Hva er Power BI?

Power BI er en brukervennlig Business Intelligence løsning (BI løsning) fra Microsoft som gjør det enkelt å visualisere data i ulike dashboards og rapporter. 

CFO’er, regnskapsansvarlige og andre beslutningstakere kan bruke Power BI til å analysere data fra én eller flere datakilder slik at de får en 360-graders oversikt over virksomheten. Det trenger ikke kun være finansielle data. Kunde-, lager/logistikk- og prosjektdata er eksempler på andre typer data som kan visualiseres i et dashboard.

Fordelen med Power BI er at dataene fra de forskjellige systemene knyttes sammen i én og samme rapport eller dashboard - og kan tilpasses virksomhetens behov. Hva trenger vi å vite? Hva er driverne i selskapet? Hvor ønsker vi å være? Dette er spørsmål en leder bør stille seg for å bli en datadrevet virksomhet.
 

Vil du heller høre denne bloggen enn å lese selv?
Hør den på Spotify!

Power BI består av ulike moduler som jobber sammen.

Power BI Desktop - design av rapporter 

Rapportene designes i Power BI Desktop, et Microsoft-produkt som du kan laste ned gratis. Ferdige rapporter kan deretter deles med resten av organisasjonen ved å publisere dem i skyen.

Power BI Services - deling av rapporter 

Power BI Service er en skybasert tjeneste for tilgangsstyring og deling av rapporter. Du kan kommunisere og diskutere rundt analysene som gjøres av rapportene direkte i plattformen.

Power BI for mobile enheter

Det finnes apper for både Windows-, iOS- og Android-enheter.

Power BI integrert med dine forretningssystemer

Power BI alene hjelper lite uten data. Power BI må mates med data fra minst én kilde for å kunne analysere og visualisere noe. Du kan koble Power BI med ulike Excel-filer, forretningssystemer som ERP, HRM, CRM eller andre bransje- og nisjeløsninger.
Data kobles eller importeres til Power BI og brukes på flere ulike måter avhengig av kilde og mål. 

Med Power BI koblet til ditt ERP-system får du innsikt i virksomheten din, og kan følge utviklingen og se trender. Du har alle data i ditt ERP-system, eller annet forretningssystem, men ved å koble Power BI til dem vil dataene presenteres på en lett, visuell og forståelig måte. Du kan dermed bruker tiden din på å analysere i stedet for å finne og forstå.

Når du ser på et Power BI-dashbord, eller skal rapportere videre, vet du at dataene er renset, normalisert, transformert og konsekvent brukt i de underliggende formlene.


Les om de fire fasene i transformasjonen fra rådata til en lettfattelig presentasjon av dataene som alle i en bedrift kan forstå.

Fordeler med å bruke Power BI

1. Spart tid

Å automatisere rapporteringsprosessen er utrolig tidsbesparende. Når datamodellene og dashboardene er satt opp blir alt oppdatert umiddelbart. Bruk heller tiden din til verdiskapende analyser i stedet for manuelt arbeid og forberedelser av informasjon.

2. Pålitelige tall

Power BI leser dataene direkte fra én eller flere datakilder. På denne måten kan du være helt trygg på at tallene er 100% korrekte. Når alle relevante data trekkes inn i gode og pålitelige rapporter, og oppdateres med ett tastetrykk, blir periodeslutt mye enklere.

3. Minimer feil

Du unngår de typiske menneskelige feilene når informasjon hentes direkte inn i Power BI-rapportene. Ingenting blir slettet eller glemt ved en feil, ingen formler brytes, og det er ingen sikkerhetsrisiko ved å sende manuelle rapporter rundt på e-post. 

4. Versjonskontroll

Du unngår forvirring om hvilken versjon som er den sist gjeldende. Med Power BI ser alle på den samme oppdaterte versjonen av rapporten, og kan dykke inn i dataene samtidig.

Les om rapportering i Excel vs. i Power BI

Slik bruker du Power BI

Rapportene designes i Power BI-desktop, som du kan laste ned gratis. Når rapportene er bygget lastes de opp i skyen for deling, enten til Power BI Services (powerbi.com) eller til plattformen Uniifire.no.

Uniifire har Power BI innebygd og er satt opp med en komplett infrastruktur som gjør det veldig enkelt å koble til flere datakilder, kjøre jobber, administrere brukere, administrere data, roller, sikkerhet, tilgang og deling av rapporter. Les mer om Uniifire Insights

Ønsker du å teste Power BI med dine egne data? 

Vi har satt sammen en pakke til deg som ønsker å teste ut Power BI koblet til din egen Visma ERP løsning for å analysere egne data.
Les mer om hvordan du kan teste ut dette her.

ABONNER PÅ ØKONOMBLOGGEN