1

Wave Image

Innhold

    Publisert: 20.01.25 | BI

    Hvordan en CFO kan bruke nøkkeltall til å møte utfordringer i 2025

    Innhold

      Som CFO vet du at de økonomiske nøkkeltallene dine er grunnlaget for strategiske beslutninger. Men hvordan omdanner du disse tallene til praktisk innsikt og handling, spesielt når hverdagen er travel og det ofte er utfordrende å holde nøkkeltallene oppdaterte?

      I denne bloggen ser vi på hvordan nøkkeltall gir innsikt, driver handling, og støtter små og mellomstore bedrifter i å navigere gjennom utfordringene i et stadig mer komplekst økonomisk landskap. Hvis det etterlengtede KPI-dashbordet fortsatt står på to-do-listen som en oppgave med stort potensial, kan kanskje dette være året for å realisere det.

      Å sette det ut i livet gir bedre kontroll og tydelige data for strategisk styring. Automatiserte nøkkeltall kan gi deg den støtten du trenger for å ta strategiske beslutninger med selvtillit, og frigjøre tid til å fokusere på bedriftens vekst og utvikling.

      God lesning!

      Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
      Hør den på Spotify!

       

      Hva mener vi med nøkkeltall?

      Vi deler ofte nøkkeltall inn i fire hovedkategorier:

      Likviditet
      Hvordan er det med pengene?
      Har vi nok til å betale regningene i tide? 
      Måler selskapets evne til å dekke sine løpende forpliktelser og håndtere sesongsvingninger.

      Soliditet
      Kan vi tåle et tap?
      Er vi robuste nok til å håndtere økonomiske nedturer? 
      Vurderer selskapets evne til å bære tap og opprettholde egenkapital på lang sikt.

      Finansielt
      Hvordan finansieres selskapet?
      Er vi avhengige av lån eller har vi egenkapitalen vi trenger for å vokse, overleve eller tilpasse oss endringer? 
      Reflekterer selskapets kapitalstruktur og hvordan investeringer håndteres.

      Lønnsomhet
      Hvor mye tjener vi?
      Er vi lønnsomme nok til å vokse? 
      Kartlegger hvor mye penger selskapet tjener, marginer, og vekstmuligheter.

      Disse kategoriene gir en strukturert forståelse av bedriftens økonomiske situasjon og ytelse, som igjen muliggjør presise og strategiske beslutninger tilpasset bedriftens behov og mål.

      Nøkkeltall inkluderer alle relevante indikatorer som gir innsikt i bedriftens ytelse. Tradisjonelt tenker mange på finansielle nøkkeltall som EBITDA-margin eller likviditetsgrad. Disse er viktige, men nøkkeltall kan også omfatte spesifikke indikatorer som rullerende kostnader per leverandør eller etterspørselsprognoser. 

       

      Håndtere svingninger i etterspørselen

      Tenk deg en situasjon der bedriften din opplever svingninger i etterspørselen. Kanskje dere ser økt etterspørsel i noen produktkategorier, mens andre flater ut. Ved å beregne nøkkeltall for fremtidig etterspørsel kan du simulere behov sammenlignet med tilgjengelige ressurser. Dette kan inkludere arbeidskraft eller andre kritiske kapasiteter. Med denne informasjonen kan du vurdere om dere har over- eller underkapasitet. Dette gir grunnlag for å omstrukturere skiftplaner eller planlegge rekruttering for å møte behovene mer effektivt.

       

      Fra magefølelse til handlingsrettet innsikt

      Selv om du har en magefølelse på hvor utfordringene eller mulighetene ligger, er det de nøyaktige tallene og klare rapportene som omdanner intuisjon til handlingsrettet innsikt. For eksempel kan en CFO som mistenker økte leverandørkostnader bruke en rapport for å avdekke hvilke spesifikke leverandører og kategorier som har de største økningene, og dermed raskt sette inn tiltak. En annen verdifull rapport kan vise økende kredittdager, identifisere hvilke kunder som hovedsakelig bidrar til dette, og legge til rette for rask oppfølging. Dette sikrer at likviditeten stabiliseres og bedriften kan unngå unødvendige finansielle utfordringer.

       

      Nøkkeltallene forteller historien

      Nøkkeltallene gjør det mulig å forstå omfanget, prioritere tiltak og presentere overbevisende argumenter til styret for nødvendige handlinger. De forteller historien om bedriften din: hvordan den presterer, hvor den er på vei, og hvilke justeringer som kreves.

      I et landskap preget av globale og nasjonale økonomiske endringer, blir nøkkeltall et verktøy, ikke bare for å overleve, men også for å trives.


      Utfordringen: Økende kompleksitet

      I 2025 står mange små og mellomstore selskaper overfor en kombinasjon av vekstmuligheter og risiko. Selv om du som CFO er økonomisk kyndig og har oversikt over hoved eller "standard" nøkkeltallene dine, er det en stadig utfordring å omsette denne kunnskapen til handling midt i kompleksiteten av globale trender og bransjespesifikke utfordringer.

      Hvordan kan du sikre at nøkkeltallene dine gir den innsikten du trenger, når du trenger den?

       

      Løsningen: Nøkkeltall med kontekst

      Å gjøre nøkkeltallene relevante handler ikke bare om å overvåke dem, men om å forstå hva som påvirker dem. La oss se på noen av de makroøkonomiske trendene som kan påvirke norske selskaper i 2025, og hvorfor de krever spesiell oppmerksomhet fra økonomiavdelinger som ønsker å handle raskt og strategisk:

      Grønn omstilling i EU
      EU's ambisjoner om å bli karbonnøytral innen 2050 har allerede påvirket norsk eksport. Etterspørselen etter bærekraftige løsninger skaper muligheter, men krever verktøy for å isolere og analysere kostnader og volum på prosjektnivå eller produktgrupper.

      Hvordan dette knyttes til nøkkeltal
      l
      Et tilpasset dashboard gir muligheten til å isolere kostnader eller volum knyttet til spesifikke initiativer, som grønne prosjekter eller andre strategiske satsninger. Dette gir umiddelbar innsikt i hvilke områder som trenger oppmerksomhet.
      Rapporter kan enkelt tilpasses bedrifters behov, inkludert segmentering på mindre skala med "drill down", slik at CFO'en kan handle raskt og effektivt basert på data. [1]



      Styringsrente i Norge
      Norges Bank vurderer mulige rentekutt for å stimulere økonomien, noe som kan påvirke lånekostnadene og bedriftens likviditet. [2]

      Hvordan dette knyttes til nøkkeltall
      Med et dashboard som inkluderer låneoversikter og rentekostnader, kan du simulere hvordan endringer i renten påvirker selskapets likviditetsgrad. Dette er spesielt relevant for selskaper i eiendomsbransjen eller andre sektorer med høye låneforpliktelser.
      Eksempel: Et 0,5 % kutt i renten kan redusere årlige kostnader med 500 000 kroner for et lån på 100 millioner. Dette kan gi rom for strategiske tiltak som å reinvestere besparelsene i vekstprosjekter eller styrke selskapets arbeidskapital for å håndtere økonomisk usikkerhet.



      Globale energipriser
      Med Norge som en stor eksportør av olje og gass, påvirker volatiliteten i energiprisene både inntektsprognoser og produksjonskostnader. [3]

      Hvordan dette knyttes til nøkkeltall
      Et dashboard kan kombinere data fra eksterne kilder med bedriftens egne nøkkeltall for å gi en helhetlig oversikt over hvordan ulike faktorer påvirker lønnsomheten.
      Eksempel: Hvis energikostnadene stiger med 10 %, kan EBITDA-marginen falle under kritiske nivåer, noe som utløser behov for kostnadskontroll.

       

      Praktisk bruk for CFO-er

      Bruk av rullerende nøkkeltall i et dashboard gir deg som CFO muligheten til å:

      1.    Se helheten
      Identifiser hvordan globale og nasjonale trender påvirker nøkkeltall som likviditet, marginer og vekst over tid.

      2.    Agere raskt
      Data i sanntid, eller nær sanntid, gjør det mulig å reagere på endringer før de eskalerer til problemer.

      3.    Kommunisere tydelig
      Visualiseringer kan gjøre komplekse tall tilgjengelige for styret, ledelsen og andre interessenter.

       

      Automatiserte rapporter for umiddelbar innsikt - slik løste vi det hos en kunde

      Automatiserte dashboards eller rapporter gir CFO'er muligheten til å få umiddelbar innsikt uten behov for manuell oppdatering. Dette er uvurderlig i en hektisk hverdag der det ofte er vanskelig å få oversikt over nøkkeltallene. "One & Done!" oppdateres rapportene automatisk med de nyeste dataene fra ERP-systemet og gir alltid et oppdatert bilde av nøkkeltallene.

      Et konkret eksempel fra en av våre kunder

      En av våre kunder, en CFO i en mellomstor produksjonsbedrift som spesialiserer seg på industrikomponenter, hadde en klar mistanke om hvilke leverandører som sto for de største prisøkningene, men trengte konkrete tall for å presentere til styret.

      Visualisering for rask innsikt
      Ved hjelp av OneStop Reporting satte vi opp en enkel rullerende rapport med prosentindikatorer og trafikklys som tydelig visualiserte de største kostnadsbevegelsene. Dette var spesielt nyttig for å identifisere områder hvor tiltak kunne settes inn raskt, samtidig som det ga klare og forståelige data til styret.

      Tidsrammer som støtter beslutninger
      Rapporten oppdateres automatisk og sorterer leverandører og/eller hovedbok kategorier etter betydelige endringer. Den viser rullerende 12 måneder sammenlignet med forrige 12 måneder, samt dette året mot fjoråret. Dette gir dem en enkel måte å oppdage trender på og handle raskt der det er nødvendig.

       

      Verktøyene er bare en start

      Mens løsninger som OneStop Reporting eller Power BI kan gjøre dataene lettere tilgjengelige, handler det til slutt ikke om programvaren, men om hvordan du som CFO bruker denne informasjonen til å støtte strategiske beslutninger og drive målrettede tiltak.

      For eksempel kan innsikten fra et dashboard hjelpe en CFO med å identifisere hvilke produktlinjer som har de største marginene, og deretter prioritere ressurser til disse områdene. Et annet eksempel kan være å analysere hvordan endringer i produksjonskapasitet eller distribusjonskanaler påvirker lønnsomheten, og identifisere muligheter for effektivisering. Hvert nøkkeltall må ses i sammenheng med hvordan din spesifikke bransje og bedrift påvirkes av interne og eksterne forhold.

       

      En mer robust strategi

      Ved å bruke nøkkeltallene som et strategisk verktøy, og betrakte dem som en av dine mest effektive medarbeidere, kan du styrke bedriftens evne til å tilpasse seg endringer og sikre en robust strategi for fremtiden.


      Definer kritiske KPI-er

      Start med å definere hvilke KPI-er som er mest kritiske for deres mål. Dette kan inkludere nøkkeltall som EBITDA-margin, likviditetsgrad og rullerende kostnadsendringer per leverandør. Operasjonelle nøkkeltall som produksjons- eller absorpsjonsrate og fakturerbare timer (%) kan også være viktige, avhengig av virksomhetens fokus.

      Hver bedrift vet best hvilke nøkkeltall som er mest relevante for dem, men vi kan også bistå med å kartlegge hva som er mulig med eksisterende data og hjelpe med å bygge opp et automatisert dashbord og/eller rapporter over tid. 

      Gjennom denne prosessen sikrer vi at dataene er skreddersydd til selskapets spesifikke behov, samtidig som vi legger grunnlaget for mer avansert rapportering i fremtiden. Dette gir umiddelbare fordeler og støtter en langsiktig strategi. 

      Det viktigste er å begynne et sted – starte med små skritt og bygge videre etter hvert som behovene blir tydeligere. Dette gjør det enklere å oppnå raske gevinster og etablere en struktur for langsiktig vekst. Disse indikatorene gir verdifull innsikt i lønnsomhet, økonomisk helse og muligheter for kostnadsbesparelser, som kan omsettes til strategiske tiltak. Dette inkluderer forbedret ressursutnyttelse, reduserte kostnader og økt vekstpotensial, alt skreddersydd til virksomhetens unike behov og utfordringer.


      Automatiser for effektivitet

      Bruk teknologi til å automatisere dataflyten og sikre at rapporteringen gir den innsikten du trenger. Manuelle prosesser for å flytte tall rundt i Excel er fortsatt overraskende vanlige i mange selskaper, spesielt blant de som ikke har implementert moderne løsninger. Automatisering adresserer denne ineffektiviteten ved å spare tid, redusere feil og frigjøre ressurser som kan brukes til mer strategiske prioriteringer og gir en konkurransefordel i en hektisk hverdag. 

      Og husk: nøkkeltall er ikke bare tall – de er grunnlaget som gir deg makt til å ta bedre beslutninger og lede bedriften mot vekst og stabilitet.

      Ønsker du å lære mer om hvordan automatiserte løsninger kan hjelpe din bedrift?
      Ta kontakt med oss for å se hvordan vi kan bidra til å forenkle og effektivisere din nøkkeltallrapportering. Ta det første skrittet ved å implementere løsninger som gir deg denne innsikten.

      _____________________

      Kilder:

      1. EU: Fokus på grønn omstilling
      2. Norges Bank: Renteutvikling
      3. IEA: Energimarkedsrapport

      Exsitec Årets Partner Banner - OSR

       

      Relaterte artikler

      Effektiviser rutinene med OneStop Reporting - et praktisk eksempel

      BI OneStop Reporting 3 min

      Effektiviser rutinene med OneStop Reporting - et praktisk eksempel

      Her får du et praktisk eksempel fra et kundecase hvor kunden ønsket å koble arbeidstimene fra deres timeføringssystem...

      Automatiser månedsavslutningen med OneStop Reporting

      Integrasjon BI OneStop Reporting 3 min

      Automatiser månedsavslutningen med OneStop Reporting

      Med OneStop Reporting kan du automatisere dataflyten fra ERP-systemet til dine rapporter, slik at...

      CFO'er i spissen for digital transformasjon

      BI Strategi og Ledelse AI 2 min

      CFO'er i spissen for digital transformasjon

      Overgangen til et digitalt næringsliv krever finansiell dyktighet og en strategisk omfavnelse av innovasjon,...

      Toggle Icon Author Avatar

      Kontakt
      skribenten

      Close

      Kontakt Laura Landmark