Hva er ERP-system?

ERP er forkortelsen for Enterprise Resource Planning, som betyr «virksomhetsstyring» på norsk. Et ERP-system legger til rette for forenkling og effektivisering av forretningskritiske prosesser. Systemet håndterer virksomhetens mange prosesser innen økonomihåndtering som bokføring, kunde- og leverandørreskontro, ordre- og lagerhåndtering, ressursplanlegging, innkjøp, produksjonsplanlegging, samt personal- og kundeadministrasjon.

ERP-systemet samler data fra ulike avdelinger i en felles database, og informasjon kan deles på tvers av hele organisasjonen. Dette bidrar til bedre beslutningstaking og en mer effektiv drift.

Hva kan et ERP-system brukes til?

ERP-systemet er navet i bedriftens forretningssystemer og støtter mange prosesser innen ulike områder.

1. Økonomi og regnskap

Automatisering av regnskap 
Håndterer bokføring, fakturering, rapportering og skattespørsmål.

Budsjettering og prognoser
Gir innsikt i økonomiske data for å lage nøyaktige budsjetter og fremtidige prognoser.

Kontantstrømhåndtering
Følger kontantstrøm, investeringer, og håndterer betalingsplaner og gjeld.

2. Lagerstyring og logistikk

Varelagerstyring
Spor og administrer lagerbeholdning, optimere lagerprosesser og redusere overflødig beholdning.

Supply Chain Management
Overvåk innkjøp, lagerbevegelser og leverandørrelasjoner for å sikre effektive leveranser.
Les om Supply Chain Management i praksis ->

Ordrebehandling
Automatiserer ordrehåndtering og oppdaterer lageret i sanntid når en ordre er fullført.

3. Produksjonsplanlegging

Produksjonsstyring 
Overvåker produksjonsprosesser, tidsplaner og ressursbruk for å øke effektiviteten.

Materialbehovsplanlegging (MRP) 
Planlegg materialbehov basert på produksjonsplaner og lagerbehov.

4. Salg og kundestyring (CRM)

Salgshåndtering 
Følg salgsmuligheter, tilbud og kontrakter, og hold oversikt over kundenes kjøpshistorikk.

Kundeservice 
Integrer ERP-systemet med CRM-systemet for å forbedre kundebehandling og sikre oppfølging av forespørsler og klager.
Se webinaret om integrasjon mellom ERP-systemet og CRM-systemet ->

5. Innkjøp

Innkjøpsordrer 
Administrer innkjøpsprosesser, fra tilbudsforespørsler til ordrebekreftelser.

Leverandørstyring
Følg opp leverandører, priser og leveranser.

6. HR og personaladministrasjon

Lønn og ansattadministrasjon
Automatiser lønnskjøringer, ferieregnskap, skattefradrag, og pensjonsplaner.

Rekruttering og opplæring 
Hold styr på rekrutteringsprosesser, onboarding, og opplæringsplaner for ansatte.

Tid- og fraværsstyring
Følg med på ansattes arbeidstimer, overtid og fravær.
Les mer om HR- og lønn ->

7. Rapportering og analyse

Forretningsintelligens / Business Intelligence (BI)
ERP-systemer samler store mengder data som kan analyseres for innsikt og strategisk beslutningstaking.

Dashboards og rapporter
Gi sanntidsoversikt over bedriftens prestasjoner med visualiseringer og nøkkeltall (KPI'er).
Les mer om rapportering og analyse ->

8. Kvalitetsstyring

Sporbarhet og sertifiseringer
Sikre kvalitetskontroll gjennom sporbarhet av råvarer, produksjonsprosess og ferdige produkter.

Overholdelse av regelverk 
Følg med på regelverk og sertifiseringer som gjelder for produksjon eller tjenester.

9. Prosjektstyring

Planlegging og budsjettering 
Hjelper med prosjektplanlegging, tildeling av ressurser og oppfølging av kostnader.

Tidslinjer og milepæler 
Følg opp fremdriften av prosjekter, ressursbruk og leveranser.

10. E-handel

Integrasjon med netthandel 
ERP-systemer kan kobles til netthandelsplattformer for å automatisere ordrehåndtering, lagerstyring og frakt.
Les mer om e-handel ->

Hvilke fordeler får du med et skybasert ERP-system?

Et skybasert ERP-system tilbyr flere fordeler sammenlignet med tradisjonelle lokale ERP-systemer.

1. Lavere oppstartskostnader

Ingen behov for lokal infrastruktur
Siden systemet er i skyen, trenger du ikke å investere i dyre servere eller IT-infrastruktur.

Abonnementsmodell 
De fleste skybaserte ERP-løsninger tilbyr fleksible betalingsmodeller, vanligvis månedlige eller årlige abonnementer, som gir bedre kostnadskontroll.

2. Skalerbarhet og fleksibilitet

Skalering etter behov
Skybaserte ERP-systemer kan lett skaleres opp eller ned basert på virksomhetens vekst og behov. Du kan legge til flere brukere, funksjoner eller kapasitet uten å måtte oppgradere maskinvare.

Tilpassbarhet 
Mange skybaserte løsninger tilbyr modulære oppsett, slik at du kan velge de funksjonene og modulene som passer din virksomhet.

3. Tilgjengelighet og mobilitet

Tilgang fra hvor som helst 
Med et skybasert ERP-system får brukerne tilgang til systemet fra hvilken som helst enhet med internettforbindelse, enten det er PC, nettbrett eller mobil. Dette gjør det lettere å jobbe på farten.

Sanntidsdata 
Alle brukere har tilgang til oppdatert informasjon i sanntid, noe som gir bedre beslutningsgrunnlag.

4. Automatiske oppdateringer og vedlikehold

Ingen manuell oppgradereing er nødvendig 
Leverandøren sørger for at systemet alltid er oppdatert med de nyeste funksjonene, sikkerhetsoppdateringene og forbedringene, uten nedetid eller kostnader for deg.

Lavere IT-vedlikehold 
Skybaserte systemer krever mindre tid og ressurser til IT-vedlikehold, ettersom leverandøren håndterer infrastruktur, sikkerhet og oppdateringer.

5. Økt sikkerhet

Sikkerhetsfunksjoner levert av leverandøren 
Skyleverandører har ofte avanserte sikkerhetsprotokoller på plass, inkludert datakryptering, tilgangskontroll og brannmurer, noe som kan være dyrt å implementere internt.

Regelmessige sikkerhetskopier 
Dataene dine blir ofte sikkerhetskopiert i sanntid, noe som reduserer risikoen for datatap ved tekniske feil eller angrep.
Les guiden om å forbedre IT-sikkerheten og forebygge cyberangrep ->

6. Bedre samarbeidsmuligheter

Deling av data i sanntid 
Skybaserte ERP-systemer muliggjør sømløs deling av informasjon på tvers av team og avdelinger, og tilrettelegger for samarbeid, uansett geografisk plassering.

Integrasjon med andre verktøy 
Skybaserte systemer er ofte enklere å integrere med andre digitale plattformer og applikasjoner, som CRM-systemer, betalingsløsninger og e-handelsplattformer.
Les om hvorfor det er smart å integrere ERP-systemet ->

7. Rask implementering

Raskere å ta i bruk 
Skybaserte ERP-løsninger kan implementeres mye raskere enn lokale systemer, siden det ikke er nødvendig med kompleks installasjon og konfigurering av servere og infrastruktur.

Minimale oppstartskomplikasjoner 
Siden systemet allerede er satt opp og testet av leverandøren, kreves det mindre teknisk tilpasning på kundens side.

8. Bedre kostnadskontroll

Forutsigbare kostnader 
Skybaserte ERP-systemer opererer vanligvis med abonnementsløsninger som gir forutsigbare månedlige eller årlige kostnader, i stedet for store engangsinvesteringer.

Redusert behov for intern IT-support 
Mindre behov for egne IT-ressurser til vedlikehold og oppgraderinger, siden mye av ansvaret ligger hos ERP-leverandøren.

9. Global tilgjengelighet og skalerbarhet

Støtte for flere språk og valutaer 
Skybaserte ERP-systemer er ofte bygd for å håndtere globale virksomheter og kan tilby funksjoner som støtter flere språk, valutaer og regioner.

Forretningsutvidelser 
Hvis virksomheten din ekspanderer til nye markeder eller lokasjoner, kan systemet raskt tilpasses nye krav og behov.

10. Miljøvennlig

Redusert energiforbruk 
Fordi skybaserte ERP-løsninger bruker felles datasentre med optimalisert energiforbruk, er de ofte mer miljøvennlige enn lokale løsninger som krever egne servere og kjøling.

Skybaserte ERP-systemer gir altså både økonomiske, teknologiske og praktiske fordeler, og kan være et svært effektivt valg for organisasjoner som ønsker smidighet, skalerbarhet og moderne funksjonalitet.
 
Les om de 2 skybaserte ERP-systemene vi leverer, Visma Net og Business NXT