Automatisering og AI i Visma Net

Hva betyr egentlig automatisering i Visma Net?

Automatisering i Visma Net handler om å la systemet utføre repeterende oppgaver basert på regler og arbeidsflyter. Målet er ikke å erstatte mennesker, men å frigjøre tid slik at ansatte kan fokusere på oppgaver som krever kompetanse, vurderinger og kundedialog.

Visma Net kan blant annet automatisere:

Fakturabehandling

Med Visma WorkFlow kan innkommende fakturaer tolkes, registreres og sendes automatisk til riktig godkjenningsflyt. Systemet benytter dokumenttolkning, regler og intelligente forslag for å redusere manuelt arbeid og sikre en mer effektiv prosess.

Betalingspåminnelser

Visma AutoCollect automatiserer hele purreprosessen. Systemet holder oversikt over forfalte fakturaer og sender betalingspåminnelser og inkassovarsler i henhold til oppsatte regler.

Betalinger og bankavstemming

Med AutoPay integreres Visma Net mot nordiske banker, slik at inn- og utbetalinger håndteres elektronisk. Reskontro og hovedbok oppdateres automatisk, noe som reduserer manuelt arbeid og gir bedre kontroll.

Lagerstyring

Plukklister kan genereres automatisk, og systemet foreslår innkjøp basert på lagerbeholdning og etterspørsel. Når varer mottas, oppdateres lageret fortløpende.

Abonnement og kontrakter

For virksomheter med abonnement eller løpende avtaler kan Visma Net automatisere blant annet fornyelser, prisjusteringer, oppgraderinger, nedgraderinger og oppsigelser.

Klimarapportering

ERP-data kan brukes som grunnlag for automatisk klimarapportering, slik at virksomheten enklere kan følge opp utslipp og dokumentere bærekraftsarbeidet.

Automatisering er bare starten, men AI gir nye muligheter

Automatisering følger faste regler: Dersom en faktura oppfyller bestemte kriterier, behandles den automatisk. Kunstig intelligens kan gå et steg videre ved å analysere informasjon, forstå kontekst og foreslå handlinger som tidligere krevde manuell vurdering.

Derfor satser Visma nå tungt på AI som en naturlig del av ERP-plattformene sine.

AI Connect: AI bygget for Visma Net

En viktig del av denne satsingen er AI Connect. Dette er Vismas plattform for sikre AI-integrasjoner, som gjør det mulig å koble AI-assistenter og AI-agenter direkte til Visma Net med kontrollert tilgang til virksomhetens data.

AI Connect gjør det blant annet mulig å:

• stille spørsmål til ERP-data på naturlig språk
• hente innsikt og analyser raskere
• la AI foreslå handlinger og oppsummere informasjon
• bygge AI-drevne arbeidsflyter på tvers av systemer
• kombinere Visma Net med løsninger som Microsoft Copilot, Azure AI og andre AI-tjenester

Samtidig ivaretas sikkerhet, tilgangsstyring og datakontroll, slik at virksomheten kan ta i bruk kunstig intelligens på en trygg måte.

For mange virksomheter betyr dette at ERP-systemet utvikler seg fra å være et system som registrerer data, til å bli en intelligent assistent som hjelper ansatte med analyser, beslutninger og automatisering.

Les mer om AI Connect

De virkelige fordelene (utover det åpenbare)

Automatisering handler selvfølgelig om å spare tid, men gevinstene stopper ikke der.

Mer motiverte medarbeidere

Når ansatte slipper rutineoppgaver som manuell registrering og oppfølging, får de mer tid til kundeservice, forbedringsarbeid og strategiske oppgaver.

Færre feil

Automatiserte prosesser utføres konsekvent og reduserer risikoen for feil som ofte oppstår ved manuell registrering.

Bedre beslutningsgrunnlag

Med oppdaterte data i sanntid får ledelsen bedre oversikt over økonomi, likviditet og drift, og kan ta beslutninger på et bedre grunnlag.

Forutsigbare IT-kostnader

Som en skybasert ERP-løsning gir Visma Net faste, løpende kostnader i stedet for store investeringer i lokal infrastruktur.

API-er gir enda flere muligheter

Visma Net har et omfattende API som gjør det enkelt å integrere ERP-systemet med andre løsninger virksomheten bruker.

Har du en nettbutikk, kan ordre, lager og regnskap oppdateres automatisk. Bruker du et prosjektstyringssystem, kan timer, kostnader og fakturagrunnlag flyte direkte inn i økonomisystemet uten manuell registrering.

Sammen med AI Connect åpner API-ene også for å bygge egne AI-assistenter og agentbaserte løsninger som kan hente informasjon, analysere data og utføre oppgaver på tvers av virksomhetens systemer.

Er det på tide å automatisere?

Kanskje kjenner du deg igjen i ett eller flere av disse punktene:

• Du bruker mer tid på å registrere data enn å analysere dem.
• Ansatte bruker mye tid på repeterende oppgaver.
• Feilregistreringer skaper problemer senere i prosessene.
• Du mangler oppdatert oversikt over virksomhetens økonomi.
• Vekst fører til behov for flere administrative ressurser.

Hvis dette høres kjent ut, kan det være et godt tidspunkt å se nærmere på hvordan Visma Net kan automatisere arbeidsprosessene dine, og hvordan AI Connect kan bidra til å effektivisere enda flere oppgaver i årene som kommer. Les mer om AI Connect.