økonomi, logistikk, lager, prosjektstyring og rapportering kommer fra samme leverandør og er utviklet for å fungere sømløst sammen.

For mange virksomheter er dette den mest oversiktlige tilnærmingen. Én leverandør har ansvar for videreutvikling, oppdateringer og support, og integrasjonene mellom modulene er allerede på plass. Det reduserer kompleksiteten og gjør det enklere å administrere løsningen over tid.

Samtidig innebærer denne modellen noen kompromisser. Selv om den samlede løsningen fungerer godt, er det ikke sikkert at alle modulene er de beste på markedet innen sitt fagområde. Virksomheter med svært spesialiserte behov kan derfor oppleve at enkelte funksjoner blir en begrensning.

Best of Breed: de beste løsningene innen hvert fagområde

Best of Breed bygger på en annen filosofi. I stedet for å samle alt hos én leverandør velger virksomheten den løsningen som er best innen hvert enkelt område.

Et ERP-system kan for eksempel håndtere økonomi og logistikk, mens CRM, HR, lønn, analyse eller e-handel leveres av andre spesialiserte systemer.

Denne tilnærmingen gir stor frihet. Virksomheten kan velge løsninger med høy funksjonalitet og bytte ut enkeltapplikasjoner etter hvert som behovene endrer seg.

Ulempen er at systemlandskapet blir mer komplekst. Flere løsninger betyr flere integrasjoner, flere leverandører og større krav til styring. Derfor er det viktig å ha en tydelig integrasjonsstrategi og en arkitektur som gjør det enkelt å dele data mellom systemene.

Composable ERP: en modulær tilnærming

De siste årene har begrepet Composable ERP fått stadig større oppmerksomhet. Tilnærmingen bygger videre på tanken om fleksibilitet, men med større vekt på standardiserte integrasjoner, API-er og skybaserte tjenester.

I stedet for å se ERP-systemet som én stor løsning, betraktes det som en plattform som kan utvides med ulike tjenester og applikasjoner etter behov. Nye funksjoner kan legges til uten at hele ERP-løsningen må byttes ut.

For virksomheter i vekst kan dette være en attraktiv modell. Den gjør det enklere å ta i bruk ny teknologi, automatisere arbeidsprosesser og integrere spesialiserte løsninger uten omfattende utviklingsprosjekter.

Samtidig stiller en composable arkitektur høyere krav til styring. Når flere systemer skal spille sammen, blir datakvalitet, integrasjoner og informasjonsflyt enda viktigere.

Hva passer best?

Diskusjonen handler ofte om hvilken tilnærming som er «best». I praksis er det et feil spørsmål.

Mange virksomheter ender opp med en kombinasjon av de ulike modellene. De velger en robust ERP-plattform som dekker de viktigste prosessene, samtidig som de kobler på spesialiserte løsninger der dette gir tydelig merverdi. Moderne skybaserte ERP-systemer gjør det enklere enn tidligere å integrere slike løsninger gjennom standardiserte API-er.

Derfor handler valget i større grad om å finne riktig balanse mellom standardisering og fleksibilitet enn å velge én filosofi.

Et systemlandskap som kan utvikle seg

ERP-investeringer skal vare i mange år. Derfor bør beslutningen ikke bare ta utgangspunkt i dagens behov, men også i hvordan virksomheten forventer å utvikle seg.

Skal selskapet vokse gjennom oppkjøp? Skal nye tjenester lanseres? Er det behov for avansert analyse, kunstig intelligens eller nye digitale kundeopplevelser? Slike spørsmål påvirker hvilken arkitektur som vil være mest bærekraftig på lang sikt.

Et moderne ERP-system bør derfor være mer enn en administrativ løsning. Det bør være en plattform som gjør det mulig å utvikle virksomheten videre, uten at teknologien blir en begrensning.

Oppsummering

Best of Suite, Best of Breed og Composable ERP representerer ulike måter å bygge et systemlandskap på. Hver tilnærming har sine styrker, og den riktige løsningen avhenger av virksomhetens mål, kompleksitet og vekstambisjoner.

For de fleste virksomheter handler det ikke om å velge enten eller, men om å etablere en ERP-plattform som gir stabilitet i kjernesystemene, samtidig som den er fleksibel nok til å ta i bruk nye løsninger når behovene endrer seg.