Innhold
Hva er løsningen?
For å fortsette å kjøre lønn anbefales det å gå over til Vismas skybaserte lønnsløsning, Payroll. Løsningen er tett integrert med øvrige Visma-systemer og gir en mer moderne og fremtidsrettet plattform for lønn og HR.
Samtidig innebærer overgangen mer enn bare et teknisk systembytte. For å sikre en smidig overgang må dagens lønnsrutiner og oppsett gjennomgås og tilpasses den nye løsningen.
Prosessen inkluderer blant annet kartlegging av dagens lønnsoppsett, oppsett av nytt lønnssystem samt testing og kvalitetssikring før løsningen tas i bruk. I noen tilfeller vil det også være behov for opplæring, slik at brukerne får en trygg start i det nye systemet.
Dette er prosesser som tar tid, og etter hvert som fristen i mai nærmer seg vil etterspørselen etter bistand øke.
Vår anbefaling
Start planleggingen nå. Jo tidligere dere kommer i gang, desto tryggere og mer smidig blir overgangen.
Som Visma-partner hjelper vi deg gjennom hele prosessen – fra vurdering av løsning til oppsett, testing og en trygg overgang til nytt lønnssystem.
Hvorfor velge payroll?
Payroll er lønnssystemet som reduserer manuelt arbeid og tidkrevende oppgaver. Du får i stedet en jevn, brukervennlig og automatisert prosess for lønnsstyring. Systemet er fullstendig skybasert, som betyr at det alltid er oppdatert med det siste i henhold til lover og regler.
Åpent API
Payroll har et åpent API som gjør det enkelt å integrere lønnsdata med andre relevante løsninger, som ERP-system, HR-systemer eller systemer for timefangst og rapportering. Dette gir bedre flyt i dataene og reduserer behovet for manuelle overføringer mellom systemer.
Høy sikkerhet
Payroll oppgraderes, oppdateres og driftes av Visma. Som driftsleverandør har Visma ansvar for både datalagring og sikkerheten i løsningen. Dette sikrer stabile systemer og trygg håndtering av virksomhetens lønnsdata
Alltid oppdatert på lover og regler
Med Payroll er systemet alltid oppdatert i henhold til gjeldende regelverk. Automatiske oppdateringer sørger for at løsningen kontinuerlig tilpasses nye lover og forskrifter, slik at virksomheten kan være trygg på at lønnsprosessen følger gjeldende krav.
Erfaring fra kunde: Deadline2online
Lønnen til de norske ansatte utbetales via lønnssystemet Payroll
Hos Deadline2online håndteres lønnen til de norske ansatte gjennom Payroll. I tillegg til selve lønnssystemet registrerer de ansatte selv ferie og fravær direkte i systemet.
– I tillegg til selve lønnssystemet som jeg jobber mest i, fører de ansatte ferie og fravær selv direkte inn i systemet. Jeg har hele tiden kontroll, så jeg kan endre dersom det for eksempel blir gjort noe feil. Det samme gjelder reiser og utlegg som ansatte fører inn, og det eneste jeg behøver å gjøre er å godkjenne, forteller Laurence Massem, økonomisjef i Deadline2online.
Dette gir en mer effektiv arbeidsflyt og bedre oversikt over lønnsgrunnlaget.
