Visma AutoInvoice
Med Visma AutoInvoice kan du sende og motta alle fakturaer elektronisk. Elektronisk fakturahåndtering med AutoInvoice gir også redusert administrasjon for økonomipersonell, redusert miljøbelastning og sikrer at virksomheten får raskere betalt.



Inkludert i Vismas ERP-system
Visma AutoInvoice er inkludert i alle ERP-systemene frra Visma Software. Det eneste du må gjøre er å aktivere tjenesten.
Alle fakturaformat
Visma AutoInvoice hånderer alle typer fakturaformat, både e-faktura, PDF og de som fortsatt benytter papirfaktura per post.
Spar penger og miljø
Du slipper manuelle oppgaver som å printe ut, putte i konvolutt, frankere og poste fakturaer. Dette sparer deg både for tid og penger, og i tillegg er det bra for miljøet!
6 ting du vil like med AutoInvoice
Spar tid
Spar tid ved å automatisere prosessene og flyten. Du slipper manuelle oppgaver som å printe ut faktura, putte den i konvolutt, frankere og poste.Miljøvennlig
Visma AutoInvoice sjekker med ELMA registeret om kunden kan motta elektronisk faktura. Om de er registrert der sendes det en e-faktura, om ikke sendes den som pdf på e-post. Går ikke det sendes den per post.Spar penger
Visma AutoInvoice sjekker om faktura kan sendes elektronisk. Du sparer mye penger ved å slippe kostnaden for papir, konvolutt og porto. I tillegg sparer du penger på å automatisere oppgaven vekk fra en person.Automatisering
Du trenger ikke bruke tid på å holde deg oppdatert på hvilket format dine kunder ønsker å motta faktura i. Visma AutoInvoice sjekker dette automatisk og sender i det formatet kunden ønsker.Følger loven
Du som leverandør til den offentlige sektoren følger lovkravet om at alle fakturaer skal sendes elektronisk, som EHF.Alt på et sted
Du håndterer alle dine fakturer i en og samme flyt, direkte i ditt ERP system.Automatiser inngående og utgående faktura med AutoInvoice
Utgående faktura - helt automatisk
Kundefakturering og utgående faktura gjøres automatisk med AutoInvoice. AutoInvoice distribuerer fakturaene direkte ut i fra informasjonen du har lagt inn i ERP-systemet. Om ikke kunden kan motta elektroniske fakturaer, sendes disse på e-post i stedet.
Om kundene dine allerede har, eller senere får, systemstøtte til å motta elektroniske fakturaer, vil AutoInvoice automatisk sende dine fakturaer elektronisk. Denne automatiseringen gjør at du ikke trenger å tenke på hvordan kundene mottar fakturaer eller bekymre deg for administrasjonen.
Med en automatisert prosess for utgående fakturaer blir det færre feil og kortere betalingstider. AutoInvoice er lønnsomt for både deg og dine kunder!
Innkommende faktura - rett inn, helt enkelt
Fakturaene går automatisk inn i Autoinvoice via en fakturabryter. AutoInvoice sender så de elektroniske fakturaene til din innboks i Visma Net, Business NXT eller til Dokumentsenteret.
Autoinvoice kan også godta papirfakturaer og PDF-fakturaer. Med AutoInvoice er det mulighet for å skanne dine fakturaer og sende dem direkte inn i forretningssystemet på samme måte som "ekte" elektroniske fakturaer.
På denne måten jobber du direkte i forretningssystemet for regnskap og sertifisering og slipper all annen administrasjon.
Vi har support på AutoInvoice!
Vi tar ansvar, også etter implementeringen!
Vi tilbyr brukerstøtte på AutoInvoice og mange andre moduler
og forretningssystem. Les mer om bukerstøtteavtalen →
Les mer om elektronisk faktura
Er EHF faktura og efaktura det samme?
EHF faktura og eFaktura i nettbanken er ikke det samme.Men både EHF faktura og eFaktura i nettbanken er en efaktura – altså en elektronisk faktura. EHF faktura benyttes av offentlige myndigheter og firma som fakturerer andre offentlige myndigheter eller firma.
Hva er EHF faktura?
EHF er forkortelsen for Elektronisk Handelsformat, og er det offentlige standardformatet for elektronisk faktura - efaktura i Norge. EHF er en norsk tilpasning av det felleseuropeiske fakturaformatet som gjør det mulig å sende elektroniske faktura – efaktura – direkte mellom ulike økonomisystemer.Fordeler med elektronisk faktura
Resultatet av Visma Digital Index viser at under halvparten av respondentene av undersøkelsen utfører fakturering, purring og inkasso heldigitalt. Med heldigitalt mener vi kun elektronisk faktura – ikke faktura (PDF) per e-post eller papirfaktura. Her har norske bedrifter åpenbart et stort forbedringspotensial.Hva er efaktura?
Elektronisk faktura forkortes oftest til kun efaktura. En efaktura/elektronisk faktura er ikke et dokument som kan leses av en person, slik PDF- og papirfakturaer kan. En elektronisk faktura – efaktura – lages elektronisk i avsenders fakturasystem / ERP system, sendes elektronisk direkte fra avsenders system og leses direkte inn i mottakers økonomisystem, helt automatisk.