Medius sammen med Visma net – en økonomimotor i skyen

Alternativene er mange når en skal velge nye systemer til virksomheten sin, og det er dessverre ikke noe system som er best på alt. Derfor er en Best-of-Breed-løsning oftest den rette veien å gå, noe som betyr at vi i Exsitec velger forskjellige systemer som sammen løser utfordringene dine på den beste måten. En vanlig løsning for våre eksisterende kunder er å kombinere fakturabehandlingssystemet Medius AP Automation (tidligere MediusFlow) med Visma net, for å få en moderne og kraftig økonomimotor. 

Nedenfor går vi gjennom fordelene ved å integrere Medius AP Automation (tidligere MediusFlow) med Visma net:

Skyen

• Både Medius AP Automation (tidligere MediusFlow) og Visma.net er skybaserte systemer som dere alltid har tilgang til via nettleseren, og det krever ingen installasjon lokalt på en server.
• Jobb mobilt uansett hvor dere er.
• Integrering, drift og vedlikehold av begge systemer skjer i en systempark i skyen, noe som sparer kundene ansvar, tid og kostnader.
• Begge systemene oppdateres kontinuerlig uten ekstra kostnader.
• Vi har mange kunder i dag som bruker dataintegrasjonen vår, og sammen videreutvikler vi en allerede sterk integrering ved å finne nye utviklingspunkter etter hvordan systemet brukes.
• Skybaserte systemer anses for å være fremtiden, og derfor investerer både Visma og Medius store ressurser i å videreutvikle sine skybaserte produkter.
• Med denne typen skyløsninger kan dere vokse med systemene, og dere risikerer ikke at de blir utdaterte i overskuelig fremtid.

Funksjonalitet

Visma.net og Medius AP Automation (tidligere MediusFlow) er to systemer som er utviklet med ambisjon om å gjøre hverdagen din enklere og mer effektiv. Fleksibiliteten i Visma.net er stor, og dere har tilgang til et stort utvalg av moduler og ferdige integrasjoner som dere kan velge å bruke. I takt med at virksomheten vokser, kan dere tilkoble nye moduler som forenkler arbeidet deres. Kanskje trenger dere mer dynamisk administrasjon av logistikk og automatiske innbetalinger? Disse funksjonene er allerede på plass i Visma net og er enkle å aktivere. I Medius kan dere optimalisere og automatisere hele faktureringsprosessen med leverandører, fra datafangst/-skanning til regnskapsføring i det brukervennlige Visma.net. Medius kommuniserer jevnlig med Visma.net via integrasjonen, og henter all nødvendig informasjon om leverandørgjeld for å kunne håndtere fakturabehandling eksternt i Medius. Hvorfor er det så verdiskapende å koble Medius til Visma net? Det er det flere grunner til:

• Med Medius er det mulig å bruke en eller flere sammensveisede moduler for å håndtere mer enn bare flyten i leverandørfakturaer – alt fra digitale anskaffelser og kontraktstyring (S2C), til innkjøp og betaling (P2P).
• Medius støtter kompleks flyt i attestering, og for å kontrollere fakturaens attestasjonsflyt er det mulig å utnytte informasjon om ansvar/regler om attestering i alle perifere systemer dere bruker, for eksempel i prosjektledelse.
• Logikken i Medius er basert på etablerte regler som konverterer manuelt arbeid ved å finne riktig attestant, slik at dette kan distribueres automatisk. 
• Innkjøpsordrer og leveranser som opprettes og håndteres i Visma.net, eller et eget system for ordrehåndtering, importeres til Medius for automatisk matching av fakturaer på linjenivå, hvor fakturaene kun håndteres manuelt hvis det er avvik mellom ordre/leveranser, og fakturaer utenfor akseptable toleranser. 

Fleksibiliteten i systemene og Visma net's åpne API gjør denne løsningen til et av de mest tilpasningsdyktige alternativene for å skreddersy økonomiavdelingen deres. Det fungerer også veldig bra hvis dere vil starte i mindre skala og utvide funksjonaliteten når dere trenger det.

Har dere flere spørsmål om løsningen med Medius AP Automation (tidligere MediusFlow) og Visma net? Ta kontakt, så forteller vi mer.

Les mer om Medius AP Automation