Payroll
Payroll er lønnssystemet som reduserer manuelt arbeid og tidkrevende oppgaver. Du får i stedet en jevn, brukervennlig og automatisert prosess for lønnsstyring. Systemet er fullstendig skybasert, som betyr at det alltid er oppdatert med det siste i henhold til lover og regler.
Åpent API
Payroll har et åpent API som betyr at du enkelt kan integrere dine lønnsdata med andre relevante løsninger som ERP-systemet, HR-systemet og andre system som timefangst eller rapportering.
Høy sikkerhet
Payroll blir oppgradert, oppdatert og driftet av Visma. Som driftsleverandør er Visma ansvarlig for deres data og sikkerheten i løsningen.
Lover og regler
Du er alltid oppdatert i henhold til seneste lover og regler med Payroll. Med automatiske oppdateringer sørger Visma for at Payroll alltid er i samsvar med det gjeldende regelverket.
/carnegie.webp)
/ortomedic.webp)
/Thaugland.webp)
Payroll er for deg som
 |
Har behov for et lønnssystem som legger til rette for effektive prosesser rundt lønn, HR, timeføring, reise og utlegg |
|
Ønsker et fleksibelt lønnssystem som håndterer både store komplekse virksomheter, og helt ned til enkeltmannsforetak med fastlønn |
|
Sitter på en utdatert løsning og ønsker å komme trygt og effektivt i gang med en ny moderne plattform |
6 ting du vil like med Payroll
KI-assistent
Med KI-assistenten kan du skrive eller lime inn informasjon som skal registreres med tekst og tall. KI endrer automatisk informasjonen til registreringer på de ansatte.
Automatisering
Automatiser lønnshåndtering fordelt på ansattgrupper, ansiennitet og alder. Når lønnsprosessen er fullført, sendes det automatisk melding til banken for utbetaling.
Mobil-apper
Alle ansatte får tilgang til smarte løsninger for registrering av ferie, fravær, utlegg, reiser og timer direkte på mobilen og web.
Skybasert
Payroll er fullstendig skybasert, noe som betyr at du slipper installasjon og det er alltid oppdatert med det siste i henhold til lover og regler.
Innsikt
Ledere får innsikt i, og oversikt over, status i bedriften. Lønningsansvarlig får et effektivt verktøy med avansert automatikk som gir full oversikt og kontroll.
Lønn på tvers
Kjør lønn på tvers av flere selskaper.
Funksjonalitet i Payroll
-
Utlegg og reiseregning
-
Timeføring, ferie og fravær
-
Alt i en app for de ansatte
-
Godkjenning
-
HR-systemet Dottie
Expense er den enkleste måten å føre reiseregninger og utlegg.
Med Expense er det kjapt og enkelt å føre kjørebok eller registrere utlegg. Du kan føre det i Employee-appen på din mobil med det samme du har parkert eller betalt, eller føre det fra din PC senere.
Med Calendar fører medarbeider enkelt og raskt sine timer, registrerer fravær og søker om ferie.
Like enkelt er det for lønnsansvarlig å kontrollere dataene og sørge for korrekt utbetaling og rapportering.
Timene blir deretter sendet automatisk inn i Payroll.
Med Visma Employee appen får de ansatte varsel når den digitale lønnslippen er tilgjengelig. Og har tilgang til alle tidligere lønnslipper på samme sted.
I samme app kan den ansatte søke om ferie, legge inn ulikt fravær (sykedag, sykemelding, sykt barn, ulønnet fravør osv), registrere timer og legge inn utlegg.
Direkte i appen kan den ansatte ta bilde av en kvittering og den blir automatisk omgjort til data i et utleggskjema.
Visma Employee er tilgjengelig for både Android og Apple.
I Approval kan lederen raskt og enkelt godkjenne alle medarbeideres utlegg, timeregistreringer, fravær, og forespørsler om ferie.
Ledere har alltid full oversikt over oppgaver, og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.
Dottie HR er HR-løsningen for små og mellomstore bedrifter
Dottie HR er et enkelt og intuitivt HR verktøy som er standard integrert med Payroll.
Du får støtte til HR prosesser som ferie, fravær, lønn, avtaler og selvfølgelig all data og informasjon du har om dine ansatte. Jobb smartere ved å bruke sjekklister for interne rutiner, og i onboarding og offboaring av ansatte.
