Slik får du en bransjespesifikk ERP-løsning

Kort fortalt: En bransjespesifikk ERP-løsning er et forretningssystem som er tilpasset arbeidsprosessene, integrasjonene og rapporteringskravene i én bestemt bransje, for eksempel eiendom, varehandel, entreprenør eller industri. Fremfor en generisk "ut av boksen"-løsning, bygges systemet rundt fagsystemer og tilpasninger som gjenspeiler hvordan virksomheten faktisk jobber.

Hvorfor velge en bransjetilpasset ERP-løsning

Uansett hvilken bransje du tilhører, kan et godt forretningssystem forenkle hverdagen. Ikke bare gjennom bedre oversikt og kontroll, men også ved å gjøre det interne samarbeidet smidigere. Det gir deg mulighet til å spare både tid og penger.

Når dataflyten går sømløst på tvers av avdelinger, blir det enklere å ta raske beslutninger. Budsjettering, prognostisering og sporing blir mindre krevende. Kort sagt: med riktig hjelp reduserer du risikoen for en feilslått ERP-investering betraktelig.

Selv om et effektivt, skybasert ERP-system løser mye av det samme uansett bransje, har hver bransje egne krav til funksjonalitet. Derfor lønner det seg å undersøke hvilke bransjespesifikke løsninger som finnes for nettopp din virksomhet.

Exsitec leverer ERP-systemer fra Visma med gode tilpasningsmuligheter for din bransje, blant annet Visma Net og Business NXT.

Fem steg til et effektivt og bransjetilpasset ERP-system

1. Kartlegg dagens prosesser

Før du tilpasser forretningsløsningen, må du ha oversikt over hvilke prosesser som utføres i hvert ledd av virksomheten. Med full oversikt blir det enklere å se hvor dere kan spare tid og ressurser, og hvilke tilpasninger som gir størst gevinst.

2. Strukturer roller og ansvar

Når prosessene er kartlagt, blir det lettere å lage en klar struktur for hvilke oppgaver som tilhører hver rolle. Jo klarere strukturen er, desto enklere blir det å strømlinjeforme arbeidsprosesser og dataflyt.

3. Vurder hva som kan løses med standard funksjonalitet

Se på hvilke av virksomhetens prosesser som kan tilpasses systemet dere allerede bruker. Ofte er det enklere å justere en arbeidsprosess enn å bygge om hele forretningssystemet. Jo mer dere løser med en standard tilnærming, desto bedre.

4. Bruk fagsystemer der det gir mest verdi

Ikke vær redd for å bruke fagsystemer der de gjør jobben best. Legg oppgavene til systemet som løser dem mest effektivt, slik at alle ansatte kan jobbe enkelt. Med gode integrasjoner overføres nødvendig informasjon automatisk til ERP-systemet, slik at dere alltid har full oversikt.

5. Sammenlign dagens situasjon med målet

Når de fire foregående stegene er på plass, er sjansene gode for at dere lykkes med et effektivt og lønnsomt ERP-system. Sammenlign dagens situasjon med der dere ønsker å være. Hva skal til for at virksomheten løftes dit, og hvordan kan ERP-systemet bidra?

Bransjeløsninger tilpasset ulike behov

Listen over smarte tilpasninger er lang, og skreddersys blant annet for:

• Eiendomsforvaltere og eiendomsutviklere: integrasjon mellom ERP og FDV-system for drift, vedlikehold og utleie. Les mer om ERP for eiendomsbransjen.
• Entreprenører og håndverksbedrifter: prosjektstyring, timeføring og materialhåndtering i samme system.
• Handel og engros: ordre-, lager- og innkjøpsprosesser i sanntid, se logistikkmodulen i Visma Net.
• Industri: produksjonsplanlegging og sporing gjennom hele verdikjeden.
• Abonnementshåndtering: automatisert fakturering og oppfølging av gjentakende kundeforhold.

I tillegg finnes løsninger for alt fra avansert ressursplanlegging til enklere time-, service- og vedlikeholdssystemer. Uansett bransje kan et tilpasset ERP-system samle alle nøkkeldata på ett sted, slik at dere raskt kan utnytte dem. God kontroll på pipeline og utestående kundefordringer gjør det også enklere å tenke langsiktig.

Finn ut hva som gir deg den største fordelen

En standardløsning dekker mye av behovet, men det betyr ikke at dere skal vegre dere for å bruke spesialiserte fagsystemer. Tvert imot kan det gi dere et konkurransefortrinn.

Får dere god hjelp til å kartlegge hvilke prosesser som skal dekkes, og hvilke integrasjoner dere er avhengige av, øker sjansene for at det nye ERP-systemet faktisk treffer blink.

Konsulentene i Exsitec har lang erfaring med å optimalisere prosesser som er unike for ulike bransjer. En tilpasset bransjeløsning kan bestå av alt fra spesialtilpassede komponenter til en komplett bransjeløsning bygget rundt deres spesifikke behov. Vi bistår med faglig og teknisk rådgivning gjennom hele prosessen, fra integrasjoner og installasjon til support. Se også vår guide til å bytte ERP-system hvis dere er tidlig i vurderingen.

Ofte stilte spørsmål om bransjespesifikke ERP-løsninger

Hva er en bransjespesifikk ERP-løsning? Det er et forretningssystem tilpasset arbeidsprosessene og kravene i én bestemt bransje, gjerne gjennom skreddersydde moduler, fagsystemer og integrasjoner, i stedet for en generisk standardløsning.

Hvilke bransjer har mest nytte av en tilpasset ERP-løsning? Bransjer med spesialiserte arbeidsprosesser har ofte størst nytte, blant annet eiendom, entreprenør, handel og engros, industri og virksomheter med abonnementsbasert fakturering.

Hvordan vet jeg om vi trenger en bransjetilpasning eller en standardløsning? Kartlegg først hvilke prosesser som allerede fungerer godt med standard funksjonalitet. Trenger dere fortsatt fagsystemer for å dekke spesifikke behov, er en bransjetilpasning ofte riktig vei å gå.

Hva koster det å tilpasse et ERP-system til min bransje? Kostnaden varierer med omfanget, fra enkeltkomponenter til komplette bransjeløsninger. Ta kontakt med Exsitec for en vurdering tilpasset deres behov.