Effektiviser budsjett- og prognosearbeidet ved at innsamling av budsjettdata fra flere kilder og brukere, samt distribuering av data til flere kilder og brukere gjøres i ett og samme system, samtidig som du øker kontrollen.
Ett budsjett og prognosesystem er ikke et kalkyleverktøy. Det er et hjelpemiddel som skaper et arbeidsrom og letter arbeidet for de ansatte.
Mange av de andre arbeidskrevende prosessene i organisasjoner har som oftest allerede et system eller andre hjelpemiddel for å underlette arbeidet, effektivisere og frigjøre tid. Men budsjett- og prognosearbeidet er en av prosessene som oftest blir oversett når en bedrift undersøker anskaffelse av systemstøtte, til tross for dens betydning i organisasjonen.
Et budsjett- og prognosesystem støtter og kompenserer for manglene som dagens kalkyleverktøy har, og fungerer som et utmerket supplement til budsjettarbeidet.
Systemene lar økonomiavdelingen ha kontroll over hvem som har tilgang til ulike deler av budsjetteringsarbeidet og kan enkelt fordele ansvar til sine brukere og enkelt sammenstille deres data.
Budsjett- og prognosearbeid er vanligvis en manuell og individuelt belastende jobb, men ved hjelp av et Budsjett- og prognosesystem kan flere personer i organisasjonen involveres i arbeidet og lage et budsjett som er mer ærlig og nærmere virksomheten med fordelt eierskap.