-
Utlegg og reiseregning
Expense er den enkleste måten å føre reiseregninger og utlegg.
Med Expense er det kjapt og enkelt å føre kjørebok eller registrere utlegg. Du kan føre det i Employee-appen på din mobil med det samme du har parkert eller betalt, eller føre det fra din PC senere.
-
Timeføring, ferie og fravær
Med Calendar fører medarbeider enkelt og raskt sine timer, registrerer fravær og søker om ferie.
Like enkelt er det for lønnsansvarlig å kontrollere dataene og sørge for korrekt utbetaling og rapportering.
Timene blir deretter sendet automatisk inn i Payroll.
-
Alt i en app for de ansatte
Med Visma Employee appen får de ansatte varsel når den digitale lønnslippen er tilgjengelig. Og har tilgang til alle tidligere lønnslipper på samme sted.
I samme app kan den ansatte søke om ferie, legge inn ulikt fravær (sykedag, sykemelding, sykt barn, ulønnet fravør osv), registrere timer og legge inn utlegg.
Direkte i appen kan den ansatte ta bilde av en kvittering og den blir automatisk omgjort til data i et utleggskjema.
Visma Employee er tilgjengelig for både Android og Apple.
-
Godkjenning
I Approval kan lederen raskt og enkelt godkjenne alle medarbeideres utlegg, timeregistreringer, fravær, og forespørsler om ferie.
Ledere har alltid full oversikt over oppgaver, og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.
-
HR-systemet Dottie
Dottie HR er HR-løsningen for små og mellomstore bedrifter
Dottie HR er et enkelt og intuitivt HR verktøy som er standard integrert med Payroll.
Du får støtte til HR prosesser som ferie, fravær, lønn, avtaler og selvfølgelig all data og informasjon du har om dine ansatte. Jobb smartere ved å bruke sjekklister for interne rutiner, og i onboarding og offboaring av ansatte.
Fornøyde Payroll-kunder
Deadline2online
Lønnen til de norske ansatte utbetales via lønnssystemet Payroll
- I tillegg til selve lønnssystemet som jeg jobber mest i, fører de ansatte ferie og fravær selv direkte inn i systemet. Jeg har hele tiden kontroll, så jeg kan endre om det for eksempel blir gjort noe feil. Det samme gjelder reiser og utlegg som ansatte fører inn, og det eneste jeg behøver å gjøre er å godkjenne, forteller Laurence Massem, Økonomisjef i Deadline2online
Klepp Regnskap
Payroll Byrå gjør at vi jobber sammen på en smartere måte
For at byråer skal lykkes i Payroll, bør flere ansatte kunne kjøre lønnskjøringer. Da vil alle på kontoret få en god oversikt over alle planlagte lønnskjøringer og kunne se om noen henger etter med en lønnsdato eller lønnsføring, og kunne bistå en kollega ved behov.
– Nå har vi god oversikt over alle planlagte lønnskjøringer, slik at alle som jobber med lønn kan steppe inn og hjelpe hverandre, forteller Marte Klepp, daglig leder i Klepp Regnskap.
Exsitec - en prisvinnende Visma-partner
2024
Årets Visma Partner
Visma All Stars Norway
2023
Årets Visma Partner
Visma All Stars Norway
FAQ - Ofte stilte spørsmål og svar
-
Hva koster Payroll?
-
Hvor lang tid tar det å implementere Payroll?
-
Hvorfor trenger vi bistand?
-
Hva får vi egentlig hjelp til?
Payroll har ulike sammensetninger av moduler og muligheter. Hva du skal bruke av løsningen avgjør hva programmet vil koste.
Skal du for eksempel ha mulighet til å føre ferie og fravær? Eller kanskje ha utlegg og reisegodtgjørelse inkludert?
Vi tar en gjennomgang med deg om hva dere trenger, hvilke behov dere har og finner riktig pris for dere.
Å bytte system er ikke noe som er gjort på et blunk. I våre prosjekter der kunder går fra for eksempel Visma Lønn til Payroll, er vår erfaring at prosjektet varer i 1 måned.
Det starter allerede etter siste lønnskjøring i gammelt lønnssystem, deretter pågår det et relativt intensivt arbeid i 1 måned før første lønnskjøring gjøres i Payroll.
Det er mange ting å passe på når du setter opp klienten. For eksempel vil ikke alt av data komme over fra Visma Lønn og alle innstillinger er ikke alltid på plass. Du trenger en som forstår hva som kan være feil hvis en feil oppstår og det er fornuftig at noen som har erfaring med oppsett av systemet er med.
Hadde du kanskje byttet ERP-system på egenhånd? Dere er eksperter på deres felt, vi er eksperter på dette.
Vi hjelper dere i bunn og grunn med alt vi vet dere trenger hjelp til, og alt som kan oppstå.
-
Hva koster Payroll?
Payroll har ulike sammensetninger av moduler og muligheter. Hva du skal bruke av løsningen avgjør hva programmet vil koste.
Skal du for eksempel ha mulighet til å føre ferie og fravær? Eller kanskje ha utlegg og reisegodtgjørelse inkludert?
Vi tar en gjennomgang med deg om hva dere trenger, hvilke behov dere har og finner riktig pris for dere. -
Hvor lang tid tar det å implementere Payroll?
Å bytte system er ikke noe som er gjort på et blunk. I våre prosjekter der kunder går fra for eksempel Visma Lønn til Payroll, er vår erfaring at prosjektet varer i 1 måned.
Det starter allerede etter siste lønnskjøring i gammelt lønnssystem, deretter pågår det et relativt intensivt arbeid i 1 måned før første lønnskjøring gjøres i Payroll.
-
Hvorfor trenger vi bistand?
Det å bytte til et nytt system er en krevende jobb. Med vår hjelp får du med deg erfarende og dyktige rådgivere på laget, som er eksperter på både det nye systemet, ditt gammle system og faget lønn.
Det er mange ting å passe på når du setter opp klienten. For eksempel vil ikke alt av data komme over fra Visma Lønn og alle innstillinger er ikke alltid på plass. Du trenger en som forstår hva som kan være feil hvis en feil oppstår og det er fornuftig at noen som har erfaring med oppsett av systemet er med.
Hadde du kanskje byttet ERP-system på egenhånd? Dere er eksperter på deres felt, vi er eksperter på dette. -
Hva får vi egentlig hjelp til?
Du får hjelp til oppsett av klienten, opplæring i systemet, bistand ved første og andre lønnskjøring og support på løsningen når du trenger hjelp i fremtiden.
Vi hjelper dere i bunn og grunn med alt vi vet dere trenger hjelp til, og alt som kan oppstå.
Bli god i Payroll
For å hjelpe dere med arbeidshverdagen i Payroll har vi laget både skriftlige brukertips og videoer som demonstrerer hvordan du kan gjøre ting i Payroll.
Vi viser også hvordan du kan rette feil du allerede har gjort, slik at det blir riktig på avmeldingen og at du ikke drar med deg uriktige opplysninger videre.
Vi har support på Payroll!
Vi tar ansvar, også etter implementeringen!
Vi tilbyr brukerstøtte på Payroll og mange andre forretningssystem. Les mer om bukerstøtteavtalen →
Les mer om Payroll
5 fordeler med lønnssystem i skyen
Effektiv tidsbruk og tilstedeværelse i et digitalisert samfunn blir stadig viktigere. Enten du gjør en totalrenovering i hele bedriften, eller tar det stef for sted, er det ingen tvil om at du og din...4 tips for en vellykket overgang til Payroll
Payroll er et innovativt og skybasert lønnssystem som fir en ny hverdag for deg som jobber med lønn. Det gir lønnsansvarlig full oversikt og kontroll, og de ansatte får økt fleksibilitet. De ansatte...Topp stemningen med nytt lønnssystem!
Det er ganske fantastisk å være helt oppe og stå etter bare to måneder. Det tyder på at vi har vært motivert og innstilt på å lære nytt. Folk leverer timelister og reiseregninger./Payroll-logo_byVISMA-main-inline-black-512h.png?width=1259&height=512&name=Payroll-logo_byVISMA-main-inline-black-512h.png){kind=logo}
Visma.net Payroll, også kalt Visma Payroll, har byttet navn til kun å hete Payroll.
I januar 2024 endret Visma produktnavnet på det skybaserte lønnssystemet Visma.net Payroll, til å hete kun Payroll.
