Nye digitale betalingsløsninger forenkler inn- og utbetalinger

La oss snakke om tid – og hvor viktig det er for deg.
Hvor tids- og kostnadseffektiv er du når det gjelder inn- og utbetalinger?

Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
Hør den på Spotify!

Manuelt og lite tidsbesparende

Mange bedrifter utfører betalingene sine på en stegvis, gjentakende og manuell måte slik som skissert her:

1. Genererer et betalingsforslag i økonomisystemet sitt

2. Laster opp filen til banken i nettbanken

3. Godkjenner betalingene i nettbanken

4. Logger inn i nettbanken igjen dagen eller uken etter;

5. Henter / laster ned returfilen

6. Leser den manuelt inn i økonomisystemet for oppdatering av regnskapet

Hørtes dette kjent ut? Tar ikke så lang tid mener du?
Vi mener denne tiden er unødvendig. Nå finnes det gode alternativer som erstatter de manuelle leddene.

Nye digitale betalingsløsninger forenkler og effektiviserer leverandørbetalingene

Med en automatisk betalingsløsning erstatter du disse seks punktene med to punkter OG får en integrert arbeidsflyt direkte i ditt økonomisystem:

1. Generer betalingsforslag

2. Godkjenn forslaget

Du slipper all manuell filhåndtering, noe som både er tidsbesparende og øker sikkerheten rundt betalingene.

Du slipper all manuell filhåndtering, noe som både er tidsbesparende og øker sikkerheten rundt betalingene. Alt er integrert og du reduserer dobbeltarbeid ved at regnskapet blir oppdatert automatisk. Du er trygg på at din reskontro og hovedbok alltid er oppdatert og ajour.

En annen fordel er at arbeidsbelastningen på de ansatte ved månedsavslutning og årsrapportering blir mye mindre med en automatisert løsning. De får tatt unna jobbene etter hvert som de kommer, og kan dermed lettere styre hverdagen.

Har du et Visma økonomisystem kan du benytte tjenesten Visma.net Autopay. Med Visma.net Autopay får du en automatisk betalingsløsning som er integrert med ditt Visma ERP system. Når innbetalinger og utbetalinger skjer i banken, kan økonomisystemet settes opp til at betalingstransaksjonene automatisk oppdateres i regnskapet og matches mot den aktuelle fakturaen.

Hvor mye kan du spare ved å benytte elektronisk fakturahåndtering?

Skriv inn hvor mange fakturaer du har i dag så får du umiddelbart svar (på skjermen) hvor mye du kan spare.

Ta et riktig strategisk valg

Ved å ta i bruk elektronisk betaling sparer du tid ved å begrense manuell registrering, minimere feilføringer og letter bankavstemmingsrutinen. Du øker samtidig sikkerheten rundt leverandørbetalinger og får automatisk mer kontroll.

Så er det opp til deg hvor mye du verdsetter din tid, og hvorvidt du vil bruke den til effektivisering av arbeidsprosesser.

LES OGSÅ OM ELEKTRONISK FAKTURAHÅNDTERING