Hvordan bytte ERP-system

Start med å forstå dine behov

Først og fremst handler det om å ha en klar forståelse av hvor dere står i dag. Hvilke prosesser fungerer ikke optimalt? Hvilke systemer og løsninger hemmer dere i å nå deres mål? En grundig kartlegging av dagens situasjon er essensielt for å kunne identifisere hva som faktisk må forbedres. Når dere har denne oversikten, kan dere lettere definere et målbilde for hvordan dere ønsker at deres systemlandskap skal se ut i fremtiden.

Fremtiden er nå – planlegg for den

Vi lever i en tid hvor endringer skjer raskere enn noen gang før. Derfor er det viktig å planlegge for fremtiden når dere velger nytt ERP-system. Vurder hvordan bedriften kan utvikle seg i årene som kommer, og tenk på hvordan ERP-systemet kan støtte denne utviklingen. Vurder teknologier som AI og maskinlæring – disse kan være avgjørende for å sikre at dere ikke bare holder tritt med, men også leder an i markedet.

Velg riktig partner

Et ERP-system er mer enn bare programvare – det er hjertet i bedriftens operasjoner. Derfor er det kritisk å velge en partner som ikke bare forstår systemet, men som også forstår din bransje og dine spesifikke behov. Vi kan ikke understreke nok hvor viktig det er å ha en partner som er fleksibel og tilpasningsdyktig, og som kan hjelpe dere med å implementere løsninger som virkelig fungerer for dere.

Sikre intern forankring

Endringsledelse er et begrep som ofte brukes, men det er virkelig avgjørende når det kommer til å bytte ERP-system. Hele organisasjonen må være involvert og investert i prosessen for at den skal lykkes. Dette betyr at ikke bare ledelsen, men også de ansatte må forstå og støtte endringene. Vår erfaring tilsier at god kommunikasjon og tydelig ledelse er nøkkelen til en vellykket implementering.

Ikke undervurder integrasjon og sikkerhet

Integrasjon med eksisterende systemer og sikkerhet er to områder som ofte undervurderes, men som kan ha stor innvirkning på suksessen til det nye ERP-systemet. Sørg for at dere har en integrasjonsplattform som er både moderne og fleksibel, slik at alle nødvendige systemer kan kobles sammen på en effektiv måte. Og ikke glem sikkerheten – det er viktig at dette er en prioritet fra dag én.

Forstå kostnadene

Skybaserte ERP-systemer har ofte kompliserte prismodeller, og det er viktig å ha en klar forståelse av hvordan disse vil påvirke deres bedrift. Dette kan inkludere både forbrukskostnader og faste abonnementskostnader. Sørg for at dere har oversikt over disse, slik at dere kan planlegge økonomien i tråd med de nye systemene.

Avsluttende tanker

Å bytte ERP-system er ingen liten oppgave, men med riktig forberedelse og strategi kan det være en mulighet til å virkelig transformere bedriften din. Vårt råd til deg er å ta deg tid til å gjøre grundige forberedelser, sikre bred forankring i organisasjonen, og velge en partner som kan hjelpe dere med å realisere potensialet i det nye systemet.

VI håper dette innlegget har gitt deg noen verdifulle innsikter. Hvis du ønsker mer informasjon eller trenger hjelp med å komme i gang, er du alltid velkommen til å ta kontakt med oss i Exsitec. Følg gjerne med på de neste episodene i vår webinarserie, hvor vi blant annet vil diskutere sikkerhet, digitale trender og bærekraft i ERP-systemer. Se episode 2 - ERP, KI og digitale trender

Se også andre webinar som omhandler ERP