Hva er forskjellen mellom ERP og WMS?

Hva er et ERP-system?

ERP (Enterprise Resource Planning) er programvaren som samler alle kjerneaktivitetene i en bedrift i én felles plattform. I stedet for separate systemer for økonomi, logistikk og HR, får du én løsning der informasjon flyter fritt mellom avdelingene.

Et ERP-system inneholder moduler for blant annet:

• Økonomi, regnskap og finans
• Logistikk og innkjøp
• Prosjektstyring
• Lønn og HR (HRM/payroll)
• CRM (kundeoppfølging)
• Rapportering og analyse

Med et gjennomtenkt oppsett snakker modulene godt sammen, slik at du slipper dobbeltregistrering og manuelle overføringer. Informasjonen er oppdatert i sanntid, og du får en sammenhengende flyt av varer, penger og data, både på tvers av avdelinger og i ledersjiktet. Tenker du på Michael Porters verdikjede, er et godt ERP-system det som binder hoved- og støtteaktivitetene i virksomheten din effektivt sammen.

Se eksempler på moderne ERP-systemer.

Hva er et WMS-system?

WMS (Warehouse Management System) er et spesialisert lagerstyringssystem. Mens ERP gir deg oversikt over hele bedriften, går WMS i dybden på det som skjer på lageret.

Et WMS håndterer:

• Varemottak og plukking
• Lagerplassering og lokasjonsstyring
• Lagersvinn og avviksregistrering
• Automatisering av lagerprosesser

Målet er enkelt: øke effektiviteten, redusere feil, og gi de lageransatte og kundene en bedre opplevelse. Det finnes mange WMS-løsninger på markedet, og det lønner seg å vurdere hva bedriften faktisk trenger, ikke bare hva som ser imponerende ut i en demo.

Hva er egentlig forskjellen mellom dem? Og hvordan kan de jobbe sammen?

Kort fortalt: ERP er hjernen i forretningsdriften. WMS er spesialisten på lageret.

For mange bedrifter er ERP-systemets lagermodul mer enn god nok. Men har du et komplekst lager med høy gjennomstrømning, spesielle krav til lokasjonsstyring eller automatisering, vil et dedikert WMS gi deg funksjonalitet utover det ERP alene kan tilby.

Når du kombinerer de to, er integrasjon nøkkelen. En velfungerende integrasjon betyr at:

• Data registreres én gang og er tilgjengelig i begge systemer
• Ordrer, lagerstatus og leveranser er synkronisert i sanntid
• Du unngår manuell dobbelføring og de feilene som følger med

I en moderne forretningsløsning skal det aldri være nødvendig å registrere den samme informasjonen to steder. Les mer om moderne løsninger for varehandel her